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管理实务:利用内部咨询做最佳决策

http://finance.sina.com.cn 2002年07月24日 13:15 粤港信息日报

  做决策需要深思熟虑,因此集思广益非常重要。

  身为管理者可以利用内部资源,不论是上司、对等的同事或部属,在采取行动之前,先寻求他们的反应、看法或建言,一方面可以先化解他人对你所做的决策可能产生的排斥,争取支持,另方面也能淡化个人专断的色彩,让决策行动趋于民主。

  管理者可以籍此建立一种开放式的管理风格,建立一种鼓励创新的工作气氛,让团队的成员能够勇于提出想法,并乐于与他人相互协商。

  内部咨询运用得宜,可以产生很大的正面效益,诸如遇到利害关系较大的议题,能先试探可行性,避免主观;在咨询过程中,或许会发现与别人的计划有相容性,从有经验或具专长的他人处,得到补充与指教。

  相对的,内部咨询也可能会发生一些风险,比方就要多花一些时间向他人说明,有时会让上级主管认为你缺乏独当一面的能力,或让部属视你为软弱无知;万一没有接纳咨询对象的意见,也有可能因此而得罪人。因此,加强培养咨询技巧,避免人为困扰,是势在必行。

  成功的咨询,是一种善用他人智慧,帮助自己解决问题的方法,需注意下列4项原则:

  一、咨询的时机要正确。如果完全不知道该怎么做,不要咨询他人的意见,也不要在每次一有灵感时,就急于和他们商量。

  二,平时就可以找2至3位同事组成智囊团,建立彼此的默契,可以加速咨询的过程。

  三,向上咨询时,不妨多利用非正式的场合提出构想,从上司透露的话语中判断。向下咨询时,如果部属不是很习惯,可以先透过秘书或助理非正式地披露你的意见,让部属不致产生困惑。

  四,在咨询过程中,要时时保持愿意改变的心态。 

  木木




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