王杰：展会招标加快行业市场化进程

　　记者 杨春岚

　　由成都市政府主办的2004中医药国际科技博览会日前传出消息，将以招标的形式决定展会的承办单位，即通过招标选出一家展览公司来承办。此消息一公布，立即在展览界引起强烈反响，众多展览公司对此次招标都很有兴趣。日前记者采访了在成都举办过多届展会的千秋展览策划有限公司总经理王杰，听听他对此事的看法。

　　政府企业双赢

　　记者（以下简称记）：成都是我国中医药生产基地，举办中医药展优势明显，去年举办的中医药国际科技博览会就颇为成功，这么重要的一个展览会，成都市政府为何要采取招标的形式决定承办单位？

　　王杰（以下简称王）：此次展览招标是一件新鲜事，它符合市场经济规律，也是今后办展的一种趋势。成都市政府进行展览招标，我想主要出于以下几种原因。一是中医药国际科技博览会是成都的大展，需要由有实力、有经验的展览公司来承办。公开招标应该说可以达到这一目的。二是政府不直接运作展会，既符合市场经济规律，也省去了很多麻烦。过去运作一个大展，政府要拨款，有的展会投入500万元，最后也不一定赚钱，而且也容易出现“多头管理、多头不管”的现象。实行公开招标，政府只负责造势，负责主办单位和支持单位的邀请工作，负责展会的形象宣传，不管具体运作，减少了工作量及资金的投入。三是由专业展览公司进行具体运作，能充分体现办展优势，展览公司在服务、管理上有一套成熟的经验，对提高展会的知名度和影响力是有好处的。所以说，展览招标，对政府和企业来说是双赢的事。

　　记：此次展览招标的运作方式如何？你认为它能做到公正公平吗？

　　王：此次成都市政府的展览招标，主要分三个阶段进行，今年的7月10日前进行第一轮竞标，在众多的竞投公司中选定10家为投标单位。7月10日进行第二轮竞标，选出1—5家投标候选单位。第三阶段是在7月30日前，选出一家中标。从方案上看，此次招标是公开公平的，由政府有关部门组成评选小组，当场揭晓全部竞投方案，并请公证人员现场监督。

　　助推展览公司发展

　　记：中国的展会目前一大特点是都有一个主管部门做主办单位，在现阶段这对招展及提升展会的影响力有帮助，但是这也决定了展览公司必须下大功夫走关系，谁的关系硬，谁就有能力找到更好的权威部门做主办单位。所以此次展览招标，是否意味着展览公司将从重关系转为重实力、重信誉、重服务呢？

　　王：不错。只靠关系来办展会，很难说能把展会办大办好。但是，我们也应该看到，中国展览发展的历史还比较短，还处在探索及积累经验的时期，现在展览业内还有很多问题，如展览管理相当滞后、展览秩序较为混乱、展览的市场化程度不高，展览人员的总体素质普遍偏低等等，这些都是展览发展过程中的必然现象，不足为怪。只是我们应看到，中国已经加入WTO，将面临的是与国际展览巨头共同竞争的局面，我们不练好内功，不提高自身的办展水平，不注重信誉和服务，就将被淘汰。应该说，展览招标加快了展览市场化的进程，对展览公司而言是一件好事。

　　记：展览招标给展览公司带来的最大好处是什么？

　　王：最大的好处有两点：一是比较公平。对于有实力有优势的展览公司而言，会减少人为因素的干扰，从而获得承办权。二是有利于展览公司今后的发展。展览公司和展览会是相辅相成的，一个有实力的展览公司可以借展览会的影响力迅速提升壮大，一个展览会也会因展览公司运作得好扩大影响力，成为品牌展会。展览招标，无疑对展览公司的发展起到了助推作用。