博锐管理:通过管理企业情绪来管理企业的寿命 | |||||||||
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http://finance.sina.com.cn 2005年11月08日 09:23 新浪财经 | |||||||||
李羿锋 钟震玲 程老板近来心情十分不好:他有一家鞋厂。为了销售他工厂生产的鞋子,他在市内又开设了一家公司。按程老板的理解,工厂和公司既然都在一条船上,就应该同舟共济,不分彼此。可员工不是这样想的:工厂的人不喜欢公司的人,觉得他们天天逛来逛去,工作清闲,赚的钱还多;公司的人也不喜欢工厂的人,觉得他们文化素质不高,没什
程老板是个有大志向的人,他的目标不仅仅是要赚钱,而是要建立“百年老店”,实现“基业常青”,当然也就需要“常治久安”。目前这种情况,显然和他的期望不符。可是该怎么处理呢?程老板自己也举棋不定。药下重了吧,害怕有负作用;药下轻了吧,又怕没有用。 目前程老板最关心的是:如何通过管理企业情绪来管理企业的寿命呢? 程老板企业的情况提醒我们:人的情绪、情感对企业生存、发展起着决定性的的重要性。外部客户的情绪、情感将决定他们是否购买企业的产品与服务,而内部客户的情绪、情感则决定企业的发展方向、产品质量、生产效能、品牌声誉等。 企业情绪和企业寿命是成正比的关系。 中国文化向来意味深长。“企业”的“企”字,上面就是一个“人”字。拿走这个“人”,“企”就变成了“止”——止步不前、衰竭、死亡、破产、倒闭。 企业为什么会因为竞争而倒闭? 表面看来,竞争是外部因素:企业在某些方面不如竞争对手处理的好,所以被打败了。但其实深究下来,竞争差异出现的原因,往往是因为企业领导者的世界观、价值观等深层原因导致了他们对行业、企业现状的认知出现了误差。领导者的认知误差导致了他们的决策误差。或者是正确的决策在执行过程中出现了理解误差,而理解误差没有得到应有的修正或纠正,从良好的愿望出发,到失败的结果。误差将企业推向深渊。所以,外部竞争失败的深层次原因是情感、情绪因素。 企业为什么会因为内部管理不善而倒闭? 内部管理不善的真正原因是因为没有处理好内部客户(员工)的情绪、情感。也许这也是这几年“团队精神”在企业中越来越被重视的原因。古语云:“人心所归,惟道与义。”西方的激励制度也证明了:最后对企业内外的人发挥作用的,往往并不是单纯的物质因素,而是隐含在其中的精神作用。内部管理不善的真正原因依然是人的情绪、情感没有得到很好的处理。当“人”的情绪、情感统一后,企业的管理将去到更高的平台。 与之相对应的,企业发展为什么蒸蒸日上? 高度同质化与竞争激烈的市场中,微软已经向我们证明了:获胜的企业往往并不是因为拥有了多么了不起的技术,而是因为它们取得了内外部客户的认同与喜受。目标客户群也称为市场,所以,这种被人认同的情感也往往被称为得到了市场的认同。企业在创造与赚取财富的同时,最重要的是得到了消费者的“心”。 新经济就是“心”经济。 目前世界上最大的零售企业沃尔玛,它在连续两年荣登财富500强榜首,同时还在多个国家被评为“最适合工作的企业”之一,最近连续两年入选“中国最受尊敬企业”,成为惟一一家入选的零售企业。沃尔玛内部就有一个名为草根调查(Grass Roots Survey)的活动来聆听内部客户的真实心声。沃尔玛专门聘请了外面管理公司为其做调查,所有都是匿名的,员工完成问卷后直接寄到那家管理公司。通过调查,对公司、对上司、工作环境、福利,都有比较全面客观的反映。通过这个调查,沃尔玛无时无刻地关注着内部客户的情绪与情感,聆听内部客户心声。然后籍由同部客户,向外部客户(市场)传递其价值观、理念,最后形成强有力的品牌优势。 所以,情绪是企业所营造的情境的核心要素,是企业的情感、深层次的企业价值观、企业文化的外显表达方式。企业寿命与企业情绪息息相关。 营造快乐的情绪,将会让企业变得生机勃勃、富有活力、年轻有朝气。