■文/ 周 浩,上哲管理咨询总监
领导爱听小报告,是造成信息不对称的重要原因。墨子的《非攻》说道:少见黑曰黑,多见黑曰白。领导听一个下属来打小报告,就会觉得这个人是个是非之人;如果领导听这个人打小报告听习惯了,就会觉得这个人真是个大忠臣。李总对于易总的纵容和授权,就如同武则天提倡小报告、鼓励小报告、奖赏小报告,效果是一样的。当小报告成为李总获取公司内部情况的主要途径时,易总就成为了消息的重要加工者,李总得到的信息,就真的完整、客观、可靠吗?
流言是在大家想知道一个事情时,恰好不完整、不确定的信息,经过处理后,符合大家的逻辑判断所产生的。来看看远航制药流言产生时,员工层面所能获取的信息:第一,一期和二期临床实验直接相关的员工被集体裁员了;第二,被裁员的员工说二期临床试验的结果不理想;第三,公司在做全面的固定资产盘点。如此一来,远航的员工流言自然听上去有几分道理。这个时候,即便李总出面召开员工大会,澄清事实,告诉大家公司还是要继续做的,药还是可以的;员工们也不一定马上就相信,因为之前的事情已经触及了员工的心理防御,这种恐惧只有在公司真正成功推出新药、开始投产后才能消除。否则,一旦有新的变化,马上又有其他版本流言出现。就像前面提到的,只要公司开始盈利了,这些流言就失去了存在的根基,那么就会彻底灭失。
李总要想真正标本兼治地处理这次企业动荡,应该是建立一个完善的企业文化传播渠道。通过企业文化传播指明企业的方向,把企业员工引导到企业所确定的目标上来。企业提倡什么,崇尚什么,员工的注意力必然转向什么,企业文化越强有力,越用不着巨细无遗的规章制度。
注意企业文化在传播中的变异。要重视企业内部的非正式组织,也就是大家所谓的小团体对传播企业文化的作用。人以类聚,物以群分,小团体的出现也是人性特点的使然。如果没有正面的消息来源,小团体对不确定消息的加工,很容易成为流言的温床。
面对流言,技术哪家强?最后,让我们来看看联想遇到类似事件的时候,是怎么处理的吧。2004年的3月,联想实施了一次大规模的战略裁员,裁员比例占到了员工总数的5%。裁员结束后,公司里流言四起,传言6月还要进行一次更大规模的裁员。虽然,人力资源部的负责人第一时间出来辟谣,但是员工的内心还是保持怀疑。就在这个时候,联想的网站、报纸、报刊、宣传栏的显著位置上开始出现了一只网络上流行的大头猴。这只猴子自我介绍“上知天文,下晓地理,中知人事”,而且猴子还有自己的信箱。员工们有任何意见都可以向大头猴反映,有任何问题当然也可以让大头猴算一卦。通过一系列良性的互动,这只中立的猴子逐渐得到了大家的信任。这只联想的招牌猴,与普通员工建立起了轻松、愉快的沟通氛围,接着大头猴告诉大家,“6月联想还要裁员是不实的啦!小道消息坑爹啊!”于是,员工们就笑纳这条消息,流言也就消失了。
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