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财经纵横

开会的艺术

http://www.sina.com.cn 2007年02月12日 03:33 第一财经日报

  王佴

  于我而言,今年跑广东省政协是件愉快的事,倒不是因为能远远地眺望到新科委员吴晓莉,而是因为能看到一场精彩的脱口秀。代表们不仅脱稿演讲,而且不再事先内定,改为代表自由举手发言,这种热烈的政协会场令人振奋。

  有参加过各种场面宏大会议的经验者都知道,有些会议就是拿着手边的文字稿听上面领导逐字去念,此刻,最头痛的就是如何打发时间,这不仅对旁听的记者是个问题,对与会的台下代表也同样是件苦差事。

  一些流程的设计,可能使这些来自各行各业的精英感到无奈甚至无聊。仍以传统的大会发言为例,拿着一本文字稿挑自己关心的翻一遍,不过一个小时,但如果要全部听完,就得耗上整整一天,而且谁上去也已经定好,其他人只能作壁上观,如此效率、如此参与形式,也难怪有部分委员对开会没什么兴趣。

  所以,广东省政协的此次改革,看上去只是细节上的改动,但却是一种流程管理思维的变化,那就是将原先“被动填鸭”的与会者,变成一个个自我管理者。当被动的管理者成为了真正的自我管理者时,他向自己提的第一个问题往往就是“我的贡献在哪里”。广东省政协的实际也证明,这一实践确实有意想不到的效果。

  学者谢泳曾收集到一本上世纪20年代初公民课的课本,据他撰文介绍,这本书教的第一课就是如何开会。其实过了这么多年,我们许多人仍然没有学会开会,要么成了领导的一言堂,要么成了群众起哄的场所,广东省政协的此次改革,或许便为有志参政议政者们开启了一扇制度建设的尝试之窗。

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