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各有关单位:
第六届中国—东盟博览会(以下简称“博览会”)将于2009年10月20至24日在广西南宁举办。中国—东盟博览会由中国商务部和东盟10国经贸主管部门以及东盟秘书处共同主办,是集商品贸易、投资合作、服务贸易、高层论坛、文化交流为一体的综合性、国际性经贸盛会。为做好现场广告的设计及施工工作,现公开招标选择第六届博览会现场广告施工单位。有关事项通知如下:
一、对投标者的资质要求
1.具有独立的法人资格,有承接省级单位主办的大型展会主场搭建或现场广告的施工经验。
2.有专业的设计、施工(含高空作业施工)及管理服务队伍,并具备半个月内完成20000平方米以上喷绘及安装施工的能力。
3.能自行解决现场广告施工搭建中所需的各种工作设备,如高空作业梯、脚手架等。
4.服务项目能满足博览会的要求,费用标准不超过同类展会的市场平均价格。
二、投标时须提供的材料
参与单位请于2009年9月22日前提供以下材料:
1.营业执照复印件、相关资质证明、公司简介、成功案例等材料。
2.根据秘书处所提供的素材,设计《第六届中国—东盟博览会现场广告招商手册》。手册内容应包括现场广告点位、广告形式、广告效果图等,用A4纸彩印,并附效果图光盘。(秘书处提供的附件素材包括:电子版的《2005中国—东盟博览会现场广告招商手册》(JPG图)、会展中心总平面图、博览会场馆部分实景相片、第五届博览会广告牌围栏设计图、第六届博览会服务功能区示意图、第四届博览会部分实景相片。请登陆:www.caexpo.org下载有关素材及设计说明。)
3.对于各种广告形式,提供相应的报价说明。
4.提供现场广告施工中重点、难点问题的安全施工方案及优化施工方案。(包括高空作业、包柱的接缝处理、户外大广告牌的安全固定等)
5.投标纸质材料必须密封并加盖上单位印章。
(以上投标材料,一经提交,不予退回)
三、设计要求
1.广告点位的设计应全面考虑展会现场可利用的广告资源。如投标者所设计的广告点位与主场公益形象展示点位冲突或因其它原因不便安排时,我秘书处将视实际情况作出修改,不影响对投标者参与竞标的评选。
2.现场广告设计要有整体考虑。广告画面虽由各广告购买企业具体提供,但在每幅广告画面上应出现能展示博览会统一形象风格的标识或图案。
四、评选方法
我秘书处将组织有关专家进行评选。具体评定办法由我秘书处制定和解释。评选按以下程序进行
1.审核投标者资格。
2.考评资质合格投标单位投标方案。
3.根据专家意见评选出5家设计单位。
4.根据各投标单位报价和投标方案综合评定,确定中标单位,并于9月28日前公布中标单位。
五、联系方式
中国—东盟博览会秘书处
地址:广西南宁市竹溪大道98号 邮编:530021
联系人:陈 栋 电话:0771-5813322 13321667755
传真:0771-5813322
邮箱:chendong@caexpo.org
网址:www.caexpo.org
二○○九年九月十四日
附:2009工程量估算及报价表(参考)
来源:中国—东盟博览会秘书处