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交通银行积极采取措施有效解决排队问题http://www.sina.com.cn 2007年04月18日 16:28 交行总行
交通银行在加快业务发展、优化客户结构的同时,积极采取有效措施,把解决大众客户排队严重问题作为实施战略转型过程中,提升服务质量和服务效率,切实履行社会责任的一项重要举措。 交通银行在分析排队原因、排队客户群特征、排队季节性特征和时间段特征的基础上,推出了多项积极有效的措施。 整合柜面资源 交行鼓励网点加快实施综合柜员制。在业务量高峰时点(如中午吃饭时间)和业务量高峰工作日(如基金、国债发售时期),交行将对人员进行弹性调配,适当增派人员支持排队现象严重的网点。 在实施对公、个人业务分窗口办理的网点,交行规定,对公窗口柜员在空闲时可办理不涉及现金交易的个人业务(如查询、签约或转账类交易等业务)。 在实施VIP客户和普通客户分区服务的非沃德网点,交行将在保证对VIP客户提供优质服务的基础上,当普通客户服务窗口发生严重排队情况时,灵活调度资源,缓解排队现象。 发挥大堂经理职能 交行将选配好各营业网点的大堂经理,充分发挥其疏导、引导、指导客户的现场服务职能,将部分客户的等候时间转化为提前办理部分业务的时间。大堂经理将向客户宣传“免填单”业务范围,对必须填单的业务,主动指导客户在等候时间内预先填单,以缩短柜员办理业务时间,同时避免客户办理业务时由于填单错误导致继续等待的现象。 在有条件的网点,交行将在客户等待区放置报刊、饮水器具、电视等物品,为客户等待提供良好的环境。 提高业务办理效率 交行将加大对柜员的培训力度,加强对柜员的服务监督,并与考核激励相结合,通过提高柜员业务办理效率缩短客户等待时间。 交行还将统一安排“排队叫号机”系统。对目前尚未安装“叫号机”系统的分行网点,将根据其业务种类、业务量、客户情况等集中配备。已有“叫号机”系统的分行网点,将根据实际情况合理调整叫号功能,以更好地利用该系统解决排队等候状况。 引导客户使用自助机具 在日前交行内部进行的调研中,发现客户在使用自助机具办理业务时,排队现象相对较少。为此,交行将进一步加快自助银行建设步伐,加大自助机具的投放力度。同时,加强对自助机具和网上银行的宣传,在营业网点和各宣传点的醒目位置张贴海报,摆放宣传折页,积极引导客户使用自助机具和网上银行。交行将开展鼓励客户自助交易促销奖励活动,引导客户通过自助机具办理代缴费、小额存取款、信用卡还款等业务。 交行还将加强自助设备、网上银行管理和运行情况的监控,确保自助设备和网上银行网络畅通,运转正常,一旦发现问题及时处理。 优化业务流程 交行总行相关部门目前正在研究制订柜面签约整合办法,拟将原来共26种签约项目整合到10种左右。通过优化业务流程,简化操作手续,减少客户等候时间。 提升服务质量 交行将加强对服务质量的市场监测。通过定期监测、客户满意度专题调查、聘请外部组织和人员(中介机构、神秘访客等)监测等途径,及时掌握服务质量状况。同时,进一步完善服务投诉处理机制,高效地解决问题,缓解矛盾,切实改进金融服务,提升服务质量。
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