作为上证所新网站目前第一个业务电子化申办窗口,会员专区中的会员业务办理系统经过前期的开发调试,即将投入 试运行。上证所有关负责人指出,该系统的使用将实现会员申办会籍业务无纸化,实现从会员端业务材料的准备、提交到上证 所后台的接收、办理、反馈全过程电子信息的直通式处理。

　　据介绍,该系统整合了先进的网络通讯技术和信息安全技术,为会员提供一个更加安全 、实用、方便、高效、透明的 业务办理平台,在加强与会员联系沟通的同时,重点突出为会员服务的功能。该系统的特点主要体现在:首先是业务流程标准 化。系统针对网上办理的特点,在对以往书面手工操作程序优化的基础上,使每个业务从申报的材料到处理的程序都做到标准 化、格式化。

　　其次是操作方式人性化。系统从页面设计到内容安排上充分考虑会员以往办理习惯,同时增加了一些文字和图表的说 明,使操作更为简便。会员在办理业务前能先查询核实本公司的营业部、席位对应关系,席位状态,有无指定交易账户、有无 回购登记账户等,提高了会员申报材料的准确性和业务办理效率。

　　第三是业务办理透明化。会员在上报材料后可通过网上随时跟踪查询交易所业务办理的进展情况,监督交易所是否按 相关时间承诺处理业务。

　　第四是业务服务个性化。上证所各业务部门在办理中发现问题后,通过网上及时将意见反馈给申办业务的会员,反馈 的信息具体到某份材料或表格,会员可及时修改、更正,避免了以往电话、传真多次反复导致低效率的弊端。会员可查询以往 通过网上办理的各类业务的情况,方便会员历史资料归档及业务管理。

　　据了解,上证所已于12月17日开办了第一期会员会籍业务网上办理的培训班。截至发稿日,已有部分经过培训的 会员成功使用该系统完成会籍业务的网上办理。该项业务的第二、三期培训班将于近期开办,上证所将分期通知各会员单位派 员参加。