租间办公室更省心

　　当不少白领人士们捧着一本时下流行的所谓白领职场指南《圈子圈套》，试图从主人公每次约见不同客户的不同场合中寻找蛛丝马迹的成功技巧时，知名笔记本电脑企业的产品经理张先生已经发现了一个省心办法：预订机票，使用e龙的商务办公室服务，异地租间够水准的办公室。

　　显然，对职场上的空中飞人们而言，飞到一个城市，约见客户、入住酒店，这是再熟悉不过的工作场景了，尽管流程是如此熟悉，却不意味着下一次能比这一次省心。

　　在10月中旬这次出差中，张先生有幸度过了有史以来几乎最轻松的一次商务旅行。

　　省心商旅

　　一切从预订机票开始，空中飞人张先生像往常一样在e龙网预订机票和酒店，这一次不同的是，除了得到往返机票，入住酒店的信息，张先生还被告知可以享用一天的免费商务办公室。

　　于是，张先生被告之头天晚上从上海飞到北京入住提前预定的酒店，第二天上午可以在嘉里中心的雷格斯商务空间谈生意，当天晚上则飞回上海。

　　“中间完全不用在安排流程方面浪费时间。”张先生对此有点意外，以往，到了目的地，最费心的是考虑与客户约在什么地方见面。“地点太高档，费用太高；档次不够又显得不够水准。虽然有秘书安排，但是有时候秘书也不熟悉这个城市，哪能指望安排一个好的会晤场所？”

　　会议的商务环境选择必须适当已经是职场规则。商务环境的档次往往对商务结果有着直接影响，特别是业务双方彼此还不太熟悉或有重要会晤的时候。

　　如果在当地有分支机构的，可以考虑选择在分支机构的会议室，而在大多数没法完全辐射的城市，目前通行的做法是酒店大堂餐厅拜会，或者一个当地的咖啡馆、餐馆。

　　尽管张先生喜欢喝咖啡，却不得不承认一个更专业的商务环境会更适合。

　　而当第二天张先生提前来到这间商务办公室，一切疑虑都消除了。这个位于高公室提供前台秘书接听来电、处理电话留言服务、电话提供使用(电话费计时收费)、高速互联网接入使用、咖啡、茶水提供等。

　　如何省心

　　张先生提到的e龙商务办公室服务是10月11日开始，e龙旅行网与全球最大的办公室外包供应商雷格斯展开的联合促销。根据促销内容，通过e龙旅行网预订机票并已乘机的会员，可获得雷格斯顶级办公室一天的免费使用权，享受6城市(北京/上海/广州/深圳/大连/香港)18个办公中心的专业商务服务。

　　目的，则是为了广泛推广e龙的客户体验新项目——第三段时间的服务。在此之前，e龙与全球旅游服务品牌Expedia合作，推出了“360°全景酒店”服务，用户能在网站上看到酒店实景。

　　舒适的酒店之外，商旅客户还需要省心的服务。商旅客户的每次出差可以分为三部分，旅途(机票)与休息(酒店)。而两段之间，比如约见客户等商务活动，为“第三段时间”。

　　前后两段时间里，机票酒店都有专业的在线旅游公司提供服务，只需上网，即可轻松预订机票的酒店。但是两段之间，也就是商务环节，却少有涉及。

　　对于讲求效率的企业而言，员工出差的每一分钟几乎都是被预定好的，往往是出了机场就奔会议室，开完会就要赶回程航班。所以每个出行者都希望有人可以尽量将所有环节都安排好，不必再分心自行安排。

　　虽然大家都希望尽可能的省时间、省精力、省费用，却不意味着可以给老板省面子。而这个面子，最直接的体现就是与客户会晤的商务环境。在国外，异地租用办公室颇受欢迎。雷格斯是全球最大的外包办公室运营商，以在各国首都、主要商业中心及新开发市场向企业提供办公室业务，而著称于IBM、奔驰等国际著名企业圈。

　　而e龙是国内第一家与外包办公室合作的在线旅游网站。“商务出行者在网站预订机票，还可以得到异地商务办公室的信息，一次性完成机票、酒店、商务会晤的安排，可以省却很多出差遇到的麻烦。雷格斯商务办公室的平均价格在每天40-120美元之间，对于商务出行者，这个价格是合理的。”e龙市场服务人员分析。

　　不过第三时间的服务，除了商务办公室，还可能包括短期

　　来源：经济观察报网