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老总对话:用"数字"的力量管理企业

http://finance.sina.com.cn 1999年8月9日 16:58 新浪财经

  时间: 1999年5月31日

  地点: 成都新津希望城私营经济开发区

  对话人:希望集团总经理陈育新 金蝶公司总裁徐少春

  背景:

  希望集团:中国饲料工业百强第一

  中国最大私营制造企业百强第一

  中国最大民营企业500强第一

  中国民营科技企业技工贸总收入百强第一

  金蝶公司:中国Windows版财务软件评测总分第一

  中国第一家引入国际风险投资的管理软件企业

  中国软件行业协会98年报公布发展速度最快的软件企业

  中国第一家倡导数字化管理的高科技企业

  陈:金蝶创业时间不长,很快就冲上去了。一个企业发展势头非常重要。你们的产品是高科技产品,面对的是企业用 户,需要一定的专业知识,利润高;而我们的产品面对的是一般消费者,不需要技术,大进大出,靠薄利多销。从83年至9 2年,我们都只有一个厂,专门搞饲料。当时成都还有一家国营饲料厂,他们卖平价,我们卖高价,很多专业户还是愿意找我 们,靠品质我们确立了在饲料行业的优势。希望集团从92年开始向外拓展,我们通过在各地设立连锁店,开拓食品业,"美 好火腿肠"项目上马后,却连续三年亏损,每年几百万,董事会多次开会讨论是不是把它关了,不是亏不起,是影响希望集团 的声誉。后来有人说,希望搞火腿肠以强攻为主,想借助他在农民心目中的形象,发展城市居民消费,难怪要失败。我们冷静 下来后作了一个决定:辙消所有的连锁店,收缩,主攻成都。过去我们总是跟着双汇走,他们用什么原料,我们用什么原料, 始终低于人家,调整以后,我们在产品宣传上只强调两点:第一,四川新鲜猪肉,当天收肉,当天加工,第二天出售;第二不 加色素,添加剂,因为新鲜所以原色原香,成本也大幅度降了下来,"美好火腿肠"现成在成都的市场份额占80%,取得了 巨大成功。97年随着大陆希望、华西希望、希望装饰相继成立,希望集团以联合舰队的形式涉及电子业、房地产业。在16 年的发展过程中,希望一直在稳健、积极的前提下高速发展。我认为,在激烈竞争时期,企业的生存是第一位的,发展是第二 位的,当企业发展到一定规模时,最大的危险就是信息陷阱。

  徐:陈总刚才向我们描述了希望16年的发展历程。从在农村创业,发展饲料业到发展食品业,后来是房地产业,我 们感受到一个企业的管理其实是经历了若干阶段。在创业期是古典管理,把如何提高生产率放在第一位,拼命干,投入大,指 望能达成一个很好的效益;一段时间以后,人的数量增加,开始关注人的生理、健康、文化需求,管理学家认为是行为管理; 当企业的规模再继续扩大时,正如陈总介绍的,希望开始第二个食品业务的时,就必须进行战略决策,进入战略管理的阶段; 当希望发展房地产业务的时候,希望已经走入了一个企业再造时代,走入了一个要不断重整业务流程,提高工作效率,追求持 续,稳定飞速发展期;再往下走,希望会面临更大的竞争。因为你成功了,中国有很多企业和人,他会模仿你,向你提出挑战 。未来的竞争,实际上是一个信息的竞争,在一个非常复杂的竞争环境中,谁能快速地收集信息,发布信息谁就是赢家。你在 重新调整火腿肠产品的市场策略时,通过大量的广告第一时间把新鲜和不含添加剂的特质告诉给用户,其实就是一个很好的信 息管理。所以我想下一个世纪,我们在探讨的一个课题,就是数字化管理,为集团用户构建一个基于国际互联网的数字神经系 统。比如销售管理,能够把分布在全国各地的销售信息及时地反馈回总部,进行集中管理;同时可以轻易地通过互联网让顾客 自已去寻求解决问题的办法,顾客自己服务自己,自己培训自己。对待那些大用户,我们可以把资源集中在一起,提供一些特 别的服务。比如希望,如果陈总欢迎,我想我会常来。

