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在萧条中飞跃的大智慧

http://www.sina.com.cn  2009年02月11日 16:01  《中外管理》

  文 / [日] 日本京瓷公司创始人 稻盛和夫 译 / 曹岫云

  上一期我们为您送上了日本“经营之圣”稻盛和夫对经济萧条的独到观点和两条对策。作为50年内独创两家全球500强企业并带领公司度过多次经济萧条的稻盛和夫,还有哪些独家秘方?本期为您送上另外三条对策,给您一份完整的答案。

  萧条对策三:彻底削减成本

  在经济萧条时期,企业订单数量、产品单价在下降,但企业的竞争却愈加激烈。这时还要盈利,按原来的成本做肯定亏本,因此必须下决心彻底降低成本,成本的降幅一定要大于价格的降幅才行!一般人都认为这不太可能。

  从认为不可能时重新开始!从各个方面重新检讨,纠正老的、效率差的加工方法,合并不必要的组织,彻底实行合理化,坚决压缩成本。人工费不可能随便降低,因此除了提高每个人的工作效率外,只有彻底削减各种费用。

  企业景气时订单多,即使想要降低成本,也总是实现不了。因此,萧条期才正是降低成本的好机会。萧条期成本再同过去一样,企业就经营不下去,没有退路,只好大家一起努力减少成本,所以萧条也是降低成本的唯一机会。抓住萧条期这个机会,花心血与员工共同努力,彻底削减成本,“走廊里的灯关掉,厕所的灯也关掉”,与员工一起,从所有方面反复努力,减少经费。这种努力是企业发展必不可少的。

  萧条时成本能压缩到什么程度,这直接影响到事后企业的经营及成长的可能性。就是说,萧条期降低了成本,改善了企业体质,以至低价仍能盈利,那么,一旦景气恢复,利润就开始大幅攀升。萧条期形成的筋肉坚实的企业体质保证了高收益。我总强调做不出10%的利润率算不上经营,但是正因为经历了萧条期降低成本的努力,才形成了高收益的企业体质。困难时降成本,好像是逃避困难,是苦肉计,但这绝不是消极的对策,这将成为企业再次起飞的有力武器。

  一开头我就说萧条是成长的机会。萧条本身当然是不好的,但萧条期削减成本的努力,形成一个再次飞跃的“节”,企业因此会变得更强大。所以我们经营企业必须将萧条当作机会紧紧抓住。

  萧条对策四:维持高生产率

  在第一次石油冲击时,许多企业或解雇,或临时解雇,或让员工在家待业。当时我考虑无论如何也不能让员工失业。但订单减半,甚至减了2/3,如果仍由原有人数来生产,怎么维持过去的高生产率?

  我认为在萧条期必须仍然维持高生产率。过去花了不少功夫,好不容易提高的生产效率,若一下子破坏了,作业工序的效率将会迅速下降。作业效率一旦下降,订单增加时再想要恢复原有的高生产率,谈何容易!

  这种情况下,应该把多余的人从生产线上撤下来,让他们集中学习或做些车间整理工作,为景气恢复做准备。同时,生产现场留下必须的、最小限度的人员,保持同最忙碌时一样的紧张工作气氛,才能维持过去经过许多努力才提高上去的生产效率,这点很重要。

  所以当时我只把1/3的人员留在现场工作,2/3的人去做平时无暇做的车间维修及清扫等工作,或举办哲学培训班,学习做人做事的规范。调离生产现场的员工无论清扫还是维修工作都很认真,因此车间变得干净起来,工厂园子里筑起了花坛,大大美化了企业。

  当然2/3的人不在现场工作,企业又要维持下去,前提是前面讲的需要企业积累充分的内部留存,正因为我们企业是高收益体质,我们才做到了这一点。

  萧条对策五:构建伙伴型人际关系

  在困难的局面之下,企业的实力受到考验,同时受到考验的还有人际关系。

  同甘共苦的人际关系是否已经建立?上下一心的企业风气是否已经形成?从这个意义上讲,萧条是调整和再建企业良好人际关系的绝好机会,应趁此机会努力营造更优良的企业风气。

  我一贯强调:经营中小企业最重要的事情,就是经营者与员工的关系问题。经营者要爱护员工,员工要体谅经营者,互相帮助,互相扶持,形成共同经营的伙伴关系,建立这种关系、形成这种企业风气的企业就是优秀的企业。

