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基于信息管理的营销管理

http://www.sina.com.cn  2009年03月03日 17:09  《销售与市场》

  在营销管理过程中,谁掌握了信息管理,谁的营销能力可能就会大幅度提升。在市场持续低迷的当下,基于信息管理的营销管理显得尤为重要。

  文/沈其东

  “拍脑袋”式的营销决策

  我国中小企业的平均寿命很短,很大程度上来自营销管理职能发挥不足。管理大师德鲁克曾经说过,任何企业都有两项职能,也仅有这两项基本职能:营销和创新。而营销结果如何,很多时候在营销决策时已经显示出来。

  很多中小企业的营销决策都是机会主义,“模仿跟风”和“炒作概念”是专长,缺乏系统的市场研究和论证。企业在营销目标制定、新产品上市、区域市场开发、广告传播等方面往往是“拍脑袋”式的。中国企业的“拍脑袋”式决策,一方面由于国内企业数量比较多,规模比较小,普遍缺乏竞争力,短视行为和快速“致富”心理存在;另一方面由于企业缺少科学决策的体制和方法。例如国内企业开发一个新产品可能只需要2〜3个月,而国外品牌开发一个新产品则需要3〜4年,可见两者在营销决策上的差异。

  “命令式”和“放鸭式”的销售管理

  “命令式”销售管理是很多企业普遍采取的管理方式。对营销总监,老板不断下命令,从营销目标到单个营销事件,老板亲自发号施令。对营销团队,营销总监将老板命令“技巧”处理后,放大地、严厉地传递给各级业务人员。营销团队很多时候“敢怒而不敢言”,很多真实的意见和想法不敢表露,只能被动地、消极地执行。在命令式管理下,营销团队没有了自己的思想,自己的主动性,而是听命令便宜行事,表面上营销结果是营销团队负责任,实际上变成了领导在负责任。“命令”一旦取代了“授权”、“指挥”和“沟通”,企业的营销管理体系就不合理了,一潭死水的营销氛围下,营销效率和效益会大大降低,而企业营销成本会大大增加。

  “放鸭式”管理也是企业销售管理中普遍存在的现象。对于很多企业而言,业务人员一旦回到市场,公司对他们的管理基本没招,仅通过报表和电话是无法了解市场真实情况的。身在外,心在外,行为自如,业务人员的工作状态如何,企业根本无法掌控。人员能力强、责任心强,客户好,则市场兴隆,成为“重点市场”;人员能力差,责任心不强,如果客户再有问题,则市场矛盾突出,成为“钉子市场”或“垃圾市场”。

  无论“命令式”管理或者“放鸭式”管理都有一个共同的特点,就是上下级间缺乏有效的信息沟通,公司也缺少有效管理的手段和工具。

  营销信息管理“一团糟”

  目前企业在营销信息管理上有两种倾向:一是什么信息都想收集;二是认为信息不重要。现实情况要么就是经常填写各种报表,下发各种调查问卷,把营销团队“烦死”;要么就是没有什么报表,把业务人员“闲死”。很多企业都是在两者之间徘徊,知道销售团队不反馈信息是不行的,但又不知道该收集哪些信息,就是销售团队反馈上来的信息也不知道如何分析利用。业务人员填写的报表、报告,到了公司层面就束之高阁,没有反馈,久而久之,业务报表、报告的质量越来越低,弄虚作假现象特别突出。

  总部不知道需要什么信息,区域不知道反馈什么信息,有了信息不知道如何分析利用,很多企业营销信息管理“一团糟”。营销信息和营销决策、销售管理成了两张皮。信息具有传递性、共享性、依附性、可处理性、价值性、价值的相对性、时效性和真伪性等特征,企业需要加强管理。

  营销信息管理混乱实际上是由两方面的原因造成的,一是信息管理制度的缺乏或者不合理,二是企业营销管理体系的不健全,其中营销管理体系的不健全起到决定作用。无论是营销目标制定、新产品上市、品牌规划、市场监督、绩效考核等都离不开必要的市场信息。

  建立基于信息管理的营销管理体系

  一、企业营销管理体系构成

  根据企业的营销职能分布,企业营销管理体系主要包括以下几个方面的内容:      

  1。市场研究和预测体系:包括市场调研、消费者研究、市场预测管理等。

  2。营销决策体系:包括营销战略规划、品牌战略规划、营销目标管理、产品发展规划、渠道发展规划(含渠道、终端、客户规划)、市场布局规划等。

  3。营销运作体系:新品上市、区域拓展、客户开发、广告传播、促销推广、客户服务、物流配送、计划管理等。

  4。营销绩效督导体系:包括市场督导、绩效考核、工作管理等。

  5。营销保障体系:包括财务服务、行政服务、人力资源服务、培训管理等。

  营销管理体系各个环节的运行都离不开信息管理(见表1)。

  二、基于信息的营销决策

  企业营销决策离不开营销信息的支持,而不同的决策内容需要的信息点不一样,信息来源方式也有差别。企业营销决策一般可采用日常信息和专项调研信息结合,决策信息既具有广泛性、普遍性,也具有针对性。

  很多企业制定年度销售目标基本上是“拍脑袋”式的,一般是在上年基础上加上增长量能达到老板期望的结果就可以了。整个目标的制定和分解基本上无信息支持,缺少“自下而上、自上而下”的反复过程,也缺乏充分论证。营销人员对强压指标很是苦恼,老板对营销团队的压低目标倾向也很有成见,营销目标最终在双方谈判下妥协产生。

  其实,如果在制定目标时都缺乏依据,那么达成目标更是没谱,因为能在不了解市场竞争状况、消费需求状况、企业自身能力情况下制定目标,可见接下来的业务运作思路也不是很清晰。

  目标制定需要以下信息支持:

  1。总部营销目标的制定。

  年度营销收入目标=上年度实际完成值+行业自然增长值(自然增长率×上年度实际值)+采取营销措施后的增长值(通过新品上市增长值+通过区域扩张增长值+通过渠道开发增长值+通过客户开发增长值+通过促销推广增长值+通过管理强化增长值等)。

  目标制定时,对每种增长途径进行如实的分析和预测,并力求各增长维度的不重复计算,做到目标的来源有理有据。

  2。区域目营销目标的制定。

  区域市场目标的制定如果能分析到下游渠道成员的销售信息,然后结合本年度的营销计划,预测到各成员可能的销量,然后汇总成区域目标,相对就比较合理,也是最可能实现的。

  区域目标的制定来源于业务团队对各区域、各渠道、各客户、各终端信息的全面、真实了解,在知己知彼基础上,目标制定会比较合理,实现目标的途径也会比较清晰。很多人不知道区域市场有多大销量,不知道该制定多少的销售目标,其实是对区域市场信息不甚了解。

  3。目标的确定。

  在信息分析的基础上,总部制定的目标和区域制定的目标进行有机的结合,结合企业年度的策略和资源投入,反复论证,最终确定各级营销组织的年度目标。

  三、基于信息的销售管理

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