聂勇军
到惠普(中国)公司总部参观的人会发现一个奇怪的现象:该公司总裁每天上班要做的第一件事,就是要寻找自己今天的办公位子。原来在他们那里,除极少数固定人员(如财务)有自己的办公桌外,其它与市场联系紧密的人员都被划入“出差较多,不需要位子”的行列中来。公司不给这些人配备专桌,只提供联合办公桌。堂堂公司总裁也不例外,照样被划入 “出差较多”的行列中。于是就常常见到这种情景:有人风风火火地冲进电梯,左手握着手机、右手举着无线电话谈业务;有人正坐在咖啡间下边“摆弄”笔记本电脑,一边喝着热饮,笔记本的左侧插着一块方方正正的无线上网卡。“只需给他们每人配备一台笔记本电脑、一块无线上网卡和一部无线分机电话就OK了,”公司负责人这样告诉来访者。
在我们印象中,别说是公司总裁的办公室要布置得尊贵典雅、富丽堂皇,就是一般干部的办公室也要宽敞明亮、舒适气派,而凡是进入公司的职员无一例外都认为必须拥有一张属于自己的办公桌,否则如何工作?站着办公,让他当“勤杂工”、“跑腿匠”,他就会大伤自尊,觉得自己是编外部队,工作起来自然无精打采,出工不出力,过一天混一天。
其实,撒掉一人一桌,实行开放性的移动办公形式,不但使部门间沟通容易得多,而且员工会感到极大的自由,由于没有什么位子尊卑,大家都觉得是平等的,在一起有利于激发“思想火花”,大大提高工作效率。同时公司更是能从中节省一大笔办公经费,可少花许多冤枉钱,有利于提高市场竞争力。
我们没少受“位子”之苦。人都是有惰性的,坐着总比站着舒服,一旦坐久了,就不愿起来,变懒变馋,怕苦怕动,就习惯于高高在上,摇控指挥,凭想象和经验办事,思想僵化,由于缺乏调查研究,做出的指示往往不切实际,幼稚可笑,或铸成大错。
对于我们来说,淡化象征权力和地位的“位子”,还有着更深一层的意义和作用。君不见,国人对“位子”讲究多矣,领导上调了,其空出来的位子仍得原封不动地保留着,继任者若想上上“老虎凳”,自会有你的好看。而坐在位上的人也不见得会轻松多少,得要时时提防四面八方的暗箭、中伤和谣言破坏,千方百计筑固宝座,消灭敌手,而居于下位的人也不甘示弱,总想挪挪位,坐上席,于是演绎着各种要官跑官买官的闹剧……只知忙于内部位子纷争,不花心思在市场,相互间互不买帐,勾心斗角,自然抵挡不住外面激烈市场竞争的挑战,最终只能以一盘散沙、一败涂地的结局而收场。
“市场就是我们的办公桌,没有市场,其它一切都无从谈起”,惠普总裁曾这样向来访者解释自己没座位的原因,而这也是事情的全部真谛!惠普能傲立世界500强不倒,在中国拥有如此高的市场占有率以及良好的信誉口碑,我想这也许与该公司在位子上的独具一格有着莫大的关系。
《国际金融报》(2002年02月25日第五版)
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