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作者：文/周志兴
我真后悔！从小到大开了多少会，多少次开会要编瞎话逃跑，多少次开会我昏昏欲睡，多少次开会我掐着表盼散会，怎么就没动脑子写本《开会的革命》！直到有朋友拿了一本书给我，书的封面上“开会的革命”五个醒目的大字才提醒我，丢掉了一个绝佳商机。唉！
在现代社会里，基本上每个人都在一个组织里，有组织就少不了开会，而你所在的组织越成功，你用于开会的时间就越多。《开会的革命》告诉我们，以保守的估计，一个人一生用于开会的时间超过9000个小时，比整整一年还多。而如果你是中层管理者，你每周可能有35%的时间用于开会。如果是高层管理者，则可能超过50%。至于为开会花的钱，说出来更是一个吓人的数字。作者告诉我们，大多数组织直接花在开会上的费用占人事预算的7%到15%，有的组织还要多些。
那么，是大家都爱开会吗？显然不是。除了那种所谓的神仙会，没有任务只有吃吃喝喝游山玩水那种会有人喜欢外，一般的任务型会议，大概是没有人喜欢的；不然，就不会有若干年前的坊间流行语：国民党的税多，共产党的会多。把会和税相提并论，可见人们之心理。
花这么多时间，花这么多钱，去做一件大家不喜欢的事情，是不是脑子进水了？当然不是。其实大家都知道，无论怎么不喜欢开会，会总是要开的，因为有些事情必须大家面对面才说得清楚。
对一件大家不喜欢而又要花很多精力和经费非做不可的事情，只有一个办法，就是怎么找到科学的解决手段。《开会的革命》就是这样应运而生的。
说实在的，这本书写得不那么生动好读，远不能用引人入胜来形容。可是，读书人都知道，书是分很多种的，有消遣的，有实用的，有增长知识的，也有记录自己历史的，还有作礼品赠送的。而作为读者，想消遣，可以读狄更斯的小说；想轻松，可以看侯宝林的相声；想指导自己的行动，就一定要读实用性的图书。就像做菜看菜谱，知道什么时候放油，放多少盐，什么时候出锅，读《开会的革命》，也会知道如何选择开会时机，如何选择会议类型，如何选择与会人员，任何确定开会人数，如何有效解决问题，甚至如何布置会议室，如何填写议程表，如何当好主持人，如何当好记录人，如何当好与会者。一步一步，十分细致。我不禁想起老子的话——治大国若烹小鲜。开会好象也同下厨异曲同工。从这个角度看，我们大可不必挑剔这本书的生动与否，而是要注意它的实用性和指导功能。
会议的组织者和与会者都希望开一个成功的会议，而什么是和怎么成为成功会议呢？《开会的革命》提出五条要素：一是必须有一个共同的内容注意点，这是指目的清晰；二是有一个共同的过程注意点，这是指不跑题；三是有人负责维护一个开放而配合平衡的会议环境，这是指有人引导；四是必须有人负责保护与会人员不受人身攻击，这是指与会者的平等待遇；五是每个人的角色必须分配明确，责任必须划分清楚，这是对与会者的要求。
也许有人不以为然：开会还用学吗？那不是像吃饭喝水一样与生俱来的本事吗？其实不然。吃饭喝水的本领不是每个人都会，怎么吃得好，热量啊营养啊都是科学；开会也一样，不是几个人或几十个人坐在一起说说话就算开会了，而是要有科学的方法。可能不少人在开会的科学方法上都有心得，但系统的集大成者，恐怕是《开会的革命》了。
看完了这本书，才知道写这本书不容易，这稿费不那么好挣。研究一下作者，一位是迈克尔·多伊尔，一位是大卫·斯特劳斯。他们俩一位是群体协作工作法的创立者之一，一位既是学者，又是一个知名咨询公司的实际操作者。所以，这本书也是理论与实践的产物。
像下厨房一样，开会恨不得是天天要做的事情，拿到这本书，大可以像看菜谱做菜，用理论来指导开会。想必也会有美国大都人寿保险公司一位副总裁的感受：“在引入《开会的革命》介绍的方法之后，我注意到情况变了，公司开会面貌焕然一新。不只是开会如此，整个部门的效率都提高了
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