泸州老窖股份有限公司总裁 袁秀平
泸州老窖股份有限公司总裁 袁秀平
以诚信为本,企业才能保障经营活动的顺利进行。坚持以合同作为维系经营活动的纽带,才能对合同管理逐步建立和形成了静态管理和动态控制相结合的全过程。我们在这方面已基本形成较为成熟的管理模式,使我们的合同履行率一直高达100%。
全面推行按合同办事,确立“诚信”为公司经营活动之本,诚信是经济主体经营活动之灵魂,诚信的基石是契约精神。我们牢牢把握并贯彻这一经营理念,在公司内部(营销、生产、采供、储运)构建模拟市场,推行订单管理;我们在对外经营活动中,经过友好协商,签订合同,并与内部模拟市场相衔接,按照合同安排生产,及时履行合同。
加强静态管理上构建组织结构
构建好的组织结构,就要建立起实行公司领导分管及专兼职管理相结合的管理模式。我们由公司副总经理分管合同管理工作,设立专门管理机构———法律事务部,配置专门人员,对公司合同的签订和履行进行管理、指导和监督。各相关职能部门配置兼职人员,由法律事务部进行业务指导,具体负责本部门的合同管理。针对经营活动中营销、原材料采购、广告宣传、基建和资本运营等不同形态,我们同由时公司领导分管,施行“法人授权制”,由各相关职能部门部长把关。所制定规章制度,如《泸州老窖股份有限公司合同管理办法》及《实施细则》、《泸州老窖股份有限公司合同监管办法》、《泸州老窖股份有限公司品牌管理办法》和《泸州老窖股份有限公司内部合同订单管理办法》及《实施细则》等等,做到有章可循、按章办事。
合同签订前,做好资信调查
在合同签订前,由相关部门组织人员或委托中介机构对合同签订主体进行资信调查(对商誉、经营状况、财务现状和合作意向进行调查),针对不同现状,作出资信评估(分为A级、B级和C级)。对B级以上的合作对象,建立客户档案,并组织谈判,进行进一步的考察,挑选出最终的签订主体。
对履行状态进行实时监控
在合同履行过程中,各职能部门相互协调,及时将履行信息录入,进行履行状态跟踪,及时反映实际履行情况,将履行信息反馈到合同管理系统中,及时追加或变更合同中的条款,从而确保合同能够如约履行。(市场报 2002年03月15日第八版)
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