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经营之道:价跌了,成本怎么控制?

http://finance.sina.com.cn 1999年10月29日 13:11 投资导报

  目前,国际市场上的需求增长缓慢,商品出口如不实施降价,似乎出口额就难以得到保证。上海顺风进出口公司 董事周焕北先生介绍说,今年该公司的出口报价根据市场价格做了下调,特别针对东南亚市场,为与印尼竞争,其报价降幅较 大,平均下降约10%。

  在产品价格下跌的市场环境之下,企业降低了成本才可能保证有钱赚。有经验的出口商和成本管理专家认为,结 合自身实际情况摸索出一套降低成本的操作方案,是摆脱目前困境的有效方法之一。如果企业能在生产与包装环节进行科学设 计与成本核算,在出口运输中灵活操作,在海外营销和企业内部管理等方面采用信息技术,出口企业完全有可能降低出口成本 。

  集中优势科学设计

  在生产方面谈到降低成本,产品结构与生产工艺水平是关键。根据统计,原材料成本的比重在出口生产企业中平 均占80%,在劳动密集型企业占85%以上,有的甚至高达90%;在技术含量高的企业,却不到30%。改善出口产品结 构,将技术含量高的产品作为企业产品的主导,是降低企业成本的明智措施。

  以纺织业为例,武汉第一棉纺厂有关人士认为,要扩大出口,增强面料的价格竞争力,面料生产企业应注重原料 结构的调整和印染后整理的改进。这一方面包括了加强过去较落后的品种研究开发,如细旦纤维、lycra纤维、tenc el等纤维,另一方面还需改进印染后整理工艺。

  “在生产的时候,我们采取集中精力和优势的策略,以便减少配件的生产成本,形成自己的批量优势。”泰德( 东莞)实业有限公司的总经理刘红涛先生说。在解释泰德公司在生产出口灯具方面如何节省进货开支时,他指出,台湾同类厂 商是他公司的最强有力的竞争对手,这其中的主要原因除了设计和销售网络方面外,还在于台湾厂商配件生产具备量产优势。

  以类似OEM的方式,将自身产品所需的配件生产外包给专业生产厂家,从而降低企业生产成本,是目前国内企 业(尤其是家电企业)较通行的一种做法,但刘先生指出,实施过程中必须掌握“火候”。在进配件时,首先,应该锁定一家 具备优势和长期合作前景的厂商,而不是谁的价格便宜买谁的,这样才能逐步把它变成“自己的”工厂,便于今后控制质量以 及价格。其次,在合作开始后,必须基于双方互惠的原则,让它也感到有利可图,这样才可能保障质量方面不出现不必要的损 失。

  细心谈判争取优惠

  美国总统轮船运输公司的代表王远先生透露说,依照美国海运法及美国船运工会的有关规定,7月起该公司美国 航线和欧洲航线的运费均有不同幅度的提价。但精明的出口商会注意到,船公司的这种提价行为通常只是针对其“街价”即统 一对外报价,而实际情况则是,不同的出口商拿到的价格,会根据其业务状况,以及和船公司谈判的结果而有所不同。

  “事实上,海运费提价是船运工会的集体行为,是一种表面上的行为,通常可私下通过协商降价”,粤海属下公 司广群(香港)有限公司的出口经理梁惠棠女士如是说,“不同的大型船公司,如美国总统船运(APL)、太平(PIL) 、铁行(P&O)等,同样航线通常会有100美元左右的差价。和这些船公司打交道时,最重要的是给予对方一定的信心; 有时,有必要以大公司的形象示人,让船公司相信自己有能力在某条航线上保持较长期而稳定的发货量。当然,这其中有一定 的发货量是前提,如每个月发运几个货柜。否则,即使拿到了优惠的折扣价,船公司也可能因迟迟见不到定柜单而取消折扣。 ”通过这种方式,梁女士公司走非洲线的40尺标准集装箱的运费价,已经从1994年的每柜5,300美元,降到了现在 的3,600美元。如果平均每年在该航线上发运40个货柜,单运费价就节省了近7万美元。

  据专家分析,目前,在远洋货运中,50%以上的出口商已倾向于直接找船公司联系海运业务。随着远洋货运市 场的进一步开放,越来越多的出口商将直接联系船公司而非船代理。然而90%的远洋货运曾经是船代理经手的,大型船务公 司的船代理可以拿到比“街价”还优惠30%以上的折扣价格。在目前航运市场上如果找对了船代理,将公司所有货物的出口 委托其运输,同样可以拿到低价而节省大笔运费。

  梁女士称,联系船代理时,要注意它代理的船公司是否加入了船运工会。因为对于隶属某船运工会的船公司,工 会有政策规定防止其乱降价,这样,运费就会较贵。如美国总统船运的王远先生提到的运费提价一事,正是因为该船公司隶属 美国船运工会。而非工会船的运费价格在一年里可能出现高达50%的浮动,弱市价低,旺市价高。如果出口商在谈判时能抓 准时机,在弱市时就有可能拿到非工会船公司的低运费价。

  网上营销更省钱

  目前在中国,由于网络发展条件受限,出口厂商对于网上展会使用频率还不是很高,多数还是偏重于参加传统国 际展会。以广东格兰仕企业集团公司为例,每年全世界20多个国际大型展会,该公司至少参加其中15个。派出人员从两个 到十个不等。每个展览摊位费平均约人民币3万,参展人员食宿机票费2.5万,加上签证费和运作费等,每个展览平均花费 人民币10万左右。

  上海三星文教实业公司的金莹女士认为,中小型出口企业不可能有这么多的投入,因此,在参加国外展会时,如 能挑准合适的展会,做到有专业方向而宁精勿滥,就可以达到以较少投入换取较多收益的目的。通过网上调查等多种方式,事 先对世界各地的展会做对比分析研究,对选出合适自己的展会来说是必不可少的。

  “在弄清某个展会是否对自己开拓新市场很有必要之前,最好不要轻易参加国外展会,这样,既可以省钱,又可 以让当地的客户觉得你在有意保障他的利益。”泰德公司的刘总经理这样认为,同时他又补充说:“但是,国外旅行很必要, 在客户来访后,我们对他进行回访,一方面可以摸清他的底细为以后长期合作做准备,另一方面可以借机考察当地市场状况和 潜力,以便以后更大量地开拓业务,有时候,这种做法会比漫无目的地参展更有效,同时也更经济。”

  据网络专业人士指出,电子商务的含义不仅仅包括通过因特网收发电子邮件,目前在中国,电子商务的运用还处 于初级阶段,但是,即便这种初级阶段的运用也能有效地帮助出口厂商降低运作成本。

  1997年以前,发xwgk欧洲的一份报价单的传真费一分钟20多元,而现在用电子邮件的成本是每分钟几 分钱人民币。因此,出口商如能通过网络系统有效地建立自己的买家档案,相应地办公费用几乎可以省下90%以上。




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