2、负责邀请国家专家和国家各部委的相关领导,在9月15日前确定名单，并发出邀请函；

　　3、负责起草北京大学国家高新技术产业发展战略研究院、秦皇岛市政府战略合作框架协议；

　　4、负责将会议前期材料发放到与会专家手中，并协调、收集与会专家的书面发言材料；

　　5、会前组织专家、领导现场踏勘；

　　6、负责邀请、联络国家级新闻媒体和网络媒体的参与报道；

　　7、负责起草专家委员会主任会议主持词；

　　8、负责起草专家委员会主任讲话材料；

　　9、负责会议的保障工作；

　　⑴负责制作和布置会标：“建设黄金海岸新区，打造环渤海经济新亮点” 秦皇岛市黄金海岸新区发展战略研讨会+3个主办单位

　　⑵负责落实图片展板并布展；

　　⑶负责会议投影、幕布并播放航拍短片和Powerpoint文件；

　　⑷负责会议照相设备并前期拍照和会中拍照；

　　⑸负责会议摄像设备并全程摄像、录音；

　　⑹负责为领导提供激光笔；

　　⑺负责与酒店协调音响设备和灯光设备；

　　⑻负责会议的布局摆放和餐饮、住宿安排；

　　⑼负责会议资料袋采购和材料装入、发放；

　　⑽负责会议用水果、鲜花的采购、摆放；

　　⑾负责会议用车的调度使用、停放、疏导等工作；

　　⑿负责会议的其他事项安排；

　　(四)秦皇岛市委、市政府主要任务：

　　1、确定并负责邀请河北省、市领导和专家；

　　2、负责会场提供的相关材料

　　⑴秦皇岛市黄金海岸新区初步发展战略的主旨报告以及相配套的Powerpoint文件；

　　⑵秦皇岛市黄金海岸新区前期有关资料汇编(省、市战略研究、相关文件、讲话、汇报等)；

　　⑶调整后的秦皇岛市城市总体规划材料；

　　⑷秦皇岛市国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要；

　　⑸秦皇岛市黄金海岸新区地形图、区位图、正摄影像图、现状照片；

　　⑹秦皇岛市黄金海岸新区概念性规划成果及相关图纸；

　　⑺负责提供航拍短片；

　　⑻负责提供秦皇岛市 城市现状和总体规划图；

　　3、负责起草市领导讲话、致辞。

　　4、负责会议专家费用的发放；

　　5、负责会议纪念品的选定、采购和发放；

　　6、负责省、市新闻媒体的协调报导工作；

　　北京大学国家高新技术产业开发区发展战略研究院

　　中共秦皇岛市委

　　秦皇岛市人民政府

　　2008年10月7日