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没有实权怎样管理


http://finance.sina.com.cn 2006年02月08日 03:45 每日经济新闻

  陈其龙 世界经理人网

  问:我是一家合资公司的总经理助理,但总经理并不和我在同一地点。公司的管理模式是点状管理,分几条线,如销售、财务、采购等各业务线都有独立的主管,然后由我在现场进行统一协调管理。

  作为现场的负责人,我现在需要学习的是协调人员与部门之间的管理,执行上层制定的公司发展计划。

  请问我该如何定位自己的职位角色?应该提高哪些方面的技能或知识?

  以总经理助理身份作为现场的负责人,是一个不寻常的职位安排。你的总经理对你的职能定位可能有两种打算:

  首先作为总经理助理,你要向总经理负责并报告,总经理可以直接通过你遥控现场的实际状况。

  其次,总经理未找到合适的现场主管,所以让你以助理的名义暂时代替,如果表现良好,再考虑给你名符其实的职位。

  如果单纯从你现场的实际职位来看,你的作用主要是协调各相关单位,以执行上级的决定。但却没有获得组织授予你的人员管辖权,事实上你的成败要在相当程度上取决于对现场工作人员的管理。我给三项建议:

  第一,假设你的主管就是总经理,你完成工作要建立在你们二人互相信任基础上,要保持定期及不定期的沟通、接触。

  在执行各相关业务计划之外,应尽量了解各种计划形成的背景,必要时要参加关键会议。如在执行上遇到重大阻碍,应尽快反映给你的主管,并拟议解决的方法。

  你既然要负责现场,那产品知识、制造流程、成本结构、管控系统及人际关系等方面的技能,你都必须充分掌控。

  第二,你完成工作要在相当程度上仰赖各支持单位的协助,要尽量去了解各职能部门的工作内涵,在协调时展现同理心,并且建立共识。

  尤其是当你的主管不在现场情况下,赢得别人的接纳和尊重尤为重要。

  第三,在名分上,你并不具备对现场人员的实际管辖权,但事实上你处在管理的位置,与现场人员建立良好的互信、互动,并建立高效的工作团队都测试着你的执行能力。

  综合以上三项,建议尽量试着以协调者、执行者或协力缔造者的角色,来完成使命,并获得上级的认同和肯定。


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