  为此,我一直跟大家谈哲学,劝大家把这种想法与自己的员工分享,并通过经常性地举办酒话会与员工交心。针对我这些话,有人会说:“我们公司人际关系不错啊!”但一到萧条期,光说好听的话没用,“要多干活,经费要再降,今年奖金要减少三成或发不出奖金,希望你们忍耐。”到时这些话不得不说。

  萧条是劳资关系的试金石。

  自以为企业的劳资关系不错,但员工却说:“公司提出如此过分的要求,我们接受不了。” 也许还趁此机会成立工会组织。萧条期受外部组织的煽动,有的企业新建工会,不仅自己公司的员工,还有外部支援者一起来向经营者进行严厉交涉。本以为自己得到员工的信赖,企业员工与经营者关系良好,但一到萧条期才明白事情并非如此。

  患难见人心。这时不要只是叹息,而是考虑如何改善,如何吸取教训把今后的事情做好。作为经营者此时应该深刻反省:“看来自己的经营有问题,员工从内心并不信赖我,本想萧条时大家能风雨同舟,却没能做到。”今后怎样才能与员工建立信赖关系?不但自己,而且要与员工一起认真思考。

  故事:京瓷工会的勇气

  再给大家详细地说一说石油危机时,在京瓷工会发生的故事。

  1970年代,随着战后日本经济的高速成长,员工工资也以每年20%~25%的比例大幅上升。但到了1975年,因为遭受了石油危机的冲击,京瓷的销售额、利润大幅下降。在这种状况下,再维持很高的工资上升率,就必须提高产品的销售价格,但这样京瓷就会失去竞争力,拿不到订单,陷入困境。于是我直率地对京瓷的工会讲:“今年的加薪有困难了,暂时搁置吧。”

  福井君是当时的工会书记长。我耐心向他解释:“这种时刻更要削减成本,增强企业实力,如果萧条期再大幅涨薪,增加成本,就会丧失价格竞争力,企业就不好经营了,所以这次加薪只好暂缓考虑了。”工会全体干部讨论得出结论,今年的加薪冻结,并向全体员工做出了说明。

  当时京瓷工会组织的上级部门是“前线同盟”,他们使用各种手段支援属下的工会团体,帮助他们与经营方交涉,实现加薪。而京瓷工会宣布“今年冻结加薪”,“前线同盟”就着了慌,指责京瓷工会说:“你们的软弱让我们为难,这种时候就该向经营者提出强硬要求,获得加薪。”对此,我们的工会表示:“提出如此无理的要求,等于要搞垮公司,这样的工会团体,没有继续加盟的必要。”并正式发表声明,退出“前线同盟”。下级工会从上级工会团体中退出,这在当时是一个特例!京瓷工会的退出轰动一时。

  “一味讨好经营者就不是工人运动,劳动者就是要在萧条期强迫经营者接受自己的条件,捍卫自己的权利。” 就在那样的时代风潮中,京瓷工会站出来,堂堂正正地说:“不!我们的观点不是这样。” 而且毅然决然退出上级团体。这件事情不仅证明了京瓷的劳资关系是良好的,是正确的,而且给予了作为经营者的我以巨大的勇气。

  京瓷的员工一贯理解、支持公司,萧条时期更表现出超出预期的献身精神,就是说,京瓷内部良好的人际关系不仅由此得到确认,而且员工与经营者之间的这种坚强的纽带,对事后京瓷的发展也发挥了巨大的作用。

  京瓷运用以上五项对策,在一次次经济萧条过后,都获得了重生,形成一个个的“节”,为企业的持续发展打下了坚实的基础。

  (本文根据作者2008年在日本岐阜“盛和塾”的讲话翻译摘编而成。在此对译者和本刊张栩女士对本文刊发所做贡献表示感谢!)


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