平素想事情是公司总经理心态，所有业务可能都与董秘有关；干工作是办公厅主任的方法，事必躬亲

　　做董秘两年了，做上市公司董秘才半年，目前还是在摸着石头过河的阶段。时间不长，但感触良多。工作中我感觉自己是50%董事、20%监事和100%的高管。

　　50%董事怎样当？虽然自我定位为半个董事，心里应该是整个董事会。董秘负责董事会有关工作，这项职责是要解决董事会规范运作和效能运作问题。要想董事会规范运作，董秘很辛苦，但不难，凡事要首先想到有关规定是什么，应该怎样做，多看看制度文件，多听听专业人士意见，多查查案例做法，累脑不累心。董秘确保公司董事会规范运作是第一位的。而董事会效能运作是董秘工作的难点，很多时候你找不到规定，也找不到先例，因为这方面每个企业都是不一样的，更多的是考虑董事会怎样召开才能真正起到治理核心作用，研究审议哪些议题才能更有利于公司持续健康发展，董秘要劳神费心。

　　20%监事听起来不习惯。我的做法是，董秘在考虑召开董事会的同时，也应考虑如何开好监事会会议，让各位监事像董事一样了解所有应由董事会研究决策的议题。

　　100%的高管，这一点我感触多一些。董秘是法定高管，这为董秘履职行权奠定了基础，但在人们心目中你是不是高管，还是要看董秘做得如何。我的体会主要有四方面：

　　一是董秘对公司情况了解多少？董秘是公司在资本市场的窗口，要想让投资者了解公司，必须自己首先了解公司。要利用好公司各职能部门，发挥各自的作用，以弥补董秘自身精力不足。平素想事情是公司总经理心态，所有业务可能都与董秘有关；干工作是办公厅主任的方法，事必躬亲。

　　二是董秘对资本市场监管规则掌握多少？资本市场的这些规则形成是有充分合理性的，只有市场监管内容变成公司高管共识，董秘才能轻松一点。

　　三是董秘对投资者的心境理解多少？我本人不是股民，但公司上市以来，我尽最大努力直接对接投资者，不仅仅是将公司现状和行为的合理性讲给投资者，更主要还要将投资者的想法、诉求传达给公司董事会、高管层以及公司业务部门。

　　四是董秘对于媒体监督能接受多少？我很真诚，以诚相待，有些事主动向媒体公开，比被媒体追问好，有误解主动公告澄清，比反复解释效果好。

　　上述四项任务完成好了，董秘的高管形象就树立起来了，完成多大比例，在人们心目中就是多大比例的高管，用行为践行职责，就会感到地位很高尚。

　　本文作者系中国建筑董秘孟庆禹

　　私人档案：

　　孟庆禹，现任中国建筑董事会秘书，中建国际建设有限公司董事，同时担任中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁员、中国对外承包工程商会专家委员会国际工程专家、中国建筑业协会常务理事。教授级高级工程师。