在本届广交会上正式实施了《联合(电子)交易团广交会组织管理工作量化考核办法》(以下简称考核办法)。在试行一年后,实效如何?笔者向该团的刘源副团长作了采访。
谈起制订《考核办法》的初衷,刘副团长说:我们团由几十个参展企业组成,地区、 展品及企业性质的不同,使用部实施管理办法的难度相当大,于是就想到出台一个量化管理的《考核办法》。其内容主要涉及参展秩序、成交秩序、安全保卫等方面。如不遵守参展展品计划、未经批准擅自调整中心展台展品扣记2—4分;被发现摊位内有非本团人员谈判或长时间逗留的一次扣记3—6分;发生火情、转借代表证、倒卖摊位一次扣记10分。如果在一届广交会结束时,累计扣分达到10分的单位取消下届参展资格,累计扣分达到7分的单位扣减下届摊位面积。那么谁来实施扣分呢?刘副团长说,我们每天有两位值班团长巡查记录,还有团部展览组的同志经常下到摊位检查。
当谈到本届交易会开幕以来执行《考核办法》的效果时,刘副团长以十分兴奋的口吻说:“真是见成效。本届我们团部工作人员有一人因病未来,可工作照样运转,甚至感到比往届轻松多了。”
如往届参展企业上交预付款,总会有三分之一的企业无法按时到帐,影响整个团部的经费周转,可本届只有两个企业因客观原因未按时到帐;往届团部召开会议,总有几家企业代表迟到,可本届已开了两次会议,没有一家企业迟到,都能准时开会;往届总会发现一、两宗在拉线、安装插座方面的违规行为,本届已完全杜绝;往届在着装上要求男参展代表必须系领带,可喊破嗓子,总是很难落实,本届全部系上领带,潇洒上岗;往届上交成交报表总要去催,本届参展企业感到交晚了不好意思。刘副团长还告诉记者,本届交易会结束时,我们将公布扣分情况,会后,我们会用简报的形式向各参展单位的领导通报。最后刘副团长谦虚地说,我们的《考核办法》还不完善,需要在今后的工作实践中不断加以修改、补充和完善,从而发挥更大的作用。