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如何利用信息平台提升应急管理效能

http://www.sina.com.cn 2008年02月28日 16:04 新浪财经

  应急情况的管理,折射出了一个组织综合的管理效能。加强日常的管理工作,提高员工的实践工作能力,理顺各部门的具体管理职能。面对突发情况,我们才能快速做出反映,组织协调开展工作,留一份从容不迫。

  对于突然安排的项目,你是如何应对?放下手中的工作马上着手,还是推脱给其他同事。对于突发事件的管理,很大程度上反映出一个组织的综合能力,包括判断、分析、组织、协调等。我们需要统筹安排,及时调整方向。而一方面,还要在日常工作中加强管理,缜密思考任务内容,项目性质,及时更新资料数据信息。

  应对零时计划;今目标计划分为日计划、周计划、月计划等。可以采用分段记录的工作日志便于把握时间,对照当日的工作计划进行。但是,我们时常遇到一些不确定的情况打乱计划安排,快速应对,把握重点,做出安排和调整,就需要我们对计划每个环节明察秋毫,了解各部门实际工作状态,执行任务情况等信息,今目标管理下,信息处于流动状态,改变了传统管理模式下信息分散闭塞的情况,管理者可以充分利用信息资源,同步共享动态信息,了解各部门计划执行状态,及时对计划进行调整,做到万无一失。

  应对突发任务:制定详实的计划有助于任务的执行,但在实际工作中,往往会在细节上出现一些意料不到的情况,对于突发任务,管理者需要进行跟踪控制,今目标管理提供多种方式沟通环境,参与人可以及时汇报相关负责人,减少在沟通环节中时间的消耗,由于参与人员可以看到任务进展的动态信息在第一时间引起对突发事件的关注,及时组织协调处理。

  今目标出色的信息中心系统、企业级IM沟通平台、明确的组织结构体系可以协助企业在组织协调过程中,建立完善的组织结构、明确的岗位职责、提高沟通效率、强化项目管理,增强应急管理水平。有效提升企业综合管理能力。

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