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很少有员工不在背后嘀咕老板的,人有千面,老板也是人,有的能力有限,有的会决策错误,有的刚愎自用,面对这样的老板,你是否有勇气提出反对意见?
与此同时,和老板的众多其他下属一样,HR从事的工作同样不为多数老板熟知,但是却又关系重大,而且,在很多情况下,HR们要想使自己的工作卓有成效,就必须学会向上管理,也就是“管理”自己的老板。
关于管理,我们有知识管理,客户管理,那你是否想过管理老板?你有这样的勇气吗?你又将如何来管理呢?
主持人
金明辉
《管理@ 人》 编辑部主任
现场嘉宾
石青华 北京有 阁餐饮管理有限公司 人事行政部经理
徐 威 凯尔集团 办公室主任
鲍明刚 中国人力资源开发网 副总裁
Jessica 德国某医药有限公司 行政主管
杨海樱 北京普一合力技术咨询有限公司 人力资源总监
障碍有限,沟通无限
主持人 我这里有一个人力资源管理角色的图(图一),在四个管理的维度上,针对人员和过程,关于日常工作和未来战略进行划分,侧重点是各有不同的。此外,美国一个大学教授给HR的定位,是可信任的积极实践者、文化管理者、人才管理者、战略设计者、业务联盟战术实践家,和这个图极为相似。
我们作为HR,很重要的就是要得到老板的支持,同时,人力资源管理者也有经理人的角色,作为经理人,我们要管理的也是五个维度,第一是自我管理包括情绪、时间等。第二个是管理我们的上级,就今天谈到的话题。第三是向下管理,管理下属。第四是横向管理,管理我们的平级部门。第五是对外管理,就是管理外交关系。作为经理人,我们的绩效最依赖上司,管理上司是作为下属的责任和成为卓有成效经理人的关键。
先不说管理,我们换一个角度,可以用影响这个词。就是我们影响老板改变以更好地工作。那么,作为HR,我们又怎样影响我们的老板呢?具体而言,还是从如何定位跟老板的关系开始吧。
杨海樱 不管是什么样的老板,不管公司处在什么阶段,HR跟老板永远是一个伙伴关系,首先大家是平等的,而前提是老板对HR能够了解,这时,HR有一个责任,就是让老板通过你的工作了解HR在企业当中作起的作用。
石青华 我觉得跟老板是伙伴关系,但要站在他的立场上,思考怎么把事情做好,比如人力成本的控制,要换位思考一下。
鲍明刚 HR和老板之间,一个是工作的关系,你是总经理,我是HR总监,是两个岗位的关系,这是西方的观点,把工作和个人分得很清楚,工作就是工作,个人就是个人。HR和老板还有一个关系,是人和人的关系,尤其在中国,往往无法把个人和工作的关系分开,这是文化导致的。所以,我们要考虑文化。
东方的文化中,好多企业家选人都是把人品放在第一位,首先是要有德,然后才是有才。这一点具体到HR和老板关系的定位,首先是要建立信任,包括上级对你的工作能力、人品的信任,以及我们对上级的信任。所以,我觉得是争取相互之间的信任,跟西方相比,对人的信任我们是要求更高一些。
主持人 鲍总讲得非常好,在中国确实有这样的国情。简单归纳各位所言,定位和老板的关系需要考虑很多因素,前提包括相互信任理解,最终是在平等的基础上建立友好的伙伴关系。其实,这也是沟通以消除障碍的过程。仅就工作而言,我们向老板表达自己意见时,障碍又是什么?是否要表达我们真实的意见?
杨海樱 从工作角度来说,主要障碍在于人力资源部门是花钱部门,很多时候需要花钱,当然会给公司带来一些麻烦和困难。是否表达真实的意见,我是希望能够。只是在表达估计会遇到障碍的意见时,尤其要注意表达方式,应基于对老板的了解,选择适当的方式,避免引起冲突。
比如要做一些什么事情要用钱,你要申请费用,老板问说“要花这么多钱,能有什么效果啊?”你就要把做这个事情会带来什么收益,这个收益对公司意味着什么,先把好的一面说清楚,突出一下,然后“但是”一转,不好的影响也要说明,毕竟还是要实事求是。最后讲明不做会有什么影响,让老板自己权衡。
石青华 我觉得最大的问题还是资金运转方面的,遇到老板不支持,一定要把利弊说清楚,把自己职责范围内的工作做到。当然,这个时段不行可以跟进,也许过一段时间,事情发展到某个阶段实行起来会更好一些。
Jessica 我们遇到的问题,是在对人的安排上跟领导会有些不同看法,也涉及到钱。如加人或是减人,他认为的工作量和我们实际了解到工作量不一致,可能会给出一个欠妥的方案,这样,我们需要把实际情况告诉他,让他再斟酌。
如果他坚持,我会根据我自己掌握的情况,告诉他做这个方案将会导致的结果,并推荐给他一个方式,他自己应该会有一个判断。
鲍明刚 不应该只把沟通的障碍放在老板这边,既然是沟通,问题方可能是老板也可能是自己。从老板来说,很多老板都是优缺点非常明显的共同体,有非常强的优势,作为HR,则可能恰好比较欠缺。但同样的优势有时可能变成劣势,比如老板很自信,因此,当你们观点不一致的时候,就会导致说服他要比说服一个自己的下级或平级难很多。因为他已经有很多成功的经验,他对自己很自信,觉得自己的判断是对的,这就导致双方沟通存在问题。
自己的意见肯定要真实表达,关键是表达的艺术和技巧。HR有两个东西比较关键。
第一个就是HR自己的能力,要能更好地理解老板。老板是从整个公司的角度出发,看的也不仅仅是现在,还有以后。从我们自己角度来化解这个障碍,就要跟他缩小这个视角偏差,这也是自我挑战。
第二是根据老板的风格选择合适的影响技巧。不同的老板风格是不一样的,有的可能需要充分表现出你的尊重,有的是要充分表现出你可信赖,也有的需要你直接明确你的观点,还有的需要你比较坚持甚至是强势一点。针对不同的老板,我们相应选择一些沟通技巧。
徐 威 首先,人与人之间沟通肯定是有障碍的。其次,作为一个公司的管理部门,HR部门更多是花钱的部门,和业务部门相比,老板看待的心态是不同的。比如营销部门找老板谈事情,老板很高兴,为什么?因为他们更多是给他带来收入,但不管是行政还是HR部门,更多是谈花钱,事情还没有展开,老板看到你就已经头疼,从心理上本身就有障碍。
消除障碍,更多是要摆正心态。作为HR,首先,是你是否站在老板和企业的角度,更确切一点说,就是考虑问题的立场是不是和企业、老板一致。另外是HR和老板的风格,两者适合的话,沟通障碍就少,或者有障碍也更容易弥合,概括说也是一种缘分。所以,可能同样一句话,不同的时间地点说,结果可能恰好完全相反。