财经纵横

小议中国企业管理制度

http://www.sina.com.cn 2006年08月07日 13:22 新浪财经

  文/仁达方略

  还记得2000年10月,一个偶然的机会,我听到了一堂关于管理方面的培训课,当时的培训老师问我们一个问题:“如果操作规程上规定,第天要向院子里洒水,那么下雨天洒不洒?”我们七嘴八舌地说:“洒;不洒;可洒可不洒;大雨不洒小雨洒……。”老师又问:“多大的雨是小雨?下多长时间呢?”后来就下课了。课后我实在有好奇心,又去问标准答案,这位老师却笑而不答。

  这之后的几年,我在制药厂当厂长,组织了大输液、小针剂车间的GMP认证。可以说,这个阶段是我们实施GMP的过程,更是学习的过程。GMP是欧美、日本成功的认证模式,它具有鲜明的规范性、客观性、可操作性。

  而我们企业和我们国家一样,走过了漫长的人治历史,我们提倡的是:领导发号施令,领导带头干,群众响应,看谁干得快、干得多,然后由领导评价:小张不错,要表扬;小李偷懒,要批评。

  而西方的管理制度完全不一样,它强调的是标准、规范。任何工作,它首先建立工作标准,针对标准制定操作规程,规程包括:适用范围、责任人、目的等。在效果方面,制定考核标准,这样,你的每一项工作都有规定,甚至每个动作,都不能多余,也不能减少。即按照标准、规范操作,达到目的。如此,我们制造出来的产品才能达到最后的标准。“写下你要做的,做好你要写的,记好你所做的。”整个过程严谨、客观。

  正是有了严格标准和规范流程,这样才有了

肯德基在全球开连锁店,其炸鸡腿味道都是一样的,不是
厨师
照样可以做出美味的鸡腿;这样,才能解释为什么同样的进口飞机部件,在国外组装可以安全运行十多年,而在国内一半时间都达不到。

  中国人并不笨,在某些方面还聪明过人。但我们做不好事情,关键是管理理念,多年的人治影响了我们,使我们忽略了制度建设,我们更喜欢在制度中提出“搞好车间卫生”,而不屑于写明“车间某区地面每隔X天用XX消毒剂除菌一次,每天用饮用水拖X遍,用

纯净水擦X遍,XX小时擦一次,并写好记录。”简化了标准与规程,却成倍地增加了工作难度,降低了工作质量和效率。

  好在我们国家强行推行GMP管理,不光是硬件上提升了制药企业的生产标准,更在软件上,在管理理念上,让我们学到了如何标准操作、规范生产,如何通过制度管人。

  也让我找到了六年前那个问题的答案,在没有规定多大的雨、下多长时间不用洒水的情况下,我们要按规定洒水。就象规定了每天擦桌子,哪怕某天桌子上并没有灰尘一样。因此,执行制度的严肃性意义远大于某个偶然因素引起的浪费和损失。


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