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效能指标管理———企业的“活力细胞”


http://finance.sina.com.cn 2005年10月14日 16:53 金羊网-民营经济报

  管理感悟

  企业领导人在用人方面的过失,是基于种种借口和理由的。几种有代表性的言辞是:“他是我的人”、“我可以指导他”、“新闻媒体喜欢他,我最好把他留在身边”、“最近我已解雇了许多人,如果我再解雇人,董事会会不高兴的”、“我要用我熟悉的人,不用我不熟悉的人”。对于所有的企业而言,在经营管理的活动过程中,最小的细胞单位是什么?
不是“人”,也不是“事”,而是“指标”。企业的经营管理体系和竞争过程,几乎都是由各种各样的指标所构成或延展出来的。例如,“比对手早7天交货”、“6个月降低直接成本11%”、“新产品研发上市率提高23%”等等。这当中的交期、直接成本、上市率就是“指标”,而所有的数据都将忠实地反映出企业的竞争实力和体质状况。但是指标系统并不只是如此单纯,例如影响新产品上市率的良性驱动指标有“研发周期控制率”、“研发成本预估准确度”等等,而除此之外同时影响新产品上市率的还有诸多恶性驱动指标。所以企业的活力细胞应该是“指标”!如果从指标开始进行功能重组和体质重整,将会把企业的核心竞争力推进到极致。

  企业如何导入效能指标管理

  当企业要导入效能指标管理模式时,企业应该先进行经营管理效能指标评量与分析。在分析的过程中,必须结合企业的经营策略和管理强弱势,进行指标盘点。进而就企业的指标数值与产业标准值进行比对,从而将会得到企业在关键性指标上的水准统计与分析。因为如果企业本身在剖析指标群组时,不能掌握各指标项之间的连动关系与抵消效应,那么有可能将造成更大的内耗和更多的管理死角,反而会把企业的

竞争力拖下来。同时如果企业无法将指标盘点和经营策略及年度计划、流程管理、日常管理、目标管理、绩效管理和内稽内控结合,那么盘点后的运用价值和成效将会不及预计的20%,这是企业在导入的初期必须特别注意。执行指标盘点后,企业将能藉由关键指标项群的明确化,清晰地掌握到在全面经营管理提升上,或年度目标的达成上,您的企业必须随时监控哪些指标项目,进而通过流程效能指标管理将关键流程予以归纳和统合,再依此进一步结合目标管理、绩效管理。

  企业如何运用效能指标管理

  当企业逐步建立指标管理系统后,将由管理制度化提升到管理指标化,此时企业的管理效能将大幅提高30%~50%,而决策速度将呈现高速化与精准化。更明显的效益是企业将能够自由灵活且顺畅地,以效能指标管理为平台,将策略规划、年度计划、人力资源管理、生产管理、品质管理、研发管理、财务管理、情报管理、流程管理等经营企业所有的管理系统,予以简化并整合,让既繁复又庞杂的管理系统得到有效的统合。当今中国的企业,都大举朝向国际进军,所以将管理全面导入资讯化,已经不是企业管理需求而已,应该是企业竞争的必备条件。然而企业如果在导入资讯化之前,没有将管理导向指标化,那么资讯化的成功率将降低一半。因为要将管理的实务作业并入资讯化的作业过程,彷佛像是要将两个拥有不同的语言和人文的国度合并,其间将会发生众多的协调冲突和整合矛盾,企业势必面临人力、物力、时间、商机等重要资源大量浪费和损失。不管企业的规模有多大,任何企业如果遭受以上的损伤,其必定元气大伤。在许多企业个案中,我们很明显地看到我国企业在管理的指标化上,始终没有真正地开展起来,可是在资讯化已经迫在眉睫的情况上,往往病急乱投医,结果总是在付出巨大的代价后,才知道指标化的重要。所以不论企业需要导入的是ERP、CRM、ERM、CRM或是KM等,都必须先完成“管理指标化”,那么在这场无可避免的全球性生存竞争游戏中,企业才会是真正且持久的赢家。庄林(晓航/编制)(来源:金羊网)


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