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管理纵横:化繁为简

http://finance.sina.com.cn 2002年04月12日 13:14 IT经理世界

  ---管理无技巧,越简单越好。

  王宪平

  ---据说,北京、上海等地的白领阶层喜欢到宜家家居(IKEA)购买居家用品。不仅因为IKEA的产品具有北欧风味,新潮而彰显个性,价格也合理;更重要的是它们简洁实用,可拆
卸分装运输,方便顾客购买。正是化繁为简的经营智慧,造就了这个全球性的著名品牌。---同样地,把化繁为简的管理智慧运用于企业的日常经营管理之中,往往可以巧妙地化解矛盾,起到柳暗花明的奇特效果。

  ---诱惑繁多,专注为好诱惑总是伴随着成功而来。当公司经营规模扩大,手头的钱多了,市场上的诱惑也随之而来。这时候,企业领导者的自信心常常会膨胀,总觉得自己有能力做很多事,好像世界就是自己的。原来比较清晰的简单商业要素也会模糊起来,陷入繁杂的泥潭。是聚焦专注,还是多元扩展,就成为无法回避的战略选择。

  ---在全球竞争的经济格局里,每个企业,每个人,在一个特定的时间段里,真正能做的事很少,适合自己并能做成功的事更少!所以,我们大多数的企业倒不如凡事从简切入,专注于自己擅长的事业,集中优势资源,整合出属于自己的核心竞争力。

  ---比如万科集团,在辉煌时期做减法,坚决抛弃所谓“日本商社模式”的构想,集中全部精力和资源在住宅领域做出了响当当万科品牌。再如格兰仕集团,当众多家电企业纷纷多元出击时,它专注于比较狭窄的微波炉领域,做成了全球老大。现在,格兰仕又集中力量,发挥自己在国际性制造方面的优势,进入空调生产领域,其手法简简单单,干干脆脆。还有爱立信等公司,果断地把手机生产环节外包出去,只专心致志地“做价值链上自己最强大的部分”。

  ---长沙远大集团总裁张跃说:“樱桃就那么一点大,可我觉得它比冬瓜好吃多了。强比大更重要。”

  ---复杂的事,简单来做求解复杂的问题,肯定会有很多方法。但总有一个方法最简单,最实用。古希腊的哲人告诉我们:要让生鸡蛋直立在桌子上,最快最简单的办法就是轻轻敲破鸡蛋壳。

  ---有一家精密制造公司,拥有主要由世界著名企业构成的客户群。不料,在一段时间里该公司接连出现了较严重的产品质量问题,客户纷纷退货,并按程序发出停止供货通知书。对此,该公司内部意见纷纭,人心惶惶,公司处于全面紧张之中。面对这样的情境,总经理立即采取了一个简单而坚决的做法——调换制造部经理,全力制订改善方案。结果,在很短的时间里,质量问题得以解决,人际关系也被理顺,客户又高兴地发来了新订单。

  ---或许你觉得这个例子中的制造部经理可能被冤枉了,因为问题发生的原因和责任还没有分辨清楚。可是,当遇到麻烦复杂的问题时,简单而直接地进入解决问题的程序可能会更好。因为管理的天则,就是解决问题。如果在问题面前管理者过分强调明是非、究责任,四面出击,反而会把问题复杂化,使人际关系紧张化,从而耽搁了解决问题的最佳时机。弄不好还会助长相互推委、逃避责任的不良风气。

  ---至于问题的真正责任者,在解决问题的过程中,自然就能分辨出来。而他本人也会在此过程中深刻反思,积极贡献力量,争取将功补过。

  ---简单小事,认真对待凡事总有大小之分。看起来是小事,忽视了就会惹大祸。认真地做好一件小事,才会有大回报。

  ---一家经营了好几年的公司,员工就餐问题迟迟没有解决好。饭前饭后,员工意见纷纷,怨声载道。新到任的总经理很关注这件事,亲自策划,按某国际著名公司的风格精心布置,精选厨师,重新开设了员工小食堂。结果,小食堂办得有声有色,受到员工好评。餐前,员工能感到美味菜肴的诱惑;餐中,音乐、鲜花、冷暖空调相伴,大家享受到短暂的休息;餐后,大家还能回味无穷……从此以后,员工们心情很开朗,自然“上班可乐”了。

  ---管理无技巧,越简单越好。如果说四两拨千斤是中国功夫的精髓,那么化繁为简就是管理实践的最高境界!

  ---(作者联系:wxp825@21cn.com)


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