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最佳实践:跨越同级评估四大障碍


http://finance.sina.com.cn 2005年01月28日 13:17 哈佛《商业评论》

  作者:莫里•佩珀尔(Maury A. Peiperl)

  假使公司上下因为一个E-Mail而人心惶惶,那一定是人力资源部通知要进行下一轮的360°评估(360-degree feedback)了。就其本意与本质而言,这种类型的评估还是不错的。毕竟,不少业内人士都承认,在过去的十年中,它给绩效管理(performance management)带来了革命性的改进。然而,同级评估(peer appraisal)——360°评估的一个组成部分——
却始终让高层管理者进退两难。很多时候,同级评估不但助长了官僚作风,加剧了公司紧张的政治气氛,还要耗费大量的时间。难怪很多高管都怀疑花那么大的精力来做同级鉴定是不是值得。

  本文作者认为这个精力还是值得花的。一个成功的同级评估可以全面支持360°评估,其重要性并不亚于上级评估与下属评估。问题在于:我们能否消除它诸多不利的副作用。答案是肯定的,只要管理层了解同级评估中存在的四组内在矛盾并想办法解决它们。

  针对这个问题,本文作者花费了10年的时间进行了大量的研究。在一项对17家公司的调查中,作者着重考察了下面几个问题:同级评估在什么情况下才能提高工作绩效?同级评估为什么有时候效果颇佳,有时候却以惨败收场?管理层如何减轻同级评估给员工带来的焦虑感并使其成效更大?作者从这项调查以及其他的研究结果中发现,同级评估在执行中确实存在着很多困难,这是因为其实施过程中有四组不可避免的矛盾。

  ● 角色矛盾:要把握好自己既是同事又是评估者的双重角色是一件困难的事情。是做一个宽容大度的好同事,还是做一个铁面无私的法官,人们在两个相互矛盾的角色之间必然会感到左右为难。

  ● 团队业绩矛盾:大部分的同级评估都无法反映出一个优秀的团队是如何成功运转的,因为这类评估虽然也有意体现团队的工作情况,但它始终是以个人表现为重点的。但今天,大多数的重要工作都是由灵活组合的项目组通力合作完成的,针对个人的同级评估却很少能反映出这一点。而且,如果管理层让那些成功的团队把注意力由集体移向个人,或要求他们将小组成员相互比较,他们往往会愤恨不满。在有些极端的情况下,同级评估甚至会对一个紧密团结、成就卓越的团队造成伤害。

  ● 衡量方式矛盾:简单、定量的衡量方式应该对评估所起的作用更大,但实际却不是这样的;相反,度身定做的、定性的衡量方式虽然在设计的时候很费时间,但对员工改进工作表现来说更有帮助。

  ● 奖励矛盾:评估过程中,大部分人都将注意力集中在奖励上,具有建设性的反馈意见往往被忽视了——而真正有助于他们改进工作的恰恰是这些反馈意见。

  不难看出,上述四组矛盾没有干脆利落的解决办法。因此,最好不要把它们当成必须逾越的障碍,而将它们看做是同级评估过程中不可避免的现象。经理们可以 通过对其有更好的认识来使同级评估发挥出更大的功效。他们应该明确评估的目的和范围,逐渐建立起员工的信任和信心;他们还需要认识到360°评估,特别是同级评估,容易受到诸多因素的影响,因此他们不仅要注意一些表面现象,还要善于发现暗藏的矛盾,只有这样,才能让360°评估在组织中实施成功。

  摘自哈佛《商业评论》2004年12月刊






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