CEO从美国坐火箭飞到会场

　　IT新技术瞒天过海，将产品功能的推广巧妙融入到整个会议进程中

　　来源：中国经营报 本报记者：李国华

　　岁末年初，会议泛滥。会议服务提供商们如果不整出点儿新意，不造出点儿悬念，其产品(会议)很可能就被会议大潮淹没得无声无息，甚至丢掉来年的生意。

　　不过，有一件武器——新技术，不仅可以瞒天过海，使会议高潮迭起，还可以将会议诉求推广于无形。

　　新技术瞒天过海

　　某公司的新品发布会上，其中国区总裁手持话筒，慷慨激昂地向大家介绍着一套最新的视频会议系统。“中国是最重要的市场，我们全球CEO非常重视中国市场，今天这个重要的日子，他本来应该到现场与大家见面，可是由于特殊原因，他现在还在美国总部忙碌着。下面，我们就利用最新视频技术连线CEO罗伯特先生。”

　　会议现场的大屏幕上，出现了罗伯特的身影，他站在美国工厂大门前，向大家挥手致意，并用中文问好。中国区总裁也赶紧趁机与他的上司罗伯特寒暄一番，随后便切断了视频会议系统。

　　“通过这套技术，即使在万里之外，和CEO先生也有面对面交流的感觉。”中国区总裁话音未落，会议大厅内突然鼓声大作，罗伯特从喷出一团雾气的大厅门外冲了进来，配合着中国区总裁一声惊叫，罗伯特兴奋地喊道：“我从美国坐

　　会议全场为之一惊，但大家马上反应了过来，原来，罗伯特一直在会场附近，刚才的越洋视频对话“骗”过了所有人的眼睛。

　　视频会议人物图像和多种内容的叠加，这正是此次新品发布会要传递给大家的最大亮点，会议主办方北京紫天鸿公关顾问有限公司(以下简称“紫天鸿”)通过对新技术的应用，借助有新意的情节设计，将当日会议的主角生动地展现了出来。

　　原来，紫天鸿将整个会议大厅一分为二，将三分之二作为主会场，其余部分用隔板分开，罗伯特就是被安排在了隔板后面，通过视频会议系统模拟在美国总部的视频对话，然后又乘坐“火箭”到达北京，突然出现在了大家面前。

　　将产品融入会议全过程

　　紫天鸿公司的薛潇杨是此次会议的策划人。他坦言，正是因为该公司要发布的新产品具有的功能，公司才设计了CEO罗伯特从天而降的故事情节，“如果不是视频会议这种产品的特性，我们也不会设置分会场、主会场，视频会议产品必须通过两个地方的实时视频通话，才能表现出其功能。”

　　这套视频系统最大的亮点是People on Content(允许人物图像与多种内容叠加)，也是会议最终要传递给现场参会人员的功能感受。允许叠加的内容可以是静态的，也可以是动态的，可以是文字，也可以是PPT，将这些内容与人物图像相结合的功能，在视频会议领域有很大的用武之地，比如讲解一幅油画，讲解数学、物理公式等情况，都有利于视频会议中人物更清楚地表达要讲解的内容。

　　在中场休息期间，大屏幕上出现了艳丽的田野画面，一只漂亮的蝴蝶在盛开的花朵上飞舞着，人们正在尽情欣赏时，田野上突然出现了一个人，置身于花朵与蝴蝶中，甚至还伸手摸了一下舞动的蝴蝶。原来，这是工程师利用休息时间在为其产品功能现身说法。

　　据薛潇杨介绍，整个会议过程，他们将整套高清视频会议产品应用到了每一个可能的环节，两个12倍变焦、720度旋转的摄像头，高质量麦克风，以及可同时处理5路音视频信号的解码器，布置在了会场各个角落，整套产品的功能应用几乎自然融入到了会议的进程中。

　　提示：

　　恰恰是因为能够将产品功能的推广巧妙融入到整个会议过程中，紫天鸿的方案得到了客户的青睐。