财经纵横

任务是头等大事

http://www.sina.com.cn 2007年02月03日 01:40 财经时报

  对于一个领导来说,在这个晋升竞争非常激烈的世界,超越期望是很重要的一件事。

  我年轻的时候在银行工作,很幸运的是我的办公桌就在经理的办公室旁边。有一次我听到了经理和一个打算贷款的客户间的对话,当时那名经理正在确认这笔贷款的可靠性。

  那个客人有一系列的保单,经理说:“这很好,但是我们不知道这些保单价值多少,我们要先写信给保险公司。根据以往的经验,这大概需要三个星期吧。只有确认了,我才能贷款给你。”

  客人说:“这太令人沮丧了,我确实迫切需要这笔钱。”经理答道:“恐怕我也帮不了你什么。”

  客人离开后,经理来到我面前,对我说:“我已经拿到那些保单了。我希望你去调查一下它们值多少钱。”我打电话给保险公司,那边说:“我们不能在电话里处理这事。你们必须要提出书面申请,大概需要三周时间。”我说:“这我知道,但是现在情况非常紧急,我们今天就要知道答案。我确定你们可以做得到,因为你们已经有了数据。你们是不是可以马上帮我查一查,这些保单到底值多少钱。”

  这么做的结果就是,那天下午我就知道了结果并告诉了经理:那些保单值3400英镑。经理说:“你是怎么知道的?一般需要三个星期才知道。”我回答道:“我是打电话过去问的。他们稍后会给我们一个书面材料,但是他们已经把这些信息先口头告诉我了。”当然我的经理非常吃惊。

  这是发挥主动性、超越期望的一个好例子。

  后来有个同事找到我,说:“我觉得这不可能。”我说:“为什么不可能?你为什么做不到?”

  如果说,我们有一个操作流程,需要签14个名,还要通过3个委员会审核,那我就会提出:我们难道就不能更快一些吗?如果事关人命呢?你又会怎么做?你就不会拿去让14个委员会审核了。所以你一定要思考,怎样才能切实提高办事效率。

  有时候人们会说“这不可能”,这意味着他们并没有迫切的需求。超越期望是很重要的,这样你才有继续超越的欲望和要求。不要老是拿操作流程、程序、审批委员会以及其他东西当挡箭牌。如果别人交给你一个任务,那就要把这个任务当作头等大事去完成。只要你不断努力,就能做得更多,做得更快。

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