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中科金财:打造XBRL的“金”字招牌

http://www.sina.com.cn  2012年07月20日 10:52  中国会计报

  XBRL这一源自西方的概念在我国已开始进入应用阶段。对于中国的企业和软件商而言,它的脚步已经清晰可闻;而对于数以千万计的会计人,全面了解XBRL应用下的未来会计行业则显得更加迫在眉睫。

  结缘

情定“智慧报告”

  本报记者 屈涛

  “如果把财务报告视为盖房子的过程,传统方式下是先有框架再一块块垒砖,而XBRL格式下的房子是先有一块块标准化的砖,然后企业根据需要绘出图纸,房子自动生成。可见,XBRL格式的报告省时省力更节省成本。” 谈到XBRL这一“晦涩”的词汇,中科金财总裁朱烨东以这样一个通俗形象的例子做比喻。

  3年前,已经在IT综合服务提供商领域占据一席之地的北京中科金财科技股份有限公司发现,无论是财政部会计司,还是银监会等监管部门,都开始发力推动一项名为“XBRL”的系统工程,政府的积极推进让一向敏锐的朱烨东意识到这一工具对我国资本市场与传统会计领域的重要性,他将XBRL视为软件细分领域的“蓝海”。

  会计界的“XML语言”

  事实上,早在几年前朱烨东就开始接触到XBRL这一技术,“中国证监会在2003年底确定采用XBRL的技术规范,希望利用XBRL良好的扩展性,达到与国际接轨,进行数据交换与共享的目的。随后,上海证券交易所和深圳证券交易先后开始使用XBRL格式报送。”

  XBRL究竟是什么?为什么受到如此众多的关注呢?

  朱烨东认为, XBRL自身的优点是这一技术今后必将盛行的关键因素。

  假设你管理着一家集团公司,快到一个季度的季末时,由于因来自供应链的影响,需要在正式报告的前一分钟对存货进行最后的修改。但是,你必须马上向监管机构提交报告,连锁反应将会很大;即使是非常小的错误都会带来较大的坏影响。这种紧急情形在我们的工作中司空见惯,如果要得到正确的执行则需要花费一定的时间;但是,出错了的话则将耗费数倍的时间和金钱来弥补。

  “在XBRL格式下,只需要对库存系统进行一次改动,就可以同时修正内部管理报告以及向监管机构提交的报告,这将给你带来巨大的便利。”

  朱烨东说,这正是中科金财公司为用户开始尝试实现的目标。

  XBRL的优点是数据灵活,每一个XBRL数据携带的丰富信息,就像商品的条形码,计算机只需读取该数据,便可获得它携带的信息。

  据中科金财XBRL事业部总经理贾欣泉介绍,XBRL是把会计信息和互联网中的“国际语言”XML(即可扩展置标语言技术)结合,使财务信息也可以在网络上运转。换句话说,XBRL采用了XML来存储数据,而XML本身就是跨平台的,XBRL数据可以实现跨平台的数据传输交换,可以在Windows、Unix、Linux等不同的操作系统上使用。

  在互联网技术高度发展的今天,XBRL能够充分发挥互联网的优势,让信息摆脱了时间和空间的约束,世界上任何地方的利益相关组织只要使用互联网就能轻松获得所需的信息。“这就好比你正在使用的IPHONE,一键即可轻松上网、浏览邮件等。” 朱烨东说。

  “对于上市企业而言,多头报送是一个费力费时又耗资巨大的工程,很多三地上市的公司为了满足不同监管部门的监管需求,经常需要通宵达旦地加班加点,根据不同的报告需求准备不同的报告,即便是一些通用的数据也难以共享。”

  朱烨东说,“由于XBRL自身的灵活兼容等特点,一家上市企业只需编制一份XBRL格式的报告,不同报告需求者会各取所需。同时XBRL的自动校验功能有利于帮助企业解决花时间长、易出错的手工劳动。”

  看好XBRL市场

  除了XBRL自身的灵活兼容等特点外,来自企业与监管者的需求也是催生XBRL中国落地的关键因素。

  朱烨东认为,对于企业来说,XBRL能够较好地实现财务系统与单位内部管理系统数据交换,未来能更好地实现财务报告与内部控制的结合,根据以财务会计为基础的内部管理的需要进行相应的扩展,以便及时快速准确地分析判断运营状况和内部管理中的情况,并不断改进,有助于管理者较大的提升管理效率,从而在微观层面实现现代化管理。

  对监管者来说,利用XBRL可以实现将被监管者纳入现代化的统一监管平台系统,从而大大降低监管成本,提升监管效率。与此同时,XBRL能够实现不同监管系统、不同监管部门间的数据共享,从而形成“数出一门、资源共享”的统一监管平台。

