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财务管理 肉在锅里就行吗

http://www.sina.com.cn  2008年11月13日 10:51  《中外管理》

  文/续芹

  财务管理就是要搞好“内控”——如果你是持这种观点的人,那么,你应该小心了!

  在财务管理上,如何用一个理念来形容一些民营企业对财务的理解,就是“一锅肉”式管理。民营企业的创业者们往往认为,只要看住了“锅”,“肉”就跑不掉,无论是变成了肉沫还是肉汤,都是在“锅”里的。也就是说,不关心现在企业的资产变成为存货还是固定资产,只要是没丢,就没事,而财务人员的主要职能就是保证“不丢”。

  “一锅肉”式的财务管理是以“内控”为财务管理的唯一职能。顶多再加上算算账、避避税、跑跑银行贷款,大多民营企业老板与财务人员就不知道财务还有其他什么作用了。并且,民营企业的财务“内控”管理,也基本就是以严格资金支出的审批为主要形式的管理,“一支笔”现象,“老婆”或“兄弟”为出纳的现象非常普遍。正是由于以上误区的存在,使得企业面临下列危险局面:

  “算大账”就行了吗?

  笔者曾经帮助一位西安的民营企业整理财务,整理完成后告诉董事长结果。董事长脸上出现惊讶的表情:“难道说我做了十多年,五六亿的资产就只有两千多万的净资产?十多年我只赚了两千万?”虽然董事长对该数据极度怀疑,但事实就是事实。该企业后三年从未赚取过一分钱利润,均处于亏损状态。出现这种状况的原因便是董事长的财务观念错误——“算大账”,觉得大多项目上都是赚钱的,也还得上银行的利息,因此选择了快速扩张路线。

  实际上,该企业由于管理落后,成本居高不下,管理费用与财务费用过高,利润率一直不高。董事长也要求企业的财务人员为了避税,努力降低账面盈利水平,他总是认为企业的利润是很好的,账面的利润是做出来的。结果是,没有人知道企业真实利润是多少。直到有一天,财务人员告诉他账上没钱了,他才觉得有问题了。这个企业的“出纳”是董事长的姐姐,每一笔支出都会严格的审查,并且有严格的车辆、请客、借款等制度,不能说“看的不严”。但结果却是企业最终不得不将部分资产变卖以还银行贷款,最终一蹶不振。

  “一叶障目,不见森林”,民营企业往往斤斤计较于一些费用,却不能够准确地知道本企业的盈利,只是心中有“赚钱”还是“赔钱”的笼统概念。但决策应该努力建立在数据上而不仅仅是经验上,不能正确地判断自身的盈利能力,而选择了冒进是大量的民营企业失败的重要原因。

  财务危机仅仅是因为缺钱吗?

  在笔者接触过的民营企业中,只有少数制定了清楚的银行贷款还款计划,只有一两家制定了完善的资金预算。最近由于国家采用了从紧的货币政策,银行银根紧缩,不少民营企业因此而发生资金链短裂,也都是财务管理落后造成的后果。“前十天吃啥有啥,中十天有啥吃啥,后十天吃啥没啥”,这句俗语放在很多民营企业对资金的管理上也是很贴切的。

  财务危机不仅来源于资金,也来自于市场、生产、管理等各个方面。例如:经营杠杆既可以使企业盈利翻倍,也可以使企业亏损翻倍。在销量或产量下降时,企业的亏损程度可能超过想象,这是一个财务常识。

  某民营企业,当销售人员对企业董事长提出市场突变,本月销售业绩可能仅能达到预想的80%时,企业财务人员与董事长都没有重视这一数据,觉得只不过是企业盈利下降20%,再加上对企业的实际利润核算不清,财务人员也不知道销售下降对企业业绩与资金的影响。直到三个月后,企业出现资金紧张局面,董事长让财务人员追查具体原因才发现,原来只要企业销售量低于产能的92%时就会出现亏损,所以当产能为80%时已经是巨额亏损了。

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