职业经理人的管理实践推动着制度设计的兴起,可管理制度设计的兴起,反过来却侵蚀着职业经理人在企业管理中的地位和作用。
文/戴天宇
企业中,职业经理人与制度设计之间的关系,是非常有趣的。职业经理人的管理实践推动着制度设计的兴起,可管理制度设计的兴起,反过来却侵蚀着职业经理人在企业管理中的地位和作用。制度设计对职业经理人群体的冲击和影响,很大程度上正是由于制度设计所倡导的员工自组织、自管理,相比于职业经理人所施行的他组织、他管理,成本要小得多,经济得多。
我们用三个制度设计案例,来说明职业经理人与制度设计之间的微妙关系。
笔者在香港工作时,所在公司有许多员工常年派驻内地,财务部对业务招待费很头痛:定死标准吧,面对的情况是千差万别的;实报实销吧,招待费就直线上升。以往的做法,是由一名财务经理专门负责审核以控制开支,一个月也能省个三五万元,可该名财务经理的月薪就有6万元,故被戏称为“6万换5万,赔本赚吆喝”。为了改变这一荒唐的结果,经过调研和分析,决定在原来业务招待费标准的基础上,增加了累进递退的动态控制机制。譬如:原来限额3万元/月的高级经理,1万元以内的招待费用,个人自理5%,1-2万元的,个人自理7.5%,2-3万元的,个人自理10%,依此类推。标准内的费用报销无须审核,特殊情况方须上报。这套规定在香港公司实施后,效果非常好,它将约束自身行为的主导权交给员工自己,审核工作量大幅减少,自然不需要设立专职人员了。
上海申吉软件公司大部分员工都是年轻人,思维活跃、工作热情很高,项目紧张的时候加班加点也不在乎;可不紧张的时候却非常散漫,作息时间不规律,频繁加班和工作辛苦也成了许多年轻工程师迟到的借口。虽然行政人事部门安排多人负责考勤,可效果总是差强人意,而且经常发生冲突,考勤成了老大难。为此,笔者为这家企业设计了“考勤乐捐制度”,基本思路如下:取消专职考勤员,迟到早退者不扣罚任何工资;办公室及会议室设置考勤乐捐箱,迟到者按每分钟一元自觉捐纳;乐捐箱中的资金滚存累积,作为各部门自行支配的集体娱乐经费,公司等额配套,按月递减的,另有奖励。这样的制度安排,以集体的力量制约个人,以多数人的眼睛监督少数人。一个人迟到,部门里所有同事的眼睛都会看着:呵呵,这个月去K歌的经费有着落了。制度实施三个月后的回访表明:虽然取消了专职考勤员,但员工迟到早退的现象却大幅度减少,制度设计达到了预期目的。
陶瓷生产中,陶瓷坯体在磨制后,还需逐个补水,以消除磨痕,平滑坯面。以往磨坯和补水这两道工序中的任何一个出现问题,只有等到上釉或烧制以后才能发现,无法厘清责任。原来的做法,是安排大量的QC员(质量控制员)拿着放大镜仔细检查,以分清质量责任,费时费力不说,人力成本也居高不下。最终制度设计解决了这个问题,那就是在人事招聘制度中规定:磨坯、补水,必须招工一对,夫妻最佳。让夫妻俩分驻前后工序,反正“肉烂了,也是在你们自家锅里”。自然的,原来的QC管理员也就成为多余的了。
也许有人会说,在细节的战术管理层面上制度设计能够发挥作用,但战略管理只会越来越倚重职业经理人。然而,另一门新的学科——商业模式设计学的兴起,通过赋予企业内生的、自发的、自我生长机制和发展模式,来取代人为的、主观的战略规划,从而使得战略层面上企业对职业经理人的依赖也在弱化。
(作者为清华大学深圳研究生院管理制度设计中心主任)
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