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切磋型组织的应变力

http://www.sina.com.cn 2007年11月20日 12:56 21世纪商业评论

  解读拉姆·查兰:务实至上的执行型领导 切磋型组织的应变力

  文/张 翔

  领导者如何才能灵活而有效地回应现实的剧烈变化,一直都是拉姆·查兰最关心甚至可以说是唯一关心的问题。他是中国读者非常熟悉的《执行》的两位作者之一,另一位是汉威国际总裁和CEO拉里·博西迪。

  与人们顾名思义的印象完全不同,《执行》的中心主题和同样风行一时的《把信送给加西亚》或者《没有任何借口》(一本假托国外作者的畅销读物)并不一样,它关心的不是领导下一道明智的命令,然后员工如何锲而不舍地完成,不是如何塑造执行型员工。相反,查兰认为,执行首先是领导者的事情。执行(execution)并不是被动地完成一项给定的任务,而是主动地去制定企业的目标,然后实现它,是企业完成一次跨越的整个过程。一个成功的领导者必须深入企业的执行流程。

  查兰似乎有点出乎众意之外。人们已经习惯于把领导环节和企业其他环节对立起来,以为商业领导者要想集中精力思考决策和战略之类“更大的”问题,就必须把落实的任务扔给手下,抽离具体的流程。最后领导环节就成了整个企业生态系统中的“孤岛”,只能收到经过层层官僚系统过滤的信息。人们以为领导者只有两种选择,要么就走向“孤岛”,要么就会沉迷于细节事务而不得大体。

  查兰认为这种对立会要了企业的命。商业领导者要集中精力思考决策和战略这些重大问题并没有错,但问题是,领导者要想有审慎明智的决策,就必须深入企业流程,了解企业内部和外部状况。而领导者深入企业流程去把握全局,也必然会拒绝沉迷于细节事务。

  这种“从流程中来,到流程中去”的领导者,是企业执行(获得目标和实现目标)的催化剂。他能带领整个团队勇于直面现实,而且将整个团队催化成灵敏感知现实状况、并做出迅捷有效反应的系统。这个系统能够通过内部有效对话,反复矫正(iterate)目标和流程,我们不妨称之为切磋(iteration)型组织。切磋型组织中的催化剂式的领导,则是执行型领导。

  催化强者的管理学

  查兰自己就是执行型领导的催化剂。他一直单身,游幕天下,企业咨询做到了最高境界,成为众多全球顶级商业领袖的至交,比如杰克·韦尔奇、安迪·格鲁夫、斯蒂夫·乔布斯等等。他的工作方式,就是将企业的领导者催化成催化剂式的执行型领导。他促进事情的发生,但自己并不参与其中。他迫使你告诉他,你想要干的事情是什么,他迫使你弄清楚那些事情是什么,必须采取的步骤又是什么,这样做通常会迫使不合适的人离开自己的岗位。一旦你认清了你想要做的每件事情,他就会每隔几分钟催你一次,问你为什么还没有完成。他说,“将浮夸的主意转变为公司和领导者的具体事项——这便是技巧。”

  查兰这种催化剂式的管理学有特定的对象,那就是有勇气成为执行型领导的人。执行型领导最基本的要求就是直面不停变化而且残酷的现实。这需要勇气。一个领导者,身居高位而仍然勤于直面风云变幻的残酷现实,一直神经紧绷,保持高昂的精神状态,指挥团队对现实变化做出快速反应,如果没有相当坚韧的意志力,没有继续披荆斩棘的勇气,是不可想象的。

  所以查兰说,领导者需要有强烈的好奇心,需要有游刃于复杂形势中的智慧,需要有说服他人的能力,而所有这一切的基础是内心坚忍不拔的勇气。他直截了当地指出,缺乏这些素质的人是不能成为领导者的,应该另谋高就。换句话说,要做领导者,就要做睿智的强人。

  查兰的书无疑是写给少数强者的,虽然他沿用的是一般商业书的普及体例。毕竟只有少数拥有领导权力的人有勇气成为执行型领导,成为睿智的强人。这是查兰的管理学与一般管理学的基本分野。一般的管理学写给普通人,目标是训练普通管理者,所以有板有眼,很有操作性。但是他的书是强者的催化剂,引导有志者去直面现实和建构切磋型组织,显得非常简单。他不会专门去讲具体的解决方案或管理工具,但他会根据具体情况征用不同的管理工具。

