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有效降低劳动成本 非常时期企业如何减薪?

http://finance.sina.com.cn 2003年05月20日 18:58 粤港信息日报

  在经济一片不景气声中,企业该减薪还是裁员?减薪又如何减得有学问呢?

   一般来说,企业减薪是有迹可寻的。当外在经营环境恶化或遭逢重大变故,公司必须设法降低营运成本时,减薪即是公司考虑采取的措施之一。而遭遇短期性景气不佳,但企业主仍看好市场后续发展时,也可能以减薪保留实力,静待景气复苏。此外,当人力市场不虞匮乏、人员流失可迅速补充、不致影响营运时,企业也可能考虑透过减薪,调整薪资结构

  对企业而言,减薪与裁员都能有效降低劳动成本,但也都可能影响团队士气。相对于裁员,减薪是较温和的做法,一旦经营状况转好,也能随时复原。裁员之后,就很难快速建立团队,对公司的竞争力影响大。减薪具有弹性较大的优势,减薪除了幅度可以自由调整外,企业也可以视情况作多元选择,以降低变动薪资或是减少调薪,做为减薪的方案。

  从高级主管开始减薪

    在顺序上,减薪通常会先从高级主管开始。各单位主管负营运之责,如果企业无法盈利,主管本身就必须先减薪,因为公司经营的好坏,高级主管是责无旁贷的。同时,从高级主管做起,更具带头作用,也可避免员工的激烈反弹。

  分进合击,充分说明

  减薪不可避免地产生负面效果。对于企业而言,减薪造成人才流失是最常见的。因为表现好、具有竞争力的员工,很可能会出走,或成为竞争对手挖角的对象。避免人才流失的最佳解决方案,就是与员工进行沟通,并取得谅解。在沟通策略上,必须“分进合击”,应该先从取得高级主管的共识做起,一方面老板以公开信开诚布公地全面宣达,另一方面则由主管与个别员工进行沟通。此外,在沟通内容上,首先公司必须说明外在经营环境与内在经营现况,让所有员工都能清楚公司的处境,了解企业减薪的背景。其次,公司应该设法让员工了解,减薪之前,公司已尽全力做过的各种努力或改善措施。公司是在不得已的情况下才考虑裁减员工的薪水。同时,员工对公司未来的方向、愿景,以及何时可以回复原薪等策略规划,亦有了解的权利。公司必须透过说明,避免不确定感,巩固员工的向心力及忠诚度。 需要员工的体谅

    为避免过度打击员工士气,同时兼具公平性的考量,企业减薪通常也会有相关的配套措施。最常见的方式是通过公开表扬,或提供高额奖金,酬劳绩效卓越的员工。而公司对于一些直接影响业绩或生产的核心员工,可实行特别措施,例如发放红利或股票,让核心员工成为公司的一部分,得以分享成果。

    总之,减薪的配套措施是着眼于企业的永续经营,强调奖励性,并设法满足核心人员的需求。最终目标是使员工能和公司站在同一角度思考问题,也是企业在经济环境持续低迷时的永续经营之道。(李宗岳)





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