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企业防止法律风险三道防火墙

http://www.sina.com.cn 2006年10月16日 18:15 《中国商业评论》杂志

  法律风险犹如病毒,它会感染、传播,最终使整个企业瘫痪。除了事后杀毒外,最好的办法莫过于建立防火墙,最大可能地堵塞漏洞。

  -文/吕立山 (Robert Lesis),英国路伟国际律师事务所北京代表处主任合伙人

  由于对法律风险预防投入的资源很少,中国企业面临着遭受更大损失的风险。根据路伟律师事务所与中华全国律师协会的调研显示,中国企业在法律风险防范及相关行动上的平均花费仅占总收入的0.02%,远远低于法律风险的程度。

  当然,企业面临的法律风险来自四面八方,防范措施不可能面面俱到。那么除了增加投入外,中国企业在资源有限的情况下,应该重点做些什么来防范法律风险呢?或者说哪些防范措施在近期内会给公司带来最大的正面影响呢?

  公司治理

  据观察,中国上市公司通常市值较低的重要原因是公司治理不规范,难以令广大投资者信任。但这既是风险,也是机遇。

  对于他们来说,优先考虑的问题应是公司治理和对监管法律的遵守。尤其对于在纽约

证券交易所上市的公司来说,未遵守相关法律法规造成损失的风险通常是极具破坏性的。

  根据已公布的报告,如果一个公司因违规被证券交易委员会调查,市价总值的平均下滑幅度是30亿美元。违规招致被调查,而调查又会降低投资者信心,从而造成

股票价值的狂跌。这是恶性循环的典型例子。

  良好的公司治理不仅可以避免负面风险,而且还能创造正面收益。高层管理人员的注意力可能主要集中在如何避免个人承担刑事或民事责任的负面风险方面。但是对于股东来说,他可能更重视通过良好的公司治理来提高公司市价总值的机会,以便其能够获得更高收益。

  合同管理

  现代商业中,几乎所有交易都表现为合同,因此良好的合同管理通常会大量降低风险,带来正面收益。

  在集团公司内部实施集中管理合同的方法,能带来一个隐性收益——加强控制。在未来的数年里,由于集团公司的高层管理人员要对整个集团的财务绩效负责,管理职权的集中化将成为中国公司的一个主要发展趋势。而在很多情况下,高级管理人员可以通过集中管理合同,增强总部对子公司主要商业运营方面的控制。

  

知识产权

  在过去的20年里,外国公司越来越重视知识产权价值的创造。

  中国企业应进行知识产权管理审查。该审查应包括:知识产权资产管理、被许可和许可技术、研发阶段的知识产权保护、保密措施、实施知识产权权利的策略、防范知识产权侵权索赔的策略。

  知识产权管理还为企业法务部门的发展提供了一个良好的平台。大多数中国集团公司的法务部门管理都比较松散,子公司的法律顾问实际上都是单独运作,每个子公司都面临着同样的法律事务管理资源短缺的问题。知识产权是一个特殊的领域,因为一个子公司的知识产权问题就是整个集团的知识产权问题,因此恰当、统一地管理知识产权非常重要。

  较短期的解决方案是成立一个由各子公司法律专业人士组成的虚拟团队。这一方案最大化利用了现存的有限资源,同时也为所有子公司面临的普遍问题提供了统一的解决方案。这些虚拟团队在总部人员的领导下,建立了联系紧密的跨公司团队,增强了总部的管理控制力度。


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