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向西点军校学执行力

http://www.sina.com.cn  2009年05月12日 07:01  新快报

  ■嘉宾:刘卫衡

  ■整齐坚定的肢体动作在沙龙现场里不时上演。

  ■新快报记者 高菲 实习生 詹岗琳/文 冯雪晴/图

  第8期(总141期)

  主题:西点执行力—向西点军校学执行力

  时间:2009年5月9日

  地点:广州市天河岗顶(好又多超市旁)侨鑫教育大楼附楼605室

  策划:蒋江敏(新快报经济新闻中心副主任)

  梁锡崴(广移教育服务有限公司)

  嘉宾:刘卫衡

  ◆知名实战派管理咨询专家

  主持人语

  像练兵那样做培训

  震耳欲聋的口号声在沙龙现场里回响,整齐坚定的肢体动作也在沙龙里不时上演,刘卫衡老师带来的“西点执行力”管理培训课程,像练兵那样做培训的方式让大家感觉耳目一新。

  执行力如何在很大程度上体现在执行是否到位与是否最终达到目的,在战略正确的前提下,执行者是不能有任何借口去把执行过程打折扣的,“保证完成任务”是唯一的行动。西点军校在美国历史上培养了众多的领袖,包括美国总统、世界五百强企业的董事长、总经理等等,是不折不扣的“商学院”,军人天职是绝对服从,把这种强化训练的模式引入企业管理中,起到的作用不能不让人们刮目相看。

  当然,并不是每一个企业、每一人都能适应这种西点执行力的管理模式的,比如我就会对此有点抗拒。刘卫衡也强调了一种管理模式只能适应一类企业,那些需要极大提高自信心、消除恐惧感的工作可能更适应这种西点执行力的培训方式。

  有点像洗脑?“我不认为洗脑是件坏事,关键要看被什么人洗,又是如何去洗”,刘卫衡的观点非常鲜明。有效就行,企业能赚到钱就是硬道理。

  两名美国总统(格兰特、艾森豪威尔),4位五星上将(艾森豪威尔、麦克阿瑟、布莱德和阿诺德),3700名将军,美国陆军中40%的将军来自西点。更可怕的是,在军队之外,在当今世界500强企业里,1000多名董事长、副董事长,5000多名公司总裁和总经理均毕业于西点军校。

  西点为何能够培养那么多领导人,西点的经历对于塑造领导者到底起到了怎样的作用,为什么一个不开设任何商业课程的军事学校,反而超越哈佛、斯坦福等名校,成为培养世界5000强高管最多的学校?关键就在于西点军校最让人称道的执行力模式。执行力不是讲出来的,而是在培训的基础上企业自上而下做出来的,而企业的管理其实同样可以借鉴西点的执行力模式,另辟蹊径,有效提升本企业的执行能力。在上周六,知名实战派管理咨询专家刘卫衡老师来到了我们的管理沙龙,为大家带来了适用于中小企业管理、培训的西点执行力系统,我们称之为1433执行系统。

  形成高执行力习惯

  对企业来说,要以“企业不盈利就是死亡,企业家不赚钱就是犯罪”作为企业的经营理念,再以这样的精神传达给各级员工。对于企业的员工来说,要有严格要求自己的目标,绝对不说不可能,绝对不找任何理由,勇于承担责任,保证完成任务。

  现代心理学家指出,大多数情况下,人是靠习惯做事情的。只要形成了一种高执行力的习惯,并以一种自信、精神饱满的状态全力以赴地去执行,很多事情就能水到渠成地解决。当然这种前提是把一种执行的文化植根于员工的思想之中。

  刘老师认为,执行力有两大根源,一是追求快乐;二是逃离痛苦。而当为了逃离痛苦产生的行动效果往往要比追求快乐要好得多。在生活中,我们常常会发觉类似这样的例子——周六的早晨,当小孩子赖床的时候,你如果跟他说“宝贝,快起床啦!爸爸带你去吃麦当劳”之类的话绝对勾不起小孩子起床的欲望。但是如果你说“宝贝,你再不起床你妈妈要发飙啦”,大多数情况下他都会乖乖地起床。可见,逃离痛苦远比追求快乐能产生更多的能量。

  实施四大执行方案

  有了目标以后,还要制订出可行的执行方案。在刘老师的系统里,共有四大执行方案。

  第一是计划。要制定相应的措施、计划,这些措施和计划就是为实现目标而确定的行动方案和时间表。通过制定计划旨在将“复杂的工作简单化”、“简单的工作条理化”、“重复的工作标准化”。

  第二是训练。没有严格训练,就没有执行力。合理的要求是训练,不合理的要求是磨练,训练这一个环节是不可忽略的。远大中央空调的培训方式远近闻名,新员工进公司以后要经历地狱式的严格训练,从早上7时一直工作到晚上11时,连续一个星期。这样一来,能否吃苦耐劳就一目了然了。

