海南省外办吴士存介绍年会筹备情况 | ||
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http://finance.sina.com.cn 2003年04月09日 15:43 新浪财经 | ||
博鳌亚洲论坛4月9日下午15时至16时在国务院新闻办召开新闻发布会,龙永图秘书长就2003年会中国政府及各国政要参会情况等重大事项进行新闻发布,并现场回答中外记者的提问。新浪网进行了全程独家网上直播。 吴士存:女士们、先生们、下午好。很高兴有机会在北京与新闻界的朋友们见面。受海南省人民政府的委托,向中外新闻界的朋友们简单地介绍一下海南省博鳌论坛年会的筹备情况。 我想从两个方面介绍,一个是论坛年会的相应设施的建设情况,第二方面是年会的服务保障筹备工作情况。 关于建设情况,博鳌亚洲论坛二期工程是海南省的重点项目,东屿岛项目主要是由海南中远发展博鳌开发有限公司进行建设,岛外的基础设施项目主要是指通往东屿岛的高速公路等等,主要由海南省建设。下面我把几个主要的工程项目作一个简单的介绍。首先是东屿岛工程项目建设已经基本完工。东屿岛项目主要由三个部分构成,一个是博鳌亚洲论坛的会议中心,第二个是博鳌索菲特大酒店,第三个建设是博鳌亚洲论坛的高尔夫球场,这三个项目已经初步竣工,并且定于4月29日进行试营业。 第二方面,是配套的基础设施建设情况非常顺利,通往博鳌的高速公路,十公里,将在本月下旬正式通车,还有一条北线公路,全长是7公里多,已经通车。 此外,保证年会顺利召开的其他基础设施,如变电工程、供水工程、电线工程,已经分别于3月底,有的项目在本月底分别竣工。 总的来讲,去年制约我们开会的应尽条件已经基本改善,我们的会议设施已经完全可以满足今年年会的需要。 第二方面,简单地通报一下海南省年会筹备服务保障工作的情况。为了确保今年年会的顺利召开,海南省作了大量的服务保障筹备工作。到目前为止,海南省已经确定了博鳌亚洲论坛2003年年会的海南省筹备工作的总体方案,我们明确了总的要求是遵循国际惯例,采用先进标准,体现中国特色,展示海南风貌,保证接待质量和调度效率,确保运行可靠和人员安全。 会议期间,海南省要做到三个展示,一是展示海南社会文明形象,给每个与会人员以安全、热情、好客的良好形象,第二是展示服务周到的形象,让与会人员感觉到方便和舒适,三是展示海南风景优美的形象。 在筹备工作方面,我们作了以下几个具体的工作,第一是成立了海南省论坛年会保障服务工作领导小组,由我们的省长汪啸风先生担任组长。在这个领导小组下面,我们还有十个工作组,比如说后勤保障,比如说接待小组,比如说礼宾组,一共是十个工作小组,成立了年会的服务保障的联合办公机构,现在已经开始运作。 从整个筹备工作的时间安排来看,4月10日之前,也就是到目前为止,我们各个工作组的具体实施方案已经出台,4月15日,各项工作已经开始进入实战演练阶段,5月10日之前,海南年会服务保障工作班子将与秘书处合并一起办公,进驻博鳌地区。 第二方面,确定了工作人员的抽调方案,因为海南省承办这么大规模的年会,专业人员还是有限的,我们从省外,包括从北京外交部借调了专业的工作人员和服务人员,从省里组织了一批志愿者,上会的大概有300人左右。 第三方面,我们开发了一个满足年会会务管理需要的电脑软件系统,现在这个系统已经投入使用,比如说外联这一个模块,我们和秘书处共享一个软件,与会代表的有关信息,只要在论坛秘书处这里一确认,海南那边就可以随时掌握相关的信息。 第四方面,建立了年会的通信保障系统,总的来讲,可以满足今年年会高密度的通信需要。 第五方面,对博鳌地区酒店的接待情况进行了调查摸底,这项工作我们是和秘书处共同进行的,已经落实了博鳌地区中心区和外围地区八家酒店,掌握了所有的客房数量和餐饮条件,从酒店的客房和餐饮设施来看,完全可以满足今年年会的需要。 第六方面,安全保卫筹备工作已经落实,召开这么大规模的国际会议,我们把安全放在首位,所以到目前为止,我们已经完成了博鳌地区的现场勘测工作,相关部门制定了安全警卫、防爆反恐、证件制作等等一系列的工作和有关的预案。总之,海南省论坛年会服务保障筹备工作进展顺利,我们有充分的信心配合博鳌亚洲论坛秘书处,秘书处在龙永图秘书长的领导之下,他是有丰富的外交和国际交流经验的领导人,我们会完全配合秘书处把今年的年会办好。 最后,我还想向在场的新闻界朋友作一个承诺,可能5月份年会召开的时候,在场的新闻界朋友都要去博鳌采访,我一定给大家提供一个良好的工作环境、舒适的居住环境和方便的交通设施。 谢谢。
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