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与管理层沟通

http://finance.sina.com.cn 2003年07月17日 12:09 粤港信息日报

  ·何天来·

  理解管理层希望你做什么

  如果你自己都不理解它们,则无法把这些指示翻译给基层员工。如果指示中存在模糊问题或者不明确的地方,在行动之前先问清楚。花几分钟时间弄清指示可以节省几天时间,
并保全了你的信誉。

  确保指示具体明确

  不要顺从地接受一个非常笼统的指示,它可以作出各种解释。如果指示是笼统的,从管理层的角度上看,其结果永远不会令人满意。

  在一定范围内提意见

  对主管来说,在做事的方法上与高级管理层的观点不同是可以被接受的,但不是目标本身。主管是执行政策的人,他们有权力讨论如何有效执行某一政策的具体细节问题。但是,他们不是政策的制定者,因此,任何涉足这一领域的尝试都被看做是消极的。

  在资源方面与管理层一致

  主管可能被告知某项任务极为重要,而后却被斥责在完成这项工作方面花费了过多的时间。因此在衡量任务的重要性方面,管理层的资源数量与口头承诺相比是更好的指标。

  确定管理层什么时候看报告

  企业沟通有两种流向:自上而下和自下而上。向高层管理者汇报工作与活动的结果是主管的一项重要任务,而这就是自下而上沟通的例子。

  与管理层进行沟通时,所有这些原则都为了一个共同的目标:理解管理层希望你完成什么工作,并将这些任务的完成情况反馈给管理层。





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