主持人:阿波本报财经记者
嘉宾:李家强曾任美国霍尼韦尔国际公司国际业务发展经理、BP石油培训与发展经理,1993-1997年任摩托罗拉大学第一位中国籍培训师导师。现为中国英才学院特聘专家。
激励:机制+技能
阿波:一提到激励,人们一般马上想到奖金、升职,老板想让我多干活儿,就得给物质和精神刺激啊。
李家强:激励远没有这么简单。我们常可以见到,有许多人在公司里待遇不错,他干得并不一定开心。从管理的角度看,激励同计划、组织、指导和控制一样,是管理的一个基本职能。如果给激励下一个定义的话,激励就是通过适当的方法激发员工的热情和积极性,引导规范员工按组织的要求做事,从而有效地实现组织目标和员工的个人目标。
阿波:可组织的目标和员工个人的目标不一定是一致的。
李家强:因此激励要讲究方法和策略,一个企业要搞好员工激励不但要建立一套激励机制,还需要管理者有高超的激励技能。制度可以激励员工,但老板的个人管理水平、激励技能也很重要。激励机制为有效激励提供资源支持,管理者的激励技能为有效激励提供保证。
阿波:我们都听过马斯洛的需要层次理论,讲人有各种需要。
李家强:这是最有影响的一个激励理论。
但仅仅知道这个理论是远远不够的。实际上,目前国际上关于激励的理论主要有四大类:人性激励理论从人对工作的态度入手;内容型激励理论(马斯洛的需要层次理论是其中一种)从分析人的行为动机出发;过程型激励理论注重动机与行为之间的心理过程;行为改造型激励理论侧重人的行为加强和改变。只有把这四类理论结合起来,才能对激励问题看得比较全面。最基本的一条是,对于企业老板来说,了解员工的工作态度和需要是一切激励措施的前提,企业的领导者应该把了解员工需要作为一项重要的工作来抓。
阿波:对老板来说,员工激励确实很重要,因为说到底,企业是由人组织的,产品开发设计、市场营销,都是人来做的。
李家强:不错。对管理者来说,激励可以体现自己的管理才能,高效地完成企业目标,对员工来说,激励可以提高工作效率,从工作中得以满足,提高士气和工作积极性、主动性;对企业来说,激励可以保证顺利运营、建立声誉。
如何建立激励机制
阿波:一个企业如何建起一套完善的激励机制呢?
李家强:建立激励机制有三个支点:组织目标体系、诱导因素集合和个人因素集合。
组织目标体系首先要求目标要简洁、明确、可评估,最好有量化指标,目标要有挑战性、相容性,还要有优先次序。诱导因素主要是指,组织能提供什么样的激励措施和方法;个人因素集合既包括个人需要、价值观等决定个人加入组织的因素,也包括个人能力、素质、潜力等决定个人对组织贡献大小的因素。
阿波:对一个企业领导者来说,他可以采用的员工激励方法有哪些呢?
李家强:主要有五大方面:物质激励、精神激励、物质+精神激励、工作设计激励和管理程序激励。
阿波:前三个方面一听就懂,后两个方面比较新鲜。
李家强:工作设计激励如灵活工时、工作轮换、工作扩大化和工作丰富化等。有趣而有挑战性的工作、有机会做有意义的事,可以使员工有成就感,让他感到自己对组织很重要。管理程序激励则有绩效评估、民主参与、员工建议、自我管理小组、员工满意度调查和组织变革等方式。
这里要说明的是,我们所讲的激励包括正激励和负激励。企业领导运用激励方法时,也是正激励和负激励相配合。
阿波:现在不少单位都搞末位淘汰制,就是负激励。
李家强:对。末位淘汰制目前在不少企业里很流行。采用这种办法一定要慎重。采用时若不分企业性质及员工对象,短期内好像可以增强员工的危机感、紧迫感,但后果是员工不协作、少沟通,怕别人超过自己。这对一个组织的运作发展来说,是非常有害的。
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