  第三是检查。同样地我们可以说,没有检查就没有执行力。员工不会做你希望做的事情,他们只会做你检查的事情。你要求什么,检查什么,你就会得到什么。可以利用四大特性打造检查的平台。公开性能保证以事情数据为基础的报表体系;公正性能对事不对人的质询体系。检查要强调实效性,每天进步一小步,就会把对手落下一大步;检查也要注意周期性,建立星期、月度、年度的报表体系。与此同时,可以以“每天的绩效评估”作为检查的辅助手段。通过评估与检讨,必须知道目标实现了没有,如果已实现,就应当给予奖励;如果没有实现,应要求员工认真分析,检讨未完成目标的原因和障碍,思考如何改进,并作出是否处罚的决定。

  第四是激励。没有激励,就没有执行力。奖励操作的要点是:强调什么就奖励什么,而且奖励应该具有时效性。即时奖励的效果远比隔了很长时间后再奖励作用要大得多。同时,要放大奖励的行为,譬如说选择在隆重的场合给予颁奖,形成集体记忆。正如我们都知道的,一旦形成了集体记忆,这种记忆就不会容易消失。关于奖罚的制度,采用团队惩罚的方式,能够更有效地形成监督体系,远比个人处罚要更为有效。此外,可尝试多种低成本、甚至是零成本的员工激励方法,譬如说颁发奖状、写感谢信,将物质奖励与精神奖励相结合。

  建立三大执行基础

  有了目标、执行方法以后,还要具备三大执行力基础。

  第一大基础——执行文化。拥有良好执行能力的公司,员工们总是会以“认真”、“快”、“坚守承诺”为准则来严格要求自己的。因为执行的文化深深植根于他们的思维之中,变成了一种习惯,想慢也慢不下来。执行力文化实际上是一种不找借口的文化。没有任何的借口才有执行力。执行力文化同时还是一种服从的文化。“命令就是命令,只有服从”、只有懂得服从的员工才有可能当上总裁。

  第二大基础——制度。无规则不成方圆。“坏的制度使好人变坏,好的制度让坏人变好”。软文化一定要通过硬制度来体现、来落实。通过制度强制力来确保企业的有序运作,是最为直观也是最为有效的一种方法。

  第三大基础——流程。制定流程是最为琐碎也是最为严谨的一关,最能体现“细节决定成败”。很多企业的早会流程有一套自己固定的程序,集合—问好—作风训练—合唱—上周工作总结—本周工作计划—握手问好—跳舞—全体口号。每一步细节踏踏实实地做好,团队的精神提起来了,执行力自然也会落到实处。

  聚焦三大执行核心

  执行中,企业要聚焦到核心商品、核心团队和核心客户上,集中优势兵力,在这三大核心上与竞争对手拉开差距。

  在商言商,将名目繁多的产品按阶级地划分为“昨日黄花”、“如日中天”、“明日之星”和“冷门产品”,再按阶层给予它们不同的待遇,旨在全力打造核心产品。对一家企业而言,核心产品说的通俗一点就是最能赚钱的产品,说的细致一点叫“三高产品”——“高品质”、“高附加值”、“高利润”。

  没有核心的团队,执行力也就无法谈起。比尔·盖茨曾经说过:如果把我们最优秀的20名员工调走,我可以说微软将变成一个无足轻重的公司。企业的管理者也要在芸芸员工中挑选出自己的核心团队,着重加以引导和培养。

  客户就是上帝这句话是不会错的。但是对不同等级的客户,我们要有区别地加以对待,这样才能把公司的核心资源用到最恰当的位置上。铂金级的客户,我们要给予VIP的隆重待遇。对待黄金级的客户,对其的服务态度要不断地提升。而对铁级的客户就要加以筛选。而对于铝级的客户就直接砍掉得了。只有这样,才能够实现资源的优化配置,达到企业追求利润最大化的目的。

  精彩问答

  问:刘老师,您好!我们公司一直有制订流程,并按照流程做事,譬如说在开例会的时候有一整套严格的鼓舞士气的流程。但是怎么样才能够避免这种流程让同事感到疲惫和厌烦呢?

  刘卫衡:你有没有深刻地去思考同事感到厌烦的真正原因呢?如果每天都是同样的游戏,同样的握手方式、一成不变的舞蹈,相信每一个人都会感到厌烦。其实,流程框架里的内容应该适时地作变动,譬如说昨天跳了拉丁舞,今天应该换成现代舞。但是要注意一点,时间性不应该胡乱修改,否则会影响到执行的效果。有的公司按照我提供的培训建议去执行,却发现效果没有预料中的好。最后发现该公司的整体的流程是有执行下来了,但是时间却从原定15分钟的舞蹈变成了5分钟,这样一来效果当然会大打折扣。


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