非HR专业出身的魏博闻用了五年时间成为人力资源经理,她的体会是:在每个机会来临之前,你必须尽可能做好充足的准备。
文|CBN实习记者 鲍星伊
图|Leo Zhang
魏博闻在2007年从英语专业毕业之前,就已经想好了自己未来的职业方向—成为一名HR。
这个决定来自于大学期间的一次校友分享会。当时一位担任宜家HR总监的学长与他们分享了自己的工作经历,这让魏博闻对于HR这个职业充满了兴趣。所以在大四时,她向朗盛化学人力资源部投出了简历,经过两轮面试后顺利进入这家公司,成为一名人力资源助理。
由于所学专业和这份工作并不直接相关,因此非专业出身的魏博闻在入职之初就有意识地利用业余时间学习一些专业知识,同时还参加公司提供的各种内部培训。除此之外,为了更多地积累自己在HR各领域的经验,魏博闻经常主动申请不同类型的工作。入职3年后,经验的累积和能力的提升为她赢来了一次晋升的机会,她从一名助理成为人力资源高级专员。
2012年,朗盛化学大中国区的人力资源组织架构发生了很大的变动,人力资源部被分为三个板块:人力资源专家中心(COE),人力资源业务合作伙伴(BP)和人力资源共享中心(SSC)。这个变动给魏博闻的职业发展带来了新机遇。由于之前对各领域的工作都有所涉及,因此面对板块划分时,她很快明确了自己的方向:薪酬福利—这也是她最感兴趣的事。于是她加入COE,主要负责制定员工薪酬制度等方案。
组织架构的变动也给HR部门带来了新的工作挑战,其中一个重要任务就是为当时大中华区的8个区域分公司建立统一的人力资源信息系统。从薪酬部分来说,魏博闻所在的团队需要建立一个通用的付薪系统,而在这之前,不同区域公司的薪资结构各不相同。魏博闻的主要工作就是带领同事们对这些不同的薪资结构进行汇总、整理和分析,然后创建出一个统一的架构,工作量非常大。
虽然从未接触过建立系统的工作,但是魏博闻很快找到了方法。她找到了其他公司的人力资源系统样本作为参考,并结合朗盛化学的具体情况重新梳理流程,建立起一套适用于自己公司的系统架构。这段她回忆起来“加班量很大”的日子也给她带来了收获—因为这次建立架构的出色表现,她在那年被提升为人力资源经理。
从一个执行者变成Team Leader,魏博闻的工作不再是单打独斗,而是要带领下属一起完成团队业绩。她认为信任是提升领导力的基础,于是她逐渐把一些工作内容放手交给下属,充分授权他们去完成部分工作,甚至鼓励他们自己做出决定。这样的做法不仅成功建立起团队间的信任,也培养了下属的能力,并与他们建立起很好的伙伴关系。
今年已是魏博闻在公司的第7年。在2007年刚入职时她曾给自己制订了一个五年目标:成为人力资源经理,现在已经顺利完成。下一个五年她希望能晋升为人力资源总监。现在她魏博闻除了做好本职工作,还在学习BP和SSC的内容,让自己对HR的另两个领域有更深入的理解,从而优化自己的工作能力。她认为晋升机遇不可控,但在机遇来临之前,得让自己成为最佳候选人。
个人档案
姓名:魏博闻
星座:白羊座
学历:东华大学英语学士
职业:朗盛化学(中国)有限公司
大中国区薪资福利及员工派遣
人力资源经理
Q&A
C=CBNweekly
W=Wei Bowen
C: 你的工作习惯是怎样的?
W: 因为HR的工作很多很杂,我必须要用工作簿把每天的工作安排一下,尽力严格按照自己的计划做事。我觉得工作是生活的一部分,二者融合在一起才会快乐,我不做工作狂,但玩乐之余处理一下邮件也未尝不可。最近在工作之余开发了Excel课程,担任公司内部的讲师,蛮开心的。
C: 作为HR经理,你在招聘时最看重什么?
W: 我最看重职场新人对生活和工作的态度。工作能力可以培养,潜能可以被激发,但是对待工作和生活的态度很难改变。一个乐观向上的职场人,更容易融入团队,更可能化压力为动力,也更有创造力。
C: 能否给想从事HR工作的职场新人一些建议?
W: 首先去了解一下HR领域的大框架,然后多尝试,选择一个合适自己的分支深入研究。另外,建议新人放下姿态,谦虚学习,哪怕工作堆积如山也别抱怨,因为这些都是成长的机会,应该珍惜,然后把工作做得漂亮。