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四、绩效反馈与改进是重要手段
绩效反馈是改进员工工作绩效的重要方法,通过绩效反馈与改进,找出员工职业发展的短板,对员工进行适时的绩效辅导,是帮助员工进行职业发展的重要手段。
每个工作年度终结之前,根据各自的考核标准,直接上级应该与员工共同回顾总结一年来的工作业绩,总结职业生涯发展过程中存在的问题,并寻找解决方案,明确员工职业发展的短期目标和长期目标,如果有必要则调整达到职业发展目标的计划。
企业将根据员工在下图中的位置提供相应支持。
1)被评价为工作业绩、态度与工作能力“双高”的员工会自动列入职级与薪酬晋升的候选取人名单;
2)对于工作业绩较高、态度积极而能力有欠缺的员工,企业将安排相应的培训,帮助员工发展业务能力;
3)对于工作业绩较高、工作能力较强但工作态度欠积极的员工,企业将采用加大工作职责,并对其加强管理,帮助员工进一步发挥能力;
4)对于工作业绩差、态度积极而能力有欠缺的员工,企业将安排相应的培训,并对其加强业务指导,帮助员工发展业务能力;
5)对于工作业绩差、工作能力较强但工作态度欠积极的员工,企业将对其加大管理力度,从转变工作态度入手,帮助员工发展业务能力;如员工对企业的文化、制度和管理方式无法认同,应考虑调换岗位或辞退。
6)对于工作业绩、态度与工作能力“双低”的员工,将被降级辞退。
在这方面,3M公司就是一个很好的典范。每年年末,3M公司的每一位员工都收到一份供明年使用的员工工作单。员工在工作单上填入自己如何看待自己的工作内容,指出明年的4~5个主要进取方向和期待值。这份工作单还包括一个岗位改进计划和一个职业生涯开发计划。
然后员工与自己的主管一起对这份工作单进行分析,就工作内容、主要进取领域和期待值以及明年的发展过程取得一致。在第二年中,这份工作单可以根据需要进行修改。此过程旨在根据实现目标过程中的相关因素,突出需要强化和改进业绩的领域。待到年底时,主管根据以前确定的业绩内容及进取方向进行业绩表彰工作。
绩效评估与发展过程还促进了3M公司主管与员工之间的交流,他们定期召开业绩讨论会议(一般是一个季度一次),鼓励员工根据需要主动与自己的主管进行非正式的商谈。通过绩效面谈,员工的业绩大大改善,同时也提高了员工满意度。
作者:王斌,正略钧策管理咨询,顾问