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管理世界:交易成本与竞争力

http://finance.sina.com.cn 2002年08月06日 12:31 中国企业家

  文/曾文祺

  朱总理曾讲过我国当前所要解决的四个最重要的问题,其中之一就是诚信问题。也许你会认为这只是一个道德或法律的问题。像安然事件,因为没有诚信,害得很多人亏钱;许多上市公司做假账、没诚信,令广大投资者损失惨重。这些的确是违反道德和法律的,但仅仅只是道德或法律的问题吗?

  如果股民对上市公司失去信心,他们就只能选择卖出股票,把钱存在银行里,这样就会增加社会的交易成本。而公司之间的交易,也会因为相互之间的诚信问题而增加交易成本。所以,诚信不仅仅是道德、法律问题,它实际影响着一个社会交易成本的高低,进一步反映出一个社会竞争力的高低。

  公司竞争力的大小取决于组织中个人竞争力的大小,我一直强调“360度口碑”的重要性,因为你与这“360度”的人沟通或交易的时候,可以减少信息、合约、监督、实施等各项成本,为什么?因为你有口碑作保证,人家会很容易了解你,知道你能做什么,也不需要更多的监督,所以可以降低不少成本。这也是个人竞争力的一种体现。

  除了诚信、口碑以外,透明度也会影响到交易成本和个人竞争力,进一步影响组织的竞争力。因为信息透明,可以降低信息成本;授权透明,还可以降低监督成本;同样企业文化的透明,可以降低项目的实施成本。为什么我们公司有竞争力?是因为我们的人都苦干实干,不停地搬箱子、搬砖块吗?其实,除了聪明才智之外,主要是因为我们的交易成本很低。

  再来举一个例子,是关于供应链管理的。假设制造一件成品要经过七个流程,需要七层上游厂商提供原材料和配件。如果第一个月,客户向我下的定单是100件,为了防止缺货风险,保证安全库存,我会要求上游厂家提供105件。然后,我的上游厂商,他也为了保险,要求他的上游厂家提供110件,如此类推,到了最上游的第七层厂商时,他所提供的数量可能达到200件之多。10个月下来,随着时间与上下游的累计效应,这个数字会与实际需求相差很远,导致最后一层厂商将损失惨重,可能受伤100倍。而在整个的供应链中,如果有一段受伤的话,整条产业链就会受伤。这就是彼得圣吉在《第五项修炼》所提到的“啤酒效应”。

  问题出在哪儿?信息不对称,决策不透明。那么如何来改善?首先要实现信息共享,对市场的需求情况,大家都要了解,保证得到一样准确的信息;第二件事就是要实现决策的协调,大家共同参与决策,决定要备多少料。如果你不这么做,开始还觉得没什么,可是10个月下来,错误一直累积,到最后再发现的时候,你就完了。

  在一家公司的内部也应如此,要信息共享、协调决策,减少官僚,最终降低交易成本。我们经常通过视讯会议、Internet、高科技来了解信息,共同参与协调。因为有网络、视讯会议、高科技产品的存在,使我们能够做到成本越来越低。

  而官僚体制的表征是这样:我是你的买家,那我的信息为什么要跟你讲?我是你的老板,我掌握信息我就比你厉害,“信息是权力的来源之一”,我拥有信息就拥有权力。信息还可以卖钱,这个社会有没有人利用信息来赚钱的,有没有?多的是。而且,信息越难得,价格就越贵。

  可是现在呢,如果我不把信息充分告诉他们,那他们一旦受损时,那我也一定会受到牵连,正所谓“一损俱损,一荣俱荣”,在现代产业链里,哪方都不能有一点疏忽。所以我们一直在说,对待上游厂商的时候,不仅要把他们看成伙伴,甚至还要把他们看成同一家公司,因为他受伤你也受伤。

  有一个笑话:一个官僚组织里的人,就像一群在爬树的猴子。上面的猴子望下看,对着的都是一张张的笑脸;而树下的猴子望上看,见到的都是屁股。在19、20世纪的时候,由于产品供不应求,有官僚也无所谓,但在21世纪的今天,竞争已经太激烈了,几乎所有的行业都供过于求,这种情况下,作风官僚,交易成本过高,你们认为还能长久活下去吗?(作者为明基电通公司中国营销部总经理)




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