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管理纵横:注重过程

http://finance.sina.com.cn 2002年07月08日 12:43 粤港信息日报

  部分领导者总期待在给予团队目标后,只要在期限到时直接验收成果就满足。至于团队成员如何做到,过程中发生什么问题,一概不理会。如此不但易使团队运作造成偏差,也常常会丧失解决问题的利基,从而无法达成目标。

  1991年联邦快递积极开拓亚洲市场,为有效整合国际的所有业务,联邦快递在曼菲斯设立指挥中心,由资深营运副总约瑟夫负责。在设立之后约瑟夫发现一个严重的现象,那就
是亚洲国家的员工,不了解也不认同美国总公司的文化,所以产生许多管理冲突。联邦快递于是改用分区授权的机制,授权亚洲区的主管可按当地的文化与民族特质做策略上的调整,以使公司的产品可以打入当地市场。

  在试行一段时间后,总公司发现亚洲的员工,无法培养出真诚服务客户的精神。在美国的经验,运务员是与客户接触最直接的一群,是代表公司与客户接洽及沟通联络的主要人物。但在亚洲地区,大家却把运务员身份地位看得很卑微,视同卡车的送货司机。而从人事薪资资料上也显示出,在亚洲所雇用的运务员,都是薪资最低、缺乏技术与训练的人。

  在美国联邦快递的运务员,当被派去提取拖运的三个包裹时,如果顾客临时要求多加几个包裹,他们绝不会拒绝,因为每个人都知道达到百分之一百的顾客满意度目标是大家的责任。但在亚洲则不然,运务员对于临时增加的包裹经常表现出不满情绪及不热衷的态度,对于超出自己工作负荷的事并不会主动去做,所以一直无法达成百分之百的客户满意度。

  了解这些差异后,联邦快递即着手进行改革,在1994年重新检讨了运务员的角色。从统计中发现许多的运务员具有娴熟的应对技巧及争取客户的能力,但因必须花费很多时间在货物处理上,例如从取件、送件、记录资料,以及在各据点与转运中心装货、卸货及分捡,所以无法与客户做更多的互动,对客户提供更好的服务,造成整体绩效不彰。

  因此,总公司决定增设理货的兼职人员,负责将卡车上的包裹卸下,并分捡重新装至不同的货柜上,最后再载送到机场或集货场。此举不仅有效降低处理成本,而且可以让运务员有更多的时间与顾客接洽,可以把重心放在对顾客的服务上。经美国试行一段时间后,将这样成功的模式导入亚洲。在公司不间断的教育练,培养运务员对服务品质的认知,整体提升了顾客满意度。

  联邦快递在目标的执行过程中,透过报告系统察觉有东西方文化的差异问题,对公司理念价值的认知不同,以及如何提升运务员服务效益的问题,立即重新思考策略与计划,投入时间、金钱与精神,改变服务流程及团队的配置,让企业的目标可以落实贯彻,为企业创造出更多的利益。

  在团队中你如何了解达成目标的过程?过程中发现问题延误目标达成你会如何处理?为确保过程依照计划执行,你会做什么?如何做?

  领导者越能注重过程越能使团队能力提升,唯有在过程中保持团队互动,整合团队文化,才能有效达成目标。

  何文堂/台湾亚力山大企业集团副总经理


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