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ERP是专业的外贸管理软件，涵盖风险控制、预算管理、单据管理、物流管理、资金流管理、控制流管理、工作流管理、管理会计和企业基本资源管理等模块，可使外贸企业短时间、低投入、低风险地轻松实现信息化。
ERP的实施，董事长可以每天浏览到整个公司的业务员的工作情况和合同情况，有利于降低市场风险、客户风险和业务员个人风险，并对市场前景做出明确分析。它要求员工在
做业务前，提交详细的收入、成本、利润预算报告以及资金预算报告，并对预算情况进行随时反馈和监督，让企业财务管理由事中和事后扩展到事前、事中、事后全过程。
ERP系统可以使公司的管理实现扁平化。对此,友强锦安软件有限公司董事长兼总经理许勇说，ERP系统的使用，令企业信息全面得到分享，极大地减少了信息不对称的情况。企业的各级管理者随时可以得到最基层的业务信息，从而为企业减少管理层次，提高了企业的管理效率。同时ERP还可为企业的内部管理提供咨询服务，并将企业从以往的“以产品为中心”的管理模式转换为“以客户为中心”，助其保持旧客户，吸引新客户，许勇介绍，EPR管理对目前我国外贸企业现代企业管理意识不够外贸企业控制风险的能力不足、对外服务水平不高、竞争力不强的状况将有巨大的改善，外贸企业实施ERP正当时。
许勇称，在使用ERP方面，外企比民企做得好，民企比国企做的好，改制的国企比没改制的国企做得好。目前的民企有近三分之一采用了ERP管理系统，而且借着我国企业体制改制的东风，这个比例还将继续保持增长。对民企来说，这是一种投资少见效快的管理方式，它不仅可以降低企业经营的风险，而且为企业的长远发展提供后发优势。
许勇也介绍了企业使用ERP所面临的困难。他说，有的企业片面强调个性化管理，在具体的操作方式上，各个业务员的合同都不同，这将在很大程度上制约ERP的实施。另外，ERP是一项工程，没有企业最高领导者的支持，ERP必定失败。因此，许勇提醒说，ERP所贯彻的是管理思想，是企业管理中的一条红线，它长期起作用、创效益。ERP是企业管理全方位的变革，不能局部实施，也没有讨价还价的余地，管理者更不能偷梁换柱，穿新鞋走老路。
(记者 萧曼平 实习生 沈成飞)
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