  对于会计事务所来说,好处更是明显,比如在审计工作中,可以较大的减轻工作量,提高工作效率,创造更好的利润和业绩。

  一方面,基于对XBRL广泛应用充满信心;一方面,基于政府部门对XBRL的积极行动,中科金财3年来一直专注于这一细分领域。

  由于XBRL是一种计算机语言,在其逐步推广过程中所涉及的各个环节,都需软件开发商提供技术支撑。XBRL的广泛应用将催生一个新的产业链,相关方面实施XBRL的解决方案,无一例外都需要软件开发厂商的配合,软件开发商尤其是国内的软件厂商应当积极主动地参与到XBRL的推广和应用中来。

  贾欣泉笑言,他所负责的XBRL事业部是一个“花大钱”的部门,3年来,中科金财始终将其定位于技术研发部门,投入大量的人力物力财力。

  “我们有足够大的实施团队和技术团队的储备,为XBRL市场的到来做了充足的准备。”

  据朱烨东介绍,近几年,中科金财在XBRL领域的积累丰厚:一是参与了中国首部XBRL技术国家标准——《可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范》的制订;二是参与“XBRL在银行业应用的初步研究”课题报告;三是作为银监会唯一XBRL技术服务提供商,参与制订了“银行监管报表可扩展商业报告语言(XBRL)扩展分类标准”;四是完成了XBRL全球账簿分类标准(XBRL GL)中文标签和中文详细说明,并被XBRL国际组织GL工作小组采用;五是“银行业XBRL应用套件”项目取得“2011年海淀区基本计划项目”资金支持。

  尽管目前在XBRL研发领域的投入远远大于支出,朱烨东相信,成功的企业在想尽办法实现“现金牛”;产品利益最大化的同时一定也在进行投资,创造明天的“现金牛”。

  演变

  满足外部监管需要只是被动需求,企业应用XBRL的动力如何从被动变为主动?

XBRL从对外披露到内部管理

  本报记者 屈涛

  据朱烨东介绍,XBRL的应用来自两方面,一是应用于企业对外披露信息时,二就是应用于企业内部管理。

  在当前阶段,满足外部的监管需求是企业应用XBRL最主要的方向。企业对外披露的会计信息实现统一化和标准化,这对于企业会计信息的使用者,无论是银行、税务机关、还是证券监管部门,都将带来巨大的变化,他们的工作将实现巨大的提升和飞跃。同时,对于资本市场的投资分析师来讲,XBRL的应用使不同企业、不同行业的会计信息变得可比,对于分析师的分析工作将带来巨大的便利。

  XBRL的推广需要循序渐进

  在朱烨东看来,XBRL从概念到推广,需要循序渐进。

  首先,XBRL  的推广离不开政府和监管机构,“依托政府及相应的监管机构发布相应的技术规范是XBRL推广中的基础;XBRL技术规范是XBRL分类标准制定和扩展、软件开发及相关应用所需共同遵循的底层技术标准,如同建造高楼大厦的地基,地基的基本要求需要统一的技术标准。”

  其次,要制定发布相应的通用分类标准和相关扩展分类标准,也就是行业通用分类标准。XBRL分类标准是根据XBRL技术规范对商业报告,包括财务报告、企业内部控制评价报告、监管报告中的元素及其关系进行标记和描述的“业务词典”,是编制XBRL格式报告的具体标准。

  再次,要做好XBRL实例文档的生成、报送和利用。实例文档是依据XBRL分类标准生成的电子商业报告。 如何做好XBRL实例文档的生成、报送和利用,是推进XBRL应用、发挥XBRL的功能效用、实现深度分析利用会计及相关信息的关键环节,需要企事业单位与政府监管部门、会计中介机构、软件开发商、投资者、债权人等信息使用者共同作用完成。

  最后,加大培训机制的完善,以及知识的普及宣传,通过行业媒体的报道和推广让广大会计从业人员了解这一技术。“同时,联合相关单位组织相应的技术培训,培养XBRL的技术人才也是推广的重点工作,这也是我们中科金财在推广工作中能发挥的一个价值所在。”贾欣泉补充说。

  从被动到主动的动力何在?

