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王精文:台湾组织危机干预经验分享

http://www.sina.com.cn  2012年04月09日 16:32  新浪财经微博
第七届“中国EAP与PCA年度论坛”于2012年4月9日-10日在北京举行。上图为台湾EAP协会理事长,国立中兴大学企业管理学系教授王精文。(图片来源:新浪财经 梁斌 摄)   第七届“中国EAP与PCA年度论坛”于2012年4月9日-10日在北京举行。上图为台湾EAP协会理事长,国立中兴大学企业管理学系教授王精文。(图片来源:新浪财经 梁斌 摄)

  新浪财经讯 第七届“中国EAP与PCA年度论坛”于2012年4月9日-10日在北京举行。上图为台湾EAP协会理事长,国立中兴大学企业管理学系教授王精文。

  以下为演讲实录:

  王精文:各位EAP的专家学者,各位嘉宾大家下午好,我是王精文,来自于台湾,很高兴来参与今天的论坛。台湾EAP其实已经发展了30多年,可是论规模,论发展,我们事实上可能还要跟大陆做一些学习,今天很高兴跟大家分享我在台湾处理危机的经验,也让我介绍一下我们EAP的状况。目前我在中兴大学教书,中兴大学在台湾台中,我知道大陆有一些朋友如果去日月潭,阿里山就会路过我们台中,也欢迎大家到中兴大学来玩,这是我们的学校。

  台湾EAP发展其实跟美国有一个很不一样历史发展,这两天发现大陆情况跟台湾蛮相似。我们都知道美国EAP发展是来自于员工酗酒,台湾EAP其实是来自于经济改革,经济成长,员工的问题开始发生我们才开始去从事EAP的研究跟做法。1980年以前,其实是比较多的外商公司,包括松下,那时候就开始引进EAP,多数国有机构民营机构都没有做。到了1980年就开始公司所谓的EAP,当时不叫EAP,就叫做弄一个办公室,请一个咨询师对员工问题进行协助,当时就叫“问题员工”,当然没有个员工愿意过来,敢接受服务。所以,在1980-1990EAP发展还是很慢。

  我自己经验,我原来在医院当临床心理师,后来觉得心理学应该到企业发展,1987年就开始到中油去,开始进行一个不一样的工作,我觉得危机处理最好办法在EAP一级二级三级统统下去,如果里面有一级二级,危机常常发生,救火就永远来不及。但是,1980-90就开始,EAP就开始,大部分国有企业开始,在台湾中油,中钢,台电就开始做EAP服务。到了90年代台积电开始上来,员工压力就开始增加,台积电就开始对EAP需求量增加,这时候政府也注意到这样一个现象,在90年代之后,把开始传统进行转型改成EAP。

  那么,他的做法两大种,一种所谓内置,公司内部有专业EAP从业人员,这些EAP专业从业人员并没有这样的学成,基本上还是心理师来做这样工作。最早台积电开始,那时候就求助了所谓新竹生命线,后来成为台湾本土EAP公司,到目前为止台湾EAP公司很少,顶多3家,这是蛮羡慕大陆发展,在发展10年里面有这么多的公司,有这么多的EAP从业人员。我们台湾虽然心理学发展非常久,但是正式很系统化处理,我想我们还需要一点时间。

  另外就像汉翔,本身就是一个正式EAP部门,也是一个航空公司,EAP在台湾要么属于公关部门,要么属于人事部门,大部分这么一种运作方式,台湾高铁一成立就有EAP,我今天举一些他们对危机处理方式。康宁是外商公司,外商公司在台湾是对EAP需求最高公司。开始有一些民营机构开始加入EAP,最近像民营机构服务业开始出来,比如台湾有名的王品,员工的问题也开始发生,还有警政署引进EAP,但是他们属于内置,尤其近些年警察持枪自杀比例比较多,还有一个是,员工去兼任EAP的从业人员,接受心理训练,包括刚刚加里提到的一些训练,所以警政署老师制度,就如此。