而企业中对立、猜疑与破坏的情绪,则会成为其发展过程中最大的障碍。 如何在企业中的品牌中导入情绪?这种情绪是如何应用在企业内部营运系统的?企业在这方面的回答越精彩,企业的品牌越鲜活而富有个性,企业的生命张力越强,向上发展的空间越大。反之,内外部的情绪、情感没有得到很好的处理的企业则会分崩离析,效率、效能降低,企业寿命减损。 程老板的案例就是一个很好的说明。如果程老板的工厂与公司长期处在一种彼此猜疑、不支持、不信任的环境中,企业的理念能得到很好的统一、灌彻、执行与实施吗?还是在这样式斗争形式中彼此拆台、互相指责,最后两败俱伤? 在进行深入的企业内部调研时,笔者发现这种情绪已经给企业发展造成了一些阻力与弊端。例如当公司向工厂要货时,工厂的态度往往是:你们不是很了不起吗?有本事别找我。现在你找我,好了,是你求着我。那就公事公办。最好我还能刁难你一下,满足一下我的虚荣心。 同理,当工厂需要公司提供某些支持的时候,公司的态度往往是居高临下、公事公办,毫无热情与积极性可言。 工厂与公司,理论上都是程老板自己企业中两个密不可分的部分,可是实际营运时,不和谐的情绪、情感让他们的关系就像两个完全独立的实体一样,或者更糟。企业如果不能有效管理因为情绪、情感的抵触而产生的内耗,就必然会付出比平均值更高的时间成本、经济成本。而更高的成本将会降低企业的核心竞争力,让企业的发展缓慢,不能更有效地达至目标。 同时,企业这种消极的情绪也极大影响了客户的感受。很多客户——甚至包括一些大的经销商——纷纷抱怨跟程老板的企业交道不好打:手续多、时间长、各个部门互相推诿,谁也不愿意负责任,而且客户要同时面对多个部门,各个部门的规矩还不一样,这个部门讲的话到另一个部门就变了,这个部门承诺客户的事往往到另外一个部门就得不到落实。客户在程老板的企业感受不好,常常向程老板抱怨。要不是程老板的产品质量确实还不错,价格也还公道,他们也早就另觅拍档了。 所为企业的所有者,程老板对这些问题当然了若指掌。但平进,程老板更多的看到的是现状,而背后的原因与真正的症结,直到现在他才明白。 找到问题的源头后,程老板很高兴,并制定出自己有的放矢地的改进措施与行动计划: 一、设计转换班制:让工厂与公司的不同岗位间进行轮流作业,让每个同事都有机会去到另人的岗位上进行实操,“将心比心”,学习从对方的角度来看待问题,了解对方工作的重要性,加强相互间的情感交流与私人交情,从而在此后的工作中愿意给予配合与支持。 二、庆典与活动:作为民营企业老板,程老板以前一直是不大看重这些所谓的形式上的虚的东西的。现在他明白活动与庆典对自己企业的重要性了。这些活动不仅仅可以加深员工对于企业的归属感,而且向他们彼此间提供了碰撞的机会,让企业内部员工有机会建立起更、更深入的情感、情绪联系。当他们彼此喜欢时,企业的理念才能得到灌输,部门间才能更好配合,最后才能向客户提供更好的服务,让客户的体验更好。所以,程老板主动地发起了几次全企业上下参加的活动。 三、培训:在暖场之后,及时导入一些关于团队精神的培训,对前期已经破冰之后的人心进一步进行拉拢,升华与提升主题,对企业的理念进行宣传与导入,让员工更加明白到团队致胜的概念。通过“同舟共济、合力致胜”的口号将企业内部的合作精神推向一个新的层次。 东方哲学讲究“身心合一”,同样的哲学也适用于企业。我们往往认为企业的失误或失败是因为管理、营运方面等纯理性的问题,却忽略了在此背后诸多与企业内外部的“人”的情绪、情感相关连的感性部分。而当这些因素外显出来时,我们也没有找到问题真正的根源,反而缘木求鱼。为什么很多企业花大价钱引入CRM、ERP系统却起不了太大的作用?真实的原因就在于人,在于人的情绪与情感。 新经济时代的最强音将是“心”,是人的情绪、情感。企业中的最高层的领导力、决策判断、中基层的执行力、客户的感受与体验,无不与此有着千丝万缕、密不可分的关系。 企业的基业常青,就在于人心统一,在于企业上下内外积极、健康的情绪、情感的协调统一、齐步向前。 |