  因此查兰的书经常会受到嘲讽,认为他说的几乎全是正确的废话。他的论题显得大而无当,就是“解决问题”。《执行》一书的副标题“把事搞定的修为”(the Discipline of Getting Things Done),指出“执行”就是要“把事搞定”。企业领导者要搞定的最主要的问题,就是自己的企业如何才能赚钱。他的回答也让人感到难以下手:一是领导者要“直面现实”(Confronting Reality,他和博西迪合作的另一本著作《转型》的英文名),二是领导者要让自己的团队有效地相互切磋。但究竟是什么现实,究竟要切磋什么,都没有现成的方案。

  这些正确的废话却正是查兰的特色所在。它们是说给强者的催化剂,是对未来的强者的引导。一般人不难理解这些引导,但非常难做到。实干的强者的特征则是总能落到实处。因此对他们来说,这些话正确,但不是废话。那些现成的解决方案倒可能是真正的废话,因为每个企业每个时段要处理的问题都不相同,事先设定的方案或教条一般派不上用场。

  查兰对强者的引导,可谓与其授之以鱼,不如授之以渔。“渔”的过程就是执行。查兰把催化执行作为成功领导者最主要的工作,而把催化领导者的执行作为自己的主要工作。

  直面现实的切磋型组织

  查兰所讨论的是强者的管理,概而言之有两个内涵,一是有直面现实的勇气,一是有催化出切磋型组织的智慧和能力。

  企业领导者必须要有直面现实的勇气,这是查兰谈管理的基本前提。在他看来,虽然商业人士喜欢把自己想象成现实主义者,但实际上大多数人已经习惯于痴心妄想、否认事实、逃避现实,并不具备领导者的基本素质。他们或者过于痴迷拟定的目标,对任何与之相反的信息都充耳不闻;或者迷信以前的经验,沉浸在成功带来的自负中,不能接受新的现实;或者面对自己不熟悉的新情况装聋作哑;或者困于领导者的“孤岛”,收到的只是被片面过滤的信息。

  现实主义的领导者们必不可少的是一张具有指导意义的地图,而不是僵硬的路线。优秀的军事家在发起重大战役之前,一定会对相关地域的地形有全面的了解。企业领导者同样得全面踏实地了解商业“地形”。查兰对此有迫切的紧张感,在他看来,今天商业环境的变化实在太急速了。比如全球化和

信息化主导下的外部环境变化“天翻地覆”,今天所有报业都面临Google的全新挑战;比如家得宝的年收入从100亿美元增长到400亿美元,与从400亿美元到800亿美元,面临的问题截然不同。这种客观情势迫使领导者必须及时把握内外现实的变化,了解新的商业“地形”。

  领导者要想拥有这样一张地图,带领公司在碰到不期而遇的情况时做出及时灵活的反应,就要走出“孤岛”,把整个企业都催化成一个现实主义的组织,使其成为把握现实的触角,并且有步骤地识人、选人、育人,促使整个组织自觉定位自己的目标,心甘情愿地全力以赴。这并不是一件容易的事情。查兰说,让员工劲往一处使,就像架着一群猫向前走一样难。领导者要想掌握“牧猫术”,就要知道如何改善公司的组织系统。罗伯特·纳代利就深谙牧猫术,他2000年底就任家得宝CEO之后,做的第一个重大决定就是邀请他的老同事丹尼斯·多诺万出任人力资源主管,建立多种机制推广协作、诚恳、不拘礼节、责任感和实事求是的精神,其中最重要的一项是每周一早上公司高管开两个小时的电话会议,坦诚、客观、负责任地讨论,成功地培养了领导团队的现实感和责任心。

  纳代利“牧猫”之所以成功,在于他催化出了一个切磋型组织。切磋型组织内部活跃着有自我批判能力的沉潜对话,反复矫正目标和流程,能让领导者真正了解现实中的世界,而不是希望看到的情形;它会尽早告诉领导者,什么时候企业的基础会受到冲击,是否需要调整内部活动或者商业模式本身。查兰说的三位一体的人员流程、战略流程和运营流程,共同的特点都是“如切如磋,如琢如磨”。切磋型组织比较容易建立起外部现实、财务目标和内部活动之间的和谐一致。

  最具决定意义的还是有能力催化出切磋型组织的执行型领导。负责选拔CEO的公司董事会最集中地呈现了这一要点:一方面,它自己要成为一个切磋型组织,另一方面,它判断候选人的最重要标准,就是看他究竟是否有面对现实的勇气,有没有催化切磋型组织的能力,而不能光看花架子。有了执行型领导这一灵魂,切磋型组织才能真正拥有卓越的应变力。

  对于那些希望自己做一个强势领导者、打造切磋型组织的人来说,拉姆·查兰无论如何不应该错过。

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