  所以,在所谓EAP就需要一级,二级,到了危机就非得马上处理。高铁成立到现在就发生一些事情,比如旅客在坐高铁的过程中可能就在高铁上往生了,到了站服务人员去叫他,发现不动了,结果就被吓到了,这种情况下他们就积极强烈介入。反过来有一些机构在碰到这样的情况,他们觉得员工应该自己去调试,所以在高铁上当员工遇到这样情况,就给三天休假,心里师就积极介入。在高铁发生的事情之外,高铁火车出轨,这个一样就开始心理师介入,他们这种心理创伤介入里面,当碰到创伤的时候员工有一些不舒服反映,这时候就开始做心理辅导之后可以的话才能回到岗位。

  还有在交通伤捷运,有旅客自杀,直接跳到捷运铁轨去了,开捷运的人闪躲不及,他自己也会被吓坏,在高铁和捷运都会主动介入进行处理。所以,这里面就需要思考一个问题,当员工碰到创伤,危机,或者有一个员工被老板骂了,下班不回家,晚上就在办公室上吊自杀了,其他的员工隔天来上班的时候,集体处理,目前将在台湾的企业里面做的比较多,也比较认同,碰到这样的情况之下,必须对全体员工有一些减压团体做法,这大概是两个,我们一般做法。

  那么,EAP发展到现在,我们成立台湾EAP专业委员会,第一次是有台大教授负责,第二届是由我负责,我们也希望培养一批EAP从业人员,我们希望帮台湾,帮华人培养一些从事EAP工作人员。我觉得要去做EAP工作,除了一些心理工作技巧之外,事实上对企业语言要了解,包括人力资源管理,包括我们今天谈到,有时候组织变革等等议题要能够熟悉,他比较适合是一个所谓EAP从业人员。所以,今天开始我们就有了EAP的学程,两年之后会有硕士学程,我本身也是他们的委员,陈家声教授也是第一届理事长,我是目前第二届理事长。

  这是整体我们台湾EAP发展状况,基本上已经有30年历史。我今天想要分享两个我自己耕耘蛮久的企业,一个是台湾中油公司,台湾人跟我们华人,包括大陆朋友,我们跟西方人不一样是我们把自己问题去找心理师,这是一个很不习惯的做法。在台湾做了一个调查,300位员工,一般民众,当你有问题的时候你会找谁,我们多数人会去求神,找算命,或者找朋友,找心理师,找精神科医生是放在最后。包括我们碰到一些危机状况,通常碰到危机的时候,第一领导人要能够亲自到场,能够掌握支持,快速形成领导中心,第二要对外沟通,如果你是一个中油公司,是一个高压高危险会发生爆炸,发生爆炸居民马上就围场,要求你停工,这个时候要大量很多人协助沟通,包括对我们同仁沟通,对居民做沟通,这样大量的人,当时我们在1987年的时候就发现,需要去培养一些这样的,懂得一些心理,懂得一些EAP,沟通是指挥一切的核心,我觉得在整个危机处理里面EAP扮演了大量沟通概念。

  所以,我们在整个台湾中油为什么当时要成立EAP?1987年是法律规定,500个员工要设立一个心理师,开了一个办公室,第一个问题来自劳资冲突,刚开始台湾戒严,最早上街头就是国有机构员工,我是铁饭碗上街你没有办法。那时候台湾要去建五轻,最后附近居民围住了,放了几个棺材,员工不能进去,只能从后面进出,这是一个很难想象的场景,当时是一个非常重要的工作。我也在那个时候开始到中油去当顾问,当时员工抗争,如果让我的主管多关怀员工,抗争会不会下降,那时候开始大量引进心理学概念,包括主管怎么关怀员工等等,那时候就开始去做这样一个课程。上完课之后,觉得上课是很难解决问题的,除非有系统做法,更何况当时在念企管,这是当时五轻建厂具体情况,包括墙壁被画上骷髅头,我们在1987年就培养团队,后来整个做下来成果很好,当时台湾也面对五轻压力,当时我们行政院长觉得非得把五轻建起来,我们整个EAP里面同仁,有一些就被挣扎开始跟居民沟通,那时候开始有一些小事故,比如有一个烟囱火冒的特别大,让我们的居民有不满的地方有一个地方进行沟通。当然,最后效果也不错,这个时候同仁就说,你们都可以到居民那边挨家挨户去做沟通,为什么不到现场跟同仁进行沟通,所以我们就有了好伙伴。

