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支持奥运从计划开始

http://www.sina.com.cn  2008年09月22日 13:24  《管理@人》

  与其限制员工观看奥运赛事,不如在不影响工作的情况下,给员工提供条件看一看,看完了回去继续工作。

  支持奥运从计划开始

  文/金明辉

  在从事视频系统的开发的法国汤姆逊公司(Thomson)北京研发中心的实验室里,有许多高清电视,在奥运会期间,一些电视机播放着奥运赛事,不时有公司员工在电视机前观看自己喜欢的比赛。汤姆逊(Thomson)亚太区人力资源副总裁高岚女士说道:“我们不禁止员工观看奥运赛事,在奥运期间,我们在茶水间、休息室里的电视都播放奥运赛事,员工可以不时地看一看他们关注的赛事。”高岚认为,与其限制员工观看奥运赛事,不如在不影响工作的情况下,给员工提供条件看一看,看完了回去继续工作。汤姆逊这种开明的做法,使得员工感受很好,工作效率反而不受影响。

  狂欢的奥运

  不仅如此,汤姆逊公司还购买了奥运门票,给北京公司650多名员工每人发一张。另外设立了抽奖系统,抽到奖的员工还可以购买两张门票。很多团队都把观看奥运比赛做成一次团队活动,团队成员一起去看,一起去为奥运健儿加油助威。

  高岚说:“我们公司也是支持北京2008奥运会的一员,分享和参与其中,整个过程中,大家特别开心,员工知道公司支持和参与奥运会,更增加了对公司的认同。有的经理对我说,他发现员工拿到奥运门票,比涨了工资还开心,大家士气都很高。”

  高岚也与员工一道去观看了奥运赛事,对比赛现场的观众印象尤其深刻:“在赛场里面我觉得挺感动的,当然只要有中国运动员,大家的那种热情,那种发自内心的欢呼就不用说了;即便是没有中国的运动员,现场观众也是非常热情,给双方的运动员加油,我觉得真是挺不错的。”

  高岚对于奥运会的组织工作非常赞赏:“那些志愿者特别让人感动,那么热的天一直坚持工作,而且特别热情、周到,帮助观众解决任何问题,志愿者让我们感谢、感动,另外也挺让我们自豪的。”

  充分的准备

  一位浙江民企总经理在博客上,这样悲观地写道:“本来,由于房地产市场萎缩的影响,行业产品需求量已下降。现在,员工都去看奥运,工程进度又将受影响,短期内行业产品需求无疑会进一步减弱,这是雪上加霜。我们的北京办事处早已打了报告,把二季度业绩下降的责任,推给了奥运会。对其他部门或年终分析会,奥运会也将会是一个推卸责任的理由。”

  奥运会是一件大事,汤姆逊公司也不可能置身事外,不受影响是不可能的。但是汤姆逊公司对业务计划进行了调整,力求将对业务的直接影响降到最低。与奥运无关的项目有些提前了,有些延后了,在奥运期间,公司把业务重点放在与奥运相关的项目上。

  汤姆逊公司今年5月份就开始针对奥运会制订公司应急计划。由于汤姆逊在北京的公司位于北京市海淀区学清路,距离奥运村非常近,在奥运会道路交通管理措施、区域管理措施都还未出台的时候,汤姆逊公司人力资源部就将奥运可能给公司带来的影响分成几大类:一是无直接影响;二是有一些影响,比如交通管理措施对员工的上班造成不便,或是公司周围有一些道路暂时管制不能通行;三是有很大影响,即汤姆逊公司整个办公区域被限制。

  人力资源部针对这三种情况制订了相应的应急计划,甚至在离奥运村较远的亦庄找好了一个备用的办公场所,即使整个办公区域被限制,汤姆逊公司也能保证公司业务的正常运营,支持奥运。

  汤姆逊公司人力资源部在奥运会颁布单双号限行措施后,在公司论坛上开了一个奥运交通专版,供员工交换信息,员工在论坛上可以达成搭车的协议,也有一些员工在论坛上找到一些新的行车路线。

  同时,在奥运会期间,汤姆逊公司人力资源部将一直沿用的弹性工作时间制进一步放开。按弹性工作制的规定,员工应在早晨8点到10点之间上班的,奥运期间如果遇到特殊情况,员工可以跟主管打个招呼,再晚一点上班也是可以的。而且,如果工作需要,经过主管同意,员工可以周六来上班,安排其他的时间调休。

  高岚说:“公司都有自己的管理规定,在遵守管理规定的前提下,公司尽量考虑到员工的需求和奥运期间现实的状况,为员工提供一些便利。这样,公司和员工之间相互信任。我们有员工跑来告诉我:‘我没有发现其他公司像我们公司这样做,我们公司真牛!’”

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