  保定银行是中科金财在银行业的客户之一。据该行介绍,他们银行目前在年报的披露上有简单的应用(报送平台)。

  “在企业内部报送的过程中,异常信息被标记出来以便进行进一步的监管审核。该过程完全透明化,我们甚至可以通过银行内部的网络服务系统进行实时观察。”

  保定银行说,XBRL极大地提高了审核过程的效率,降低了人力成本,同时提高了准确度,基本能够杜绝输入性错误,较高的提高了数据的准确率。

  另外,保定银行通过试点中科金财的XBRL银行套件,发现XBRL的内部处理可以满足各种内外部使用需求。XBRL文件中的数据被分解为数字数据以支持数十种机构内部监管和报告应用程序,提高工作效率。

  然而,满足单一的对外信息披露功能,只是XBRL应用的一方面,如果企业的应用拓展到“对外披露+对内管理”,XBRL的普及便指日可待。

  “企业主动将XBRL用于管理的动力来自两方面,一是有利于更便捷地管控分、子公司,二是更易于获得企业客户数据,帮助决策。”朱烨东说。

  过去,一家集团企业的总部只能看到一层层递交上来的汇总数据,至于这个数据的具体来源并不清楚;现在,使用XBRL格式的报表后,集团总部随时随地自动“抓”数据,抓想看的数据,抓真实可信的数据。

  “可见,将XBRL应用于内部管理,企业内部管理的效率将获得大大提高。” 朱烨东说。

  过去,一家银行需要看申请贷款人的大量财务数据,以此作出信贷评估;现在,银行只需要贷款公司的一份XBRL格式的报告,银行不用再二次输入该公司数据,而是自动将XBRL报告存储至数据仓库,工作人员分析这些财务数据后,就可作出贷款决策。

  “可见,将XBRL应用于企业客户管理,企业的业务处理能力也将大大提高。” 朱烨东说。

  不容忽视的现实是,目前很多企业由于对XBRL的认识不够深刻,将XBRL视为一项负担,显然,企业应用XBRL从被动到主动的转变还有待时日。

  坚守

  卸任国际XBRL组织主席的Kurt Ramin有个观点:推动XBRL的人一定是有激情,要有对XBRL狂热的热爱

XBRL的梦想与现实

  “假如早点使用XBRL,也许安然事件就会避免。”这是美国前财政部部长在《监管者》杂志上发表的观点,也是点燃很多人投入XBRL事业激情的火花。

  贾欣泉从一开始接触XBRL,就深深被其强大的技术魅力所吸引:当能被机器读取的XBRL技术在全球被广泛采用后,财务报表也就可以实现跨企业、跨行业、跨国界甚至跨语言的使用。

  同样是源于对XBRL未来的笃定,朱烨东作为中科金财的一把手,一直致力于推动XBRL事业在中国的推广。

  简单而言,XBRL要真正在各大行业中实施应用,一方面需要有一个合适的分类标准,另一方面就是必须要有软件的支持。XBRL的诞生,不仅是财务报表上的一场革命,也是软件发展历史上的一个机遇。

  2011年12月,财政部发布“石油和天然气行业扩展分类标准”,并联合中国银监会发布了“银行监管报表XBRL扩展分类标准”。两项扩展分类标准的发布,标志着通用分类标准在监管和行业扩展方面取得重要突破,对通用分类标准扩大实施和深入应用具有重要的促进作用。

  就在同一天,在证监会发审委过会的中科金财有望在未来的XBRL市场迎来新的发展契机。

  据介绍,目前,XBRL市场的主要收入来源是报备软件和服务,软件供应商可以提供的解决方案大致分为两种:一种是为企事业单位内部团队提供自行操作的工具;另一种则是以外包为基础的全套服务。

  结合中国的实际,朱烨东认为,目前的XBRL通用分类标准偏重于监管需求,但企业可以根据需要,将XBRL扩展为内部管理的技术,而软件商在这方面大有可为。

  下一步,他们将促进会计信息化技术标准的创新,根据中国国情修订完善XBRL技术规范;促进会计信息化软件和工具创新,开发或升级适合XBRL分类标准推广应用的套件和工具等;促进会计信息化实施工作的创新,研究解决国外ERP软件本土化问题;促进会计信息化管理工作的创新,推进会计监管手段的信息化等。

  不久前,中科金财递交了一份有关成立“XBRL中国实验室”的申请。其中,最让他们兴奋不已的就是一个名为“XBRL 全球账簿分类标准”的前沿技术。

  在朱烨东看来,XBRL要想实现微观层面的信息壁垒的突破,就需要向商业信息供应链的中低端要数据。

  “XBRL全球账簿分类标准针对来自凭证的最底层数据,将最细小的数据与最终报送的数据之间实现关联,换句话说,XBRL全球账簿分类标准是不同应用系统之间数据交换的枢纽,有助于企业内部管理者看到从头到位的数据。”贾欣泉介绍说。

  尽管XBRL全球账簿分类标准的技术与效果看起来非常完美,然而,在XBRL才刚刚起步的中国显得过于超前,即便XBRL的征程也还很漫长。

  显然,一向倡导技术领先的中科金财在XBRL征程中已然成为倡导者和领航人,以技术创新打造XBRL的金字招牌,成为一个看似遥远又触手可及的梦想。

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