  大概在EAP从业里面,除了有专业人员协助,包括台湾目前每个员工一年有8次免费心理资源,内部还是有一些从业人员来做这样一些工作,基本上已经开始了所有的内置跟外包两个都并行的状况。那时候大概有这样一些做法,训练的东西现在看起来很难,是很长期的训练。但是,一期30位资深辅导员,为期三年,并不是纯粹上课,还包括思考怎么去解决问题,那时候就发生了所谓镇兴桥气爆事故,我们EAP人员快速去做关怀,我们已经迅速一群人在有问题的时候进行沟通。

  在中科也是一样,2008年金融危机,中科管理局目前有台积电,友达这样大型公司,局长认为幸福快乐在中科是他的一个愿景。我们2008年开始实行这样一个方案,我们做了一些员工问题调查,我们开始携手去重组一个联合服务中心,2010,2011年就开始推动,去年办了一个亚太EAP年会,日本有一个EAP从业人员就觉得挺适合华人,利用政府力量在园区里面成立一个公正EAP服务中心,来协助解决厂里面一些同仁的问题。因为在台湾多数是中小型企业,没有能力去内置,甚至也不知道怎么去外包,所以我们大概就做了这样一些事情,这就是我们当时在中科也成立了EAP。

  但是,这是整个服务的一些流程,我们提供的项目非常多,包括法律,财务,包括整个心理咨询,甚至某部分的劳资冲突。我想对很多老板来讲,如果能降低劳资冲突,这是我们愿意花钱去做的事情。在中科有一个很不一样做法,我们用网站沟通,用网站做心理测验,用网站留言,或者与心理师进行面谈,这是我们大概在中科做法。我们同样做一些事前筛减,比如我们去公司里面做讲座,你的员工压力指数偏高,可能有一些协助,这个就是我们大概做二级预防,避免三级危机事件发生。还不错是我们成立两年里面咨询量就越来越增加,法律咨询量也是。

  所以,这里面当我们建立这样一个合作关系的时候,我们跟公司整个合作,中科有六十几家公司,跟我们之间的合作就非常的快速。当有员工发生威胁事件,有员工要杀他的主管,因为主管骂了他,电话马上就到我们这边来,我们就请心理师开始去做关怀介入。所以,紧接先医生进行专业诊断这个员工的状况,然后我们就开始协助高级主管去进行关怀。另外,我们提供主管个别咨商服务,整体对客户碰到这样的情况提供一个建议报告,这是我觉得你能做一些一级,二级,处理方法也比较多。

  刚才也谈到有一些事件包括一些灾后,震后,主管打电话给我,我们很快派主管进去做报告。我们第一个就跟公司副总了解公司需求,我们进行简要团队服务,给予公司管理一些经营报告,提供个案经营服务,这是一个整体性危机处理。整个处理事件得到了主管的感谢函,这是我们一些做法。所以,很快时间跟大家分享一下我们台湾EAP从业状况,我想未来在华人里面,整个营运模式,我们事实上是需要做一些更多耕耘,怎么去让员工去使用EAP,怎么主动在现场里面,很多同仁愿意告诉这个同仁是需要特别关心的。我想这是一个很不一样的,我们在整个EAP的服务模式里面需要做的一些东西。非常高兴能够参与这次盛会,也让我学习很多,谢谢大家。

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