时间:2001年8月20日
地点:北京长城饭店
人物:中国建筑装饰协会名誉会长张恩树、建设部勘察设计司处长栗元珍、北京市建筑装饰协会会长朱希斌
北京中装协副秘书长谢少宁、中国建筑装饰协会家装委员秘书长钟晓春、吉事多董事长协理戴锦春
媒体记者:约20家媒体、记者近40人
设计师:约200名
8:30—筹备工作认真细致
在发布会的筹备工作中,从背景板的创意设计到易拉宝喷画的异地制作、运输、摆放;从主席台嘉宾人数、坐次到来宾的入场座位安排;从发布会的现场气氛调控到发布会后的晚宴,推广机构都做了较为精确的时间规划,对这其间可能发生的种种意外情况均做了预测,并制定了紧急处理方案,以确保发布会的正常举行。
会场布置,忙而不乱,是迈向成功的第一步。
由于北京长城饭店的客观情况,使推广机构布置会场的时间大幅减少,根据三地新闻发布会的统一要求:统一的背景板,统一的易拉宝喷画、统一的礼品资料套装等等,都要在短短的2个小时里全部到位,虽然时间短,但由于前期工作准备充分,在酒店还在布展时,会场布置工作已将近尾声,这也从侧面说明此次策划方案的周密及严谨。
14:30—会议现场一片专注
俗话说:台上一分钟,台下十年功。
周密策划,并在多个环节上严格把关,切实执行,前期筹备工作的认真细致,奠定了发布会顺利举行的基础。
14时30分,在祥和愉快的背景音乐声中,来宾们陆陆续续地在接待处有序地签到,领取大会标识和有关资料,工作人员礼貌地把来宾们引向会议大厅。
先到的来宾们仔细地阅读新闻发布会的材料,不时与邻座的嘉宾交换意见,现场气氛从一开始就显得热烈,来宾们对本次发布会表现出高度浓厚的兴趣。现场轻松热烈的气氛,少了那种拘束和不自然,多了亲和与随意。
15时正,发布会正式开始,台上发言嘉宾声情并茂,台下听众神情专注。最忙碌的是媒体的拍摄记者,他们多角度、全方位地寻找拍摄的最佳效果,与现场专注的场面形成一种鲜明的反差。
在记者提问的环节,是场面气氛最为活跃的时候。各路记者对本次大赛的热情远远超出了举办单位的意料,这是最值得欣慰的事情之一。
一切都如计划中一样,有条不紊地进行着,成功就在我们的眼前……
新闻发布会在来宾们热烈的掌声中结束。
18:00—欢聚一堂觥筹交措
新闻发布会的热潮蔓延到晚宴上。
笑语欢声,觥筹交措。“杯酒释距离”,饭桌上的来宾们兴味盎然地谈论中国的卫浴文化发展,吉事多的成长历程……
天南地北,海阔天空,难得这样一个卫浴企业、装饰业界、业内设计师、专家聚集一堂,这是一个卫浴群雄的聚会,折射一个“卫浴革命”的宣言……
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