  陈:我当然欢迎,金蝶对我们用户的重视,我想不是仅仅反应在口头上。金蝶软件自98年7月在我们集团使用,已 经产生了很大的经济效益。该系统可以及时准确地提供从原料采购入库、生产耗用,到产品销售、成本核算和客户状况等大量 信息资料。在中国,饲料行业实现网络管理的非常少,希望集团是第一家。我们非常愿意成为你们数字化管理试点的第一家, 在你们的大旗下共同发展。我太需要你们的软件了,比如说报表,总部要求一个月报一次,首先财务人员会拖几天,然后报上 来汇总,再经过部门经理,交到我这里已经月底了。如果发现了问题,比如库存过多了,立刻制订措施,这个月的效益实际上 已经损失了。只好下个月,下个月等你作调整的时候,说不定条件又变了。不完整,过时,是传统内部信息的特征。在信息时 代,一说就是网上的信息,外界的信息,但是我认为对一个企业来讲,最重要的还是对内部信息的分析,利用。因为内部信息 记载了企业管理的全过程,只要通过一套完整的信息管理系统就可以迅速地发现问题,分析问题,解决问题。企业的发展实际 上是一个不断纠正自我的过程。你纠正的越及时,你企业的发展得越好。如果你害怕失误,总是跟着人家走,就会一辈子丧失 机会。失误不怕,怕就怕不能及时发现。民营企业有一批先驱倒下了,幸存的基本上都有共同之处,那就是强有力的监督下大 胆放权,这与你们数字化管理思想中的开放和授权是不谋而和的,你们的软件就是一个很有效的监督手段。

  徐:这是一个反馈的过程,软件是用标准化的东西来规范一个复杂多变的企业经营流程,把原来的物理模型变成逻辑 模型,如果说没有信息系统,提供财务报表数据,业务处理数据,就只能凭经验主义来拍脑袋,好或不好都没有判断的标准。 如果有了数字化的反馈,就可以马上纠正过去,预测未来。

  陈:管理要量化,他们说我的管理有特色,关键是我对数字的运用能力比较强,你们倡导的数字化管理是企业量化管 理思想的升华。我从小数学就比较好,在农村自学高中课程时候,出完晚工11点了,我还要坚持做一道数学题。管理人员一 定要懂数学。数字化是一种意识,是一种以客观与事实为基础,快速反应的途径。我要求我的管理干部一定要学会捕捉筛选信 息,要善于利用各种报表分析信息要逐步做到数据化、指标化,并考虑其可比性。希望集团在很多方面走在全国的前面,一月 份,我们从美国Waters公司引进了世界上最先进的检测设备 "高效液相色谱仪",硬件上我们承认差距,但作软件, 中国人是最聪明的,绝对没有问题,我相信我们自已的管理软件。

  徐:金蝶公司93年成立,五年的时间,应该说是走在希望的道路上。我们比竞争对手晚,但是我们95年在通过财 政部评审后迅速走向全国;96年抓住一次技术机遇,在全国第一家推出Windows版财务软件;去年,在业内又第一家 引入IDG国际风险投资2000万,我们的管理意识和文化都有了很大的提升。IDG是全球最大的信息咨询公司,它的亚 洲区经理经常到我们公司来与我们一起探讨管理问题。金蝶是一个高速成长的企业,每年平均增长速度达到了200-300 %。在金蝶公司唯一可以让所有员工同时中断工作的就是停电,因为我们的每一位员工都是在网上工作的,我们构建了一个数 字神经系统。这个世界原本是混沌不堪的,当人类发明了阿拉伯数字后一切开始变得清晰起来,我们可以用数字编制财务报表 ,通过数字来体现所有的事物。当所有的业务都通过数字来表现时,数字就需要很好的管理,也就是借助电脑的力量。电脑引 入了0、1,比原来阿拉伯数字实现了一个飞跃。所以我觉得金蝶软件能够在希望运用,通过二进制处理,将来大量的信息一 定会得到更好的利用。

  陈:通过对数字化管理的交流,我想我们走得更近了,我期待着与金蝶的合作取得圆满成功,也期待着金蝶再次用产 品的力量,把先进的数字化管理思想卓有成效地带给企业用户。




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