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建行浦东分行世博服务获殊荣

http://www.sina.com.cn  2011年01月21日 01:28  上海金融报

  日前,建行浦东分行党委荣获中央组织部、中央创先争优活动领导小组颁发的“上海世博会创先争优先进基层党组织”称号。直接面对世博园区的浦东分行有16家网点,被确定为世博金融服务重点网点。他们将服务世博作为进一步提升整体服务水平和质量的大练兵,锻炼了队伍,结出了硕果,实现了“零障碍、零事故、零有责投诉、高愉悦客户体验”(三零一高)目标。创先赛水平奖惩动真格

  在世博金融服务中,建行浦东分行通过形式多样的创先争优活动,赋予客户服务更多的文化内涵。

  围绕“共迎世博为家添彩”达标活动,该行通过网点记录打造日记、服务大讨论、客户满意度和员工满意度调查、世博达标网点申报、“十佳”网点评选等一系列员工参与活动,使各网点在营业环境、仪容仪表、服务质量等方面比学赶超,在世博中完成了所有66家网点窗口达标工作。在严格的窗口服务质量规范的基础上,该行还建立了以客户满意度现场调查、窗口服务检查为主体的考核内容和依据,通过多层次检查制度,将外部机构检查、总行和市分行检查、高级督导巡查、窗口服务专职检查小组检查以及网点自查紧密结合起来,加强考核结果与绩效的挂钩。例如,为了切实提高窗口服务质量,该行实行“三挂钩”制度:窗口排名与专职检查人员相挂钩;网点窗口检查结果与网点员工绩效相挂钩;网点负责人窗口检查结果与网点负责人绩效和年度KPI考核相挂钩。该行还推出了“服务期权”奖惩制度,列出专门费用作为奖励“期权”;加大奖惩力度,进一步巩固窗口工作的成果。在世博最后阶段,建行浦东分行开展了“微笑服务映世博”活动,进一步提升创先争优服务水平。创建活动不仅培养了员工“我工作、我快乐,我微笑、我享受”的阳光心态,同时也给客户带来了轻松、愉悦、亲切、温馨的氛围,做到了以微笑伴随世博会的顺利闭幕,并将以微笑在“后世博”中继续创造新的佳绩。硬件超一流服务不示弱

  建行浦东分行周家渡支行坐落在世博会展馆区旁的浦东南路,与中国馆隔路相望,直线距离不足两百米。这是离世博场馆最近的一家银行业五星级“优质服务网点”。

  世博开幕前,周家渡支行经过五个多月不停业的全面装修,千余平方米的营业环境以崭新面貌亮相世博。柜面、咨询、自助、理财等七大功能区一应俱全,十三台存取款机及自助设备一字排开,迎接八方宾客的到来。

  比起硬件设施,他们更注重提高服务质量。在支行大厅,无论是大堂经理,还是柜面员工,总会为客户主动递上一句亲切的问候:“请问您需要我们的帮助吗?”一天,客户经理小张见一位客户已预购了信托产品。“那么,他是否还有其他投资需求呢?”一经询问,客户果然还想用多余资金投资。后来,小张主动服务,将“建行金”的投资理财方案进行了合理组合,客户一下子购买了六套。多一句问候,已成为该行员工的日常习惯。“减排四步法”彻底治顽症

  建行浦东分行上南路支行曾因网点小,人流多,大堂内每天拥挤不堪,客户怨声载道。为了减少客户排队等候时间,他们采取“减排四步法”,取得了显著效果。在使用叫号机联网的前提下,他们还开动脑筋,“四管齐下”分流客户:一是增加网点运能,将自助设备增加到4台,开足对私营业窗口;二是在高峰时段由大堂经理现场指挥,科学、灵活调度;三是优化员工排班顺序,做到高、低柜合理配置,错时工作;四是苦练内功,强化员工业务素质。世博前,该网点平均排队时间超过30分钟,世博期间则骤降到10分钟之内,一天平均等候时间最短时只有4分31秒。

  世博期间,上南支行增配了专职大堂引导员,协助大堂经理对大堂客户进行分流,同时,网点的正、副行长坚持每天在大堂亲自引导分流,进一步增强了网点统一协调资源、科学调度人力和现场处理问题的能力。在人流高峰时段,网点为简单存取款业务增设服务窗口,提供便捷办理通道,大大减少了大堂内客户的排队等候时间;自助设备轧库员工每天提前到岗进行设备维护;窗口柜员做好工前准备,确保营业前设备运转正常,并留有足够的对外服务窗口;网点负责人轮值大堂,让客户多了一份体谅与方便,让员工多了一份信心和稳定。为了给外籍客户提供贴心又高效的服务,网点特别安排英语六级和八级的员工专坐“绿色窗口”,以解决“疑难杂症”。如遇到设备吞卡而客户又急需使用资金,或者有客户提出意见或表示不满等情况,网点安排业务熟练的骨干专门负责处理和化解。为加强保安和全体员工的安全防范意识,该行在大堂、高低柜台和自助设备落实了三道防线,及时采取温馨提示、问清事由、耐心劝导等方式,提醒客户防止诈骗,杜绝案件的发生。

  世博结束后,建行浦东分行继续固化、深化“后世博”期间“以客户为中心”的常态化、制度化长效服务机制,在新的更高起点上,持续有效地开展创先争优活动,展示出建行良好的企业形象与员工饱满的精神面貌。

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