服务信息
1、海口新闻中心
海口新闻中心设在海口宝华酒店28楼贵宾阁,内设70台电脑桌位,可供记者免费无线或有线上网。3月17、18、 19、20日四天全天开放。
海口新闻中心也在海口观澜湖高尔夫会所多功能厅1#(新闻发布厅)旁边的休息厅设点,18、19日两天全天开放。
海口新闻中心服务热线:68536699转904,房间号: 904房。
新闻中心热线值班人员:
陈安宇13876698930 贾 鳌 13907546764
王 燕13876486591
2、转场三亚提示:
19日上午8:00用早餐,上午9:00在海口宝华酒店门口集中,搭乘巴士前往海口美源海口湾国际游艇会。
19 日中午11:30在海口宝华酒店新二楼宝华多功能厅用午餐。
已登记到三亚采访的记者,请尽快退房,并在下午13:00前在宝华酒店门口集合,统一乘坐由论坛安排的大巴前往三亚亚龙湾,入住天域度假酒店。
3、论坛新闻中心(三亚)
论坛新闻中心设在亚龙湾天域度假酒店一区A、 B厅 。新闻中心提供免费上网服务和简易传真、复印服务。
论坛新闻中心将安排专职对口接待人员,为前来采访的记者提供帮助。具体联系人及联系方式请见《媒体服务指南》附录四《媒体通联表》。
新闻中心联系电话:
0898-38860500 38860501
重要嘉宾采访联系人:陈志远
贵宾采访间:天域度假酒店一区东侧贵宾休息室。如需使用,请提前预约。
电视信号传输:
如需电视信号传输服务,请与海南广播电视总台陈琼先生联系。
联系电话:13907577568
4、 用餐:
记者在天域度假酒店一区一楼咖啡厅(一区大堂西侧)就餐。英文标牌:"Coffee Shop"。
5、着装:
着装不做要求,但在3月20日20:00召开的论坛开幕礼上,建议记者穿由论坛发放的岛服。
6、交通:
在论坛会议期间,大会为参加会议的记者提供三亚凤凰机场、海口美兰机场至酒店以及各酒店之间的交通服务。
会议期间为嘉宾、记者和工作人员提供穿梭巴士服务,凭证乘坐。穿梭巴士在三亚亚龙湾中心广场至丽思卡尔顿酒店各酒店之间运行。
线路:运行线路2条(正反向运行)。
起始点:亚龙湾中心广场和丽思卡尔顿酒店。
站点设置:8个,分别为亚龙湾中心广场、天域度假酒店1区、天域度假酒店2区、红树林度假酒店、喜来登度假酒店、万豪度假酒店、希尔顿大酒店、丽思卡尔顿酒店。各酒店大堂外设上落站点,请注意站点标识。
重大集散活动交通:
3月20日开幕礼,由天域度假酒店步行至亚龙湾中心广场北门。
3月21日论坛大会,持有A证记者,请在 7:00-8:00在天域度假酒店门口乘穿梭巴士去喜来登度假酒店。论坛新闻宣传组另安排少量商务车接送电视记者和电视摄影器材。
穿梭巴士线路、时间的调整将通过酒店水牌公告。
7、机票预订与送机
返程机票:天域度假酒店商务中心提供机票预订服务。地址:天域度假酒店一区大堂右侧20米左右 电话:88561888转801。
送机服务:由天域度假酒店至三亚凤凰机场的车程约1小时,请你至少在飞机起飞前3小时离店。离店前请到酒店前台办理退房手续。
凡有送机需求者,请至少提前半天到酒店服务中心登记申请。
3月22日当天论坛安排穿梭巴士送您到机场。
22日穿梭巴士运行时间08:00-22:00,每30分钟一班。
如有非会议安排的用车需求,请与酒店前台联系,费用自理。
论坛安排穿梭巴士送到机场。穿梭巴士线路、时间的将通过酒店水牌公告。
8、证件管理
记者证分为A、B两类,持A证记者可进入所有论坛会场,持B证记者限制
进入主论坛会场。请妥善保管你的记者证,并在进入采访现场时出示证件。
记者凭论坛记者证可以出席各类活动、乘坐巴士、就餐等。
遗失补办说明:
证件丢失不予补办,并需立即将丢失证件的情况报告安保组,以便及时采取相应的防范措施。
如有紧急情况要补办,请联系论坛新闻宣传组对口接待人员,由新闻宣传组报论坛筹委会办公室与安保组联系办理。
9、安检:
参加3月20日开幕礼的记者,请在当日下午18:00分至19:00步行到亚龙湾中心广场东侧 (大停车场)接受安检。19:00进场完毕;
参加3月21日论坛大会的为持有A证记者,需在当日早7:00至8:00在天域度假酒店门口乘穿梭巴士往喜来登酒店,并在喜来登酒店北侧大门接受安检。8:00进场完毕。
安检时需出示您的记者证。进入会场后请在允许区域内就座、活动,并配合工作人员的管理。
在重点区域采访的记者要接受工作人员的导引。
记者不要带饮料等液体进入安检区域。不要携带易燃易爆危险品进场。如要携带工作所需的刀具等器械入场时,要主动提前向安检组说明。
记者安检入场后外出,需要再次入场时,必需重新接受安检。
10、医疗服务:
在来宾驻地现场设有两个医疗救护站,其中第一救护站设在喜来登酒店一楼医务室,第二救护站设在亚龙湾中心广场旁。
喜来登医务室电话:88558271
亚龙湾中心广场医务室电话:88588120
相关医院电话:
农垦三亚医院 (86-898)88298538(急诊科)
三亚人民医院 (86-898)88390538(急诊科)
解放军第四二五医院 (86-898)88390538 (急诊科)
11、安全提示
下海游泳时,请选择有合格救生员值班的海滩下水。
切勿在黑夜和风高浪大时游泳。
附一:亚龙湾核心区示意图
亚龙湾核心区示意图
附二 酒店电话:
丽思卡尔顿酒店 (86-898)88988888
希尔顿大酒店 (86-898)88588888
喜来登度假酒店 (86-898)88558855
家化万豪度假酒店 (86-898)88568888
天域度假酒店 (86-898)88567888
亚龙湾红树林度假酒店 (86-898)88558888
仙人掌度假酒店 (86-898)88568866
亚龙湾五号度假别墅酒店 (86-898)88559999