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写在中国平安全国电话中心95511成立五周年之际


http://finance.sina.com.cn 2005年12月29日 15:24 新浪财经

  电波中飞翔的天使

  □ 张 勇

  “您好,中国平安XXX号为您服务……”每天,逾3万通的呼入、呼出电话,带着吴侬软语的细腻与温柔,为遍及全国的客户、营销同仁释疑解惑,为大家提供来自平安客户服
务大本营的支援与帮助。

  五年前,平安全国电话中心在苏州落成之初,集团董事长马明哲就表示,建立全国电话中心,是平安构筑核心竞争力的基础工程。五年来,95511的队伍从最初的70多人增长到630多人,这群平均年龄只有23岁的姑娘小伙子们,以青春和智慧成就着95511、成就着平安客户服务的领先优势。

  让客户听见我的微笑

  95511有一种说法,请在电话这端保持微笑,电话那端的客户可以听得到

  全国各地的客户、营销一线同仁,有任何保单资料、险种信息、投保规则、理赔报案方面的需求,都可以拨打95511直接联通至全国电话中心寻求帮助。直接面对客户的咨询与投诉,难吗?

  呼入七组的丁丽娅告诉记者,客户有问题找95511咨询,非常需要我们的座席耐心细致地解答客户的疑问。“多点耐心,你会发现客户其实也是很

幽默的。”一次,一位广州的VIP客户查询分红事宜,这位客户的广东普通话B、D、V分不太清楚,客户急中生智,说是“胜利的那个V”,让小丁仿佛看到了电话那端客户打出胜利手势的可爱神情。

  面对投诉件,客户有些情绪,投诉的时候难免言辞激烈,95511的很多新同事都有被客户骂哭的经历。这个时候,座席换位思考,理解客户的难处,并帮助他想办法解决问题就更为重要了。95511有8位高级座席,专门处理在线投诉中的难点问题。一次,王亚瑛接到一位山东客户投诉平安鸿利保险红利计算方面的问题,王亚瑛就此向客户作了详细的解释,客户仍不接受,脾气很大。怎么办?小王没有气馁,她和同事仔细商议之后,又主动向客户致电,花了半个多小时,终于将红利计算方式解释清楚了。客户转怒为喜,表扬王亚瑛的专业与敬业。

  95511的姑娘小伙子们就是这样,以耐心、真心,微笑着去接待客户的咨询与投诉。与微笑同样重要的是专业的技能。95511的同事们在苦练保险专业基本功的同时,还努力充实自身法律、医学、金融等方面的专业知识。一次,有一位东北的客户来电抱怨,说是他骑车到

医院体检,导致血压升高,公司以次标准体为由要求加费没有道理。座席杨会萍用所学的医学知识,详细解释了高血压的形成机理,听到电话那端的客户由质疑到信服,小杨发出了由衷的微笑。

  营销同仁是我的老师朋友

  大年三十,四川一位业务员放完鞭炮,打电话来95511,向值班的姑娘小伙子拜年

  95511成立两周年的时候,立下了7X25的服务承诺。意为每周7天,每天24小时为客户、营销一线服务。95511力争在24小时内提供解决办法,如果24小时内解决不了,95511的负责人将在25小时内给予答复。这项制度执行得怎么样?

  2005年大年三十晚上,一位四川的业务同仁放完鞭炮,想起了95511,抱着试试看的心态打了个电话进来,电话很快接通了,原来是电话中心总经理助理郑伯松带领5位同事在电话旁守岁。这位业务同仁非常感动,他说,大年三十晚上致电95511,是想看看95511是否真的能够全天候的提供服务。他高兴地向95511的同事们拜年,他说,95511就像天使,无论何时何地,客户与营销一线同仁们有需要,都可以得到95511无所不在的帮助。

  95511的姑娘小伙子也说,“业务员是我们的老师”。一次呼入一组的徐丹丹接到一位青岛业务主任的电话,请教一个专业问题,并要向其他业务同仁宣导。小徐不敢怠慢,和组长陆萍等同事反复商量,给出了令人满意的答案,以后,这位业务主任和徐丹丹成了好朋友,有什么问题也点名要和小徐探讨。小徐说,工作中,业务同仁也教会了我们很多。

  专业服务还体现在服务的主动性上。一位业务员打电话来查询其少儿客户的人身险情况,95511的座席查询后告知,“其保额已经达到了少儿投保的限额。”听到电话中失望的声音,该座席提醒业务员,还可以向客户推荐不计限额的世纪彩虹等险种,业务员在电话那端说,“是呀,我怎么没想到?”这个时候,是95511的姑娘小伙子们最开心的时刻。

  相亲相爱一家人

  大家在玩乐中深化了同事间的情谊,也找到了对电话中心的归属感

  95511的工作是苦是累,但姑娘小伙子们能够在这里感受到家的温暖,在人文关怀中实现从自然人到职业人的蜕变。陈如能就任全国电话中心总经理半年有余,一直倡导人性化管理。他说,95511的工作就是与人沟通,同事们要有专业的知识技能,也要有正面的思维方式和表达方式。

  人性化管理体现在方方面面。新员工比较多,公司就安排组长在线辅导,提升同事们的专业技能;公司请来声乐老师,教新同事发声,在不停地讲话中保护嗓子;公司还从华东师范大学请来心理学博士作辅导,提高同事们的心理承受能力。工作性质决定了节假无休,“五一”、“十一”黄金周,公司就重点安排家在外地的同事上班;春节期间,则主要安排家在苏州的同事值班,让外地同事能回家过个团圆年。

  与“官方”活动相呼应,“民间”活动也有声有色。95511的姑娘小伙子整天和客户、业务员打交道,身边同事的沟通交流反而少了。印洁牵头组织了一个有各部门同事参加的“理事会”,为公司事务贡献智慧,还组织了足球、羽毛球、游泳、健身操等多个协会,让大家在玩乐中深化了同事间的情谊,也找到了对电话中心的归属感。

  陈如能告诉记者,95511一路走来,得到了集团、各专业公司及苏州产寿险机构的大力支持,李文明、严俊等历任总经理也为95511的人力培养、建章立制立下了不小的功劳。目前,95511呼入电话呼损率控制在5%以内,20秒接通率在85%以上,达到了国际先进水平。他说,五周年是一个新的起点,95511将注重知识库开发,延展短信、电邮、电销等服务。不久的将来,平安全国电话中心将破茧而出,成为国际领先的电话中心,实现与集团、与各专业公司的共进、共好。


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