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杰出领导谈领导哲学:制度的执行与灵活运用

http://finance.sina.com.cn 2003年03月10日 15:53 粤港信息日报

  日本人有一句话说:“要离开的人,不要把剩下的清水都染黑了。”懂得感谢、珍惜与别人共事的人,才会受人尊敬,这好比是离开工作岗位前的最后一次考试。

  -张荣发

  制度的建立固然重要,然而如何去执行、灵活运用,也是一门大学问。

  以长荣退休制度为例,公司规定员工六十岁退休,然而许多资深主管届龄退休时,身体状况还相当好,这些在工作上阅历广博、经验丰富的员工,要离开有数十年感情的公司,都依依不舍。

  对于这种情形,我心里非常能够了解,然而,若要将退休年龄延后,对于年轻优秀的一辈,就会形成人事管道阻碍的现象,企业也会逐渐老化。

  为了能兼顾畅通的人事制度,又能妥善照顾资深主管退休后的生涯规划,除了订定“专员”的聘任制度,让有意愿的主管可以继续留在公司服务,我也出钱成立了一些与集团业务相关的外围公司,让退休后的主管到那里去工作。

  日本有一句话说:“要离开的人,不要把剩下的清水都染黑了。”懂得感谢、珍惜与别人共事的人,才会受人尊敬,说起来,这就好像是在离开工作岗位前的最后一次考试。

  我相信,健全的制度可以养成员工良好的纪律和风气。长荣集团累积了三十年的营运经验,各项制度都已建立得相当完整,每次在增设关系企业时,就会把既有的制度与风气带过去,再由大家一起强化制度的完善,使优良的传统得以传承。

  我在创立长荣航空公司时,花了相当多的心思和时间,研究公司的组织架构与制度规章,因为航空是长荣集团初次涉猎的投资,人力需求度高,制度相形之下就更显重要。

  前五年,我全力专注奠定公司的各项基础,包括人事行政体系、员工教育训练、长期营运发展计划等,工作之余,不仅勤读航空方面的专业书刊,还到各地实际观摩学习相关事务。那时还有人笑我说:“您实在是一个很‘用功’的董事长。”

  公司的组织、规章既已订立清楚,要贯彻执行就必须靠“教育”来辅助。主管阶层透过教育的方式,灌输员工有关公司的理念与精神,当公司上下一心,都能按照制度规定行事时,管理及政策才能确实贯彻执行。

  由于长荣的管理制度在开始便建立得很完善,长久以来公司上下配合无间,所以我今天才能松口气,要不然恐怕还得像石磨一样拖磨下去。

  (作者是台湾长荣航空